Những sai lầm dễ mắc phải nhất trong tuyển dụng nhân sự

Quá trình tuyển dụng cần phải xác định rõ các kỹ năng, kiến thức và các đặc điểm cá nhân cần thiết cho cả nhu cầu trước mắt của vị trí công việc và mục tiêu tương lai phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy chỉ cần một vài sai sót trong khâu tuyển dụng nhân sự sẽ ảnh hưởng rất lớn tới doanh nghiệp.

Những sai lầm dễ mắc phải nhất trong tuyển dụng nhân sự

Đối với nhiều nhà tuyển dụng, tuyển được một nhân viên họ mong đợi không phải là điều dễ dàng. Lý do là họ mắc phải nhiều sai lầm trong khâu tuyển chọn thường là những lỗi khá đơn giản. Nếu bạn đang tìm người cho công ty, bạn cần tránh 5 sai lầm phổ biến dưới đây.

1. Tuyển dụng gấp gáp

Đừng vì thiếu nhân sự làm việc mà đốt cháy giai đoạn hay gấp rút ra quyết định bởi điều này sẽ dẫn đến những hậu quả khó lường. Xem xét hồ sơ, làm việc với các công ty tuyển dụng và trải qua các cuộc phỏng vấn là các bước mà các doanh nghiệp nên tuân thủ.

Lý tưởng nhất, doanh nghiệp nên phỏng vấn 3-5 ứng viên cho một vị trí trước khi ra quyết định.

2. Không xem kỹ hồ sơ ứng viên

Tuyển dụng không xem kỹ hồ sơ ứng viên

Hầu hết, ứng viên muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nên thường “vẽ ra” những thành tích hoàn hảo để có 1 CV thật đẹp, chứng tỏ mình là người duy nhất phù hợp với công việc. Nên khi xem xét hồ sơ ứng viên, không nên cho rằng tất cả những gì họ kê ra là sự thật, bạn nên cẩn thận nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng viên. Để tìm được nhân viên thực sự tốt, bạn nên kiểm tra bằng việc gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viên hoặc gọi tới ít nhất 1 người đã từng quản lý ứng viên trước đó (trên hồ sơ ghi rõ) để test về năng lực chuyên môn, tính cách… Khi đó bạn sẽ đánh giá ứng viên đó được dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn.

3. Hẹn quá nhiều ứng viên đến phỏng vấn

 Nhiều công ty để tiết kiệm thời gian thường “nhân tiện” gọi tất cả các ứng viên đến phỏng vấn cùng một lúc dẫn đến tình trạng “ùn ứ”, chờ đợi mệt mỏi. Điều này không chỉ khiến hình ảnh công ty bị hạ thấp trong mắt đối tác, bạn bè, tạo sự thiếu chuyên nghiệp trong mắt ứng viên mà còn gây ra sự ồn ào, ảnh hưởng tới công việc chung.

4. Quá tập trung vào kỹ năng chuyên môn

 Kỹ năng chuyên môn là điều kiện cần có của mỗi ứng viên. Ứng viên có thành tích làm việc xuất sắc trong quá khứ đáng là người để doanh nghiệp xem xét tiếp nhận. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa trên tiêu chí này thôi thì chưa đủ. Một nhân viên kinh doanh có thể đạt doanh số cao ở một công ty lớn chưa chắc đã đạt thành tích tương tự nếu làm việc cho một công ty nhỏ không tên tuổi.

5. Quá xem trọng bằng cấp

Các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thường nhìn vào thành tích cá nhân, đánh giá ứng viên bằng cách đếm số lượng bằng cấp mà họ có. Những ứng viên có “bề dày” bằng cấp thường là những ứng viên thiếu kinh nghiệm vì họ dành phần lớn thời gian cho việc học hành hơn là va chạm với thực tế. Tuy nhiên, với một số lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao thì bằng cấp có vai trò rất quan trọng, chứng tỏ ứng viên đủ trình độ để đảm nhiệm yêu cầu công việc.

6. Tuyển người quen biết

Sai lầm khi tuyển dụng người quen biết

 - Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhà quản lý thường sử dụng những mối quan hệ riêng hoặc tuyển dụng thông qua mối quan hệ của các nhân viên hiện tại, đấy là sai lầm phổ biến nhất. Cần lưu ý rằng những mối quan hệ cá nhân có ít nhiều ảnh hưởng cả tốt lẫn xấu tới tập thể người lao động. Ảnh hưởng tốt thì có lợi chung, nhưng ảnh hưởng xấu rất khó xử lý.

 - Hãy nhớ rằng nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là tìm những ứng viên thích hợp nhất với công việc. Quan tâm giúp đỡ các nhân viên có thể bằng nhiều cách khác nhau, không nhất thiết phải thể hiện qua việc tuyển dụng nhân sự người thân của họ nếu người được giới thiệu không hội tụ đủ những yêu cầu cần thiết.

7. Bỏ qua những dấu hiệu đặc biệt của ứng viên

 - Một số ứng viên có năng lực đặc biệt nhưng không dễ phát hiện được ngay. Vì vậy, đừng bỏ qua cảm nhận trực giác của bạn. Nếu phát hiện ra một dấu hiệu nào đó có vẻ đặc biệt của ứng viên mà không quan tâm tới nó thì có thể bạn đã để lỡ cơ hội tuyển dụng người tài.

 - Cách khắc phục: Hãy để kinh nghiệm và trực giác tác động đến những quyết định tuyển dụng của bạn ! Nếu cảm thấy có điều gì đó chưa rõ, hãy đặt thêm câu hỏi để phát hiện ra năng lực đặc biệt của ứng viên. Sau đó, cần kiểm tra và rà soát lại những điểm ấn tượng do ứng viên tạo ra.

8. Quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu

Một sai lầm trong tuyển dụng nhân sự khác mà các nhà tuyển dụng cũng hay gặp phải hiện nay đó là quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu.

Một cái bắt tay vững chắc và giao tiếp bằng mắt tốt có thể là những biểu hiện tốt nhưng điều đó không nói lên rằng họ là người bạn đang tìm kiếm. Đừng chỉ sử dụng ấn tượng đầu tiên khi gặp để đưa ra đánh giá tốt hay xấu về ứng viên mà cần kết hợp với nhiều khía cạnh khách quan khác để có quyết định phù hợp và đúng đắn nhất.

Hi vọng những chia sẻ của Working.vn sẽ giúp các nhà tuyển dụng có thêm kiến thức để tránh phạm phải những sai sót không nên có trong khâu tuyển dụng. Chúc các bạn luôn thành công và sớm trở thành những nhà tuyển dụng xuất sắc nhất.

Thế Việt