Những giải pháp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng hiệu quả nhất

Việc chậm trễ trong quá trình tuyển dụng không những khiến cho doanh nghiệp lãng phí tiền bạc và thời gian mà còn bỏ lỡ các ứng viên mong muốn bởi họ có thể nhận lời mời từ các công ty khác. Chính vì thế việc tìm ra những giải pháp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng mà vẫn giữ được chất lượng ứng viên là điều rất được các nhà tuyển dụng hết sức quan tâm.

Những giải pháp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng hiệu quả nhất

Vậy những giải pháp nào có thể giúp các nhà tuyển dụng đẩy nhanh quá trình tuyển dụng mang lại hiệu quả nhất, Các bạn đón đọc những chia sẻ hữu ích dưới đây cùng | Working.vn nhé !

1. Phân tích quy trình tuyển dụng hiện tại

Một phân tích chi tiết với các chỉ số, bảng thống kê và biểu đồ có thể không phải là một điều thú vị đối với các chuyên gia nhân sự, nhưng lại là điều cần thiết để tìm ra vấn đề cần cải thiện những sai sót và có thể nâng cao kỹ năng nghiệp vụ trong qui trình tuyển dụng.

Trước tiên, hãy đo lường thời gian tuyển dụng của bạn và so sánh nó với mức tiêu chuẩn trong lĩnh vực bạn đang hoạt động. Sau đó, hãy cố gắng tìm hiểu sâu hơn, ví dụ như khoảng thời gian giữa mỗi bước của quy trình tuyển dụng, hoặc tỷ lệ giữa ứng viên phù hợp và không phù hợp. Một khi bạn nhận thấy các chỉ số đáng báo động, hãy xem xét kỹ lý do đằng sau chúng. Đó có thể là những gì bạn cần thay đổi.

2. Tự động hóa quá trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự rất cần tự động hóa trong qui trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự là một trong những công việc rất cần tự động hóa. Những công việc tốn nhiều thời gian và công sức như xem xét CV, lên lịch phỏng vấn,… đều có thể thực hiện tự động với sự hỗ trợ của công nghệ.

Mỗi giai đoạn của quy trình tuyển dụng luôn cần sự đầu tư nhiều về nguồn nhân lực và thời gian. Quản lý thủ công sẽ làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, hiệu quả công việc chưa chắc đã được đảm bảo bởi luôn có sự sai sót khi phải quản lý lượng lớn dữ liệu thông tin. Tự động hóa sẽ giúp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, đồng thời nâng cao chất lượng ứng viên.

3. Sử dụng các công cụ mới trong qui trình tuyển dụng

Vai trò của công nghệ trong tuyển dụng rất đơn giản là giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ra những hồ sơ chất lượng và nổi bật hơn. Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ tự rà soát sơ yếu lý lịch để mang lại cho công ty một số ứng cử viên đủ điều kiện trong một phạm vi nào đó. Nhưng ngày nay với sự tích hợp của công nghệ trong qui trình tuyển dụng thì các phần mềm công nghệ có thể giúp bạn hoàn thành giai đoạn này một cách nhanh chóng hơn mà vẫn đảm bảo các tiêu chí cần thiết dựa vào các từ khóa.

4. Bỏ phương pháp tiếp cận chung trong qui trình tuyển dụng

Khoảng 31% người tìm việc mong đợi tin nhắn được cá nhân hóa từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể xúc tiến thời gian tuyển dụng và cải thiện chất lượng của các ứng cử viên bằng cách tạo ra một thông điệp phù hợp và có giá trị cho mỗi ứng viên. Sau những tương tác ban đầu, tiếp tục điều chỉnh từng cam kết tương ứng với mỗi người tìm việc cụ thể. Hãy nghĩ về những ứng viên như khách hàng, bạn càng sớm có thể tùy chỉnh các quyền lợi và văn hóa công ty theo sở thích cụ thể của họ, bạn càng có thể nhanh chóng lôi kéo họ đầu quân cho công ty.

5. Tận dụng các quan hệ nội bộ trong quá trình tuyển dụng

Tuyển dụng nội bộ giúp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng

Khi bắt đầu lên lịch tuyển dụng, doanh nghiệp nên thông báo cho các nhân viên hiện tại về vị trí đang cần tuyển dụng. Trên thực tế, có không ít doanh nghiệp lại đăng quảng cáo tuyển dụng ra bên ngoài trước khi thông báo trong nội bộ. Việc ưu tiên tuyển dụng nội bộ sẽ tạo điều kiện cho các nhân viên hiện tại có cơ hội thay đổi công việc hoặc thăng tiến, giúp giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên từ các mối quan hệ của họ nếu họ không quan tâm hoặc cảm thấy không phù hợp với vị trí cần tuyển dụng.

6. Chọn lọc kỹ ứng viên tham gia vòng phỏng vấn trực tiếp

Các cuộc phỏng vấn đầu tiên thường chiếm nhiều thời gian nhất trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng. Mặc dù nhiều công ty có một quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên rất chặt chẽ nhưng trên thực tế tỷ lệ ứng viên thích hợp được chọn ra cho các buổi phỏng vấn chưa đến con số 50%. Các chuyên gia khuyên nhà tuyển dụng nên sử dụng các phán đoán trực quan của mình trong quá trình sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên thích hợp nhất, từ đó tiết kiệm thời gian cho việc phỏng vấn sau này.

7. Kiên trì và chủ động trong quá trình tuyển dụng

Tìm kiếm ứng viên chất lượng trong một thời gian ngắn đòi hỏi sự siêng năng, kiên trì và chủ động từ các nhà tuyển dụng. Công nghệ chỉ giúp xác định các ứng cử viên sáng giá ở cấp độ đầu tiên và việc tập trung vào các biện pháp tuyển dụng chất lượng đòi hỏi bạn phải tìm hiểu các ứng viên ở cấp độ sâu hơn.

Bạn cần nghiên cứu kĩ lưỡng về các ứng viên, tìm hiểu tất cả các thông tin của họ từ nhiều nguồn khác nhau như hồ sơ ứng tuyển, các tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ,… Những bước bổ sung này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời những ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ “lộ diện” để bước vào vòng phỏng vấn.

Tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng để xây dựng bộ máy nhân sự cho doanh nghiệp, chính vì vậy các nhà tuyển dụng sẽ phải gặp rất nhiều thách thức trong quá trình tìm kiếm các ứng viên có triển vọng, nhưng đừng để sức ép thời gian làm ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng. Thay vào đó, bạn hãy thiết kế một chiến lược tuyển dụng thông minh để ưu tiên tìm kiếm những ứng viên tốt nhất theo một cách hiệu quả nhất nhé. Chúc các bạn luôn thành công !

Hoàng Ngọc