Với những vị trí đang cần nhân sự gấp việc chậm trễ trong tuyển dụng không chỉ ảnh hưởng đến năng suất của phòng ban mà còn khiến doanh nghiệp lãng phí tiền bạc và thời gian. Do đó việc đẩy nhanh quá trình tuyển dụng là giải pháp rất được các nhà tuyển dụng đặt lên hàng đầu.
Quy trình tuyển dụng chậm chạp - vốn là nguyên nhân chính khiến sự chậm trễ kéo dài trong quá trình tuyển dụng khiến doanh nghiệp mình gặp rất nhiều khó khăn cũng như đánh mất những ứng viên tiềm năng, Chính vì vậy khi có nhu cầu cấp thiết các công ty cần hành động nhanh chóng để đảm bảo tìm kiếm và tuyển dụng thành công các ứng viên lý tưởng. Để có những giải pháp hữu hiệu nhất để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng hay tham khảo ngày bài viết dưới đây cùng | Working.vn nhé !
1. Hậu quả mà qui trình tuyển dụng chậm mang lại ?
Khi qui trình tuyển dụng bị chậm trễ doanh nghiệp sẽ gặp phải những hậu quả sau:
+ Rủi ro lớn nhất đó là việc tuyển dụng sẽ bỏ lỡ các ứng viên hàng đầu
+ Khi qui trình tuyển dụng chậm sẽ khiến khối lượng công việc tồn đọng mà không có nhân sự đảm nhận, gây chậm tiến độ và năng suất chung trong doanh nghiệp
+ Khi qui trình tuyển dụng chậm sẽ gia tăng chi phí tuyển dụng, tốn công sức của nhân viên
+ Khi qui trình tuyển dụng chậm sẽ làm gián đoạn trải nghiệm làm việc của đồng nghiệp và ứng viên, phát sinh cảm xúc tiêu cực
+ Khi qui trình tuyển dụng chậm sẽ làm xấu đi thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp
2. Những giải pháp mới nhất để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
2.1 Giải pháp thứ nhất: Sử dụng các công cụ mới
Vai trò của công nghệ trong tuyển dụng rất đơn giản là giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ra những hồ sơ chất lượng và nổi bật hơn. Thông thường, nhân viên nhân sự tự rà soát sơ yếu lý lịch để mang lại cho công ty một số ứng cử viên đủ điều kiện trong một phạm vi nào đó. Các phần mềm công nghệ có thể giúp bạn hoàn thành giai đoạn này một cách nhanh chóng hơn mà vẫn đảm bảo các tiêu chí cần thiết dựa vào các từ khóa.
Tuyển dụng chất lượng sẽ thuận lợi hơn với sự tích hợp của công nghệ trong quy trình tuyển dụng.
2.2 Giải pháp thứ 2: Viết bảng mô tả công việc rõ ràng cho vị trí cần tuyển dụng
Thực tế cho thấy không ít ứng viên không hiểu hết được những kỹ năng cần thiết cho công việc họ đang ứng tuyển mà nguyên nhân chính là bản mô tả công việc trong thông báo tuyển dụng không rõ ràng. Để khắc phục tình trạng này, bộ phận nhân sự nên yêu cầu các trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng kiểm tra kỹ nội dung bảng mô tả công việc đối với vị trí cần tuyển dụng, bổ sung đầy đủ các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó trước khi gửi thông báo tuyển dụng. Đây là một giải pháp rất tối ưu trong qui trình tuyển dụng nhanh chóng.
2.3 Giải pháp thứ 3: Sử dụng mạng lưới quan hệ của nhân viên
Có thể nhân viên của bạn biết về một đồng nghiệp từ các tổ chức khác đang tìm cơ hội việc làm mới. Vậy nên, hãy cho phép họ giới thiệu với công ty các ứng viên chất lượng của họ. Để tăng hiệu quả khi thực hiện điều này, có thể bạn sẽ cần một chương trình khích lệ để kích thích sự tham gia của nhân viên. Điều này sẽ là một giải pháp rất hay trong qui trình tuyển dụng rút gọn
2.4 Giải pháp thứ 4: Phỏng vấn ứng viên đã qua sàng lọc
Không nên mời tất cả các ứng viên nộp đơn đến buổi phỏng vấn mà cần có sự sàng lọc kỹ lưỡng. Khi bạn có chọn lọc nhiều hơn về người bạn sẽ gặp gỡ, thì quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, vì bạn không lãng phí thời gian cho những người chỉ đơn giản là không đủ điều kiện.
2.5 Giải pháp thứ 5: Kiên trì và chủ động trong quá trình tuyển dụng
Tìm kiếm ứng viên chất lượng trong một thời gian ngắn đòi hỏi sự siêng năng, kiên trì và chủ động từ các nhà tuyển dụng. Công nghệ chỉ giúp xác định các ứng cử viên sáng giá ở cấp độ đầu tiên và việc tập trung vào các biện pháp tuyển dụng chất lượng đòi hỏi bạn phải tìm hiểu các ứng viên ở cấp độ sâu hơn.
Tuyển dụng cần nghiên cứu kĩ lưỡng về các ứng viên, tìm hiểu tất cả các thông tin của họ từ nhiều nguồn khác nhau như hồ sơ ứng tuyển, các tài khoản mạng xã hội cá nhân của họ,… Những bước bổ sung này sẽ là qui trình giúp tuyển dụng tiết kiệm thời gian, đồng thời những ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ “lộ diện” để bước vào vòng phỏng vấn.
2.6 Giải pháp thứ 6: Bỏ phương pháp tiếp cận chung
Khoảng 31% người tìm việc mong đợi tin nhắn được cá nhân hóa từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể xúc tiến thời gian tuyển dụng và cải thiện chất lượng của các ứng cử viên bằng cách tạo ra một thông điệp phù hợp và có giá trị cho mỗi ứng viên. Sau những tương tác ban đầu, tiếp tục điều chỉnh từng cam kết tương ứng với mỗi người tìm việc cụ thể. Hãy nghĩ về những ứng viên như khách hàng, bạn càng sớm có thể tùy chỉnh các quyền lợi và văn hóa công ty theo sở thích cụ thể của họ, bạn càng có thể nhanh chóng lôi kéo họ đầu quân cho công ty.
Mặc dù các nhà tuyển dụng sẽ phải gặp rất nhiều thách thức trong quá trình tìm kiếm những ứng viên tài năng nhưng nếu biết áp dụng những giải pháp tốt nhất bạn sẽ dễ dàng rút ngắn qui trình tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng ứng viên. Hi vọng bài viết sẽ là những gợi ý hữu hiệu nhất. Chúc các nhà tuyển dụng của chung ta luôn thành công !
Nguyễn Hoàng