Banner TOP 1

Lợi ích của bài test năng lực ứng viên trong qui trình tuyển dụng

khám phá công ty "thiết kế nội thất tuyệt đẹp "phong cách decor tuyệt vời
cung cấp bạc đạn giá rẻ nhất việt nam
Mới nhất

Hiện nay các bài test năng lực ứng viên được sử dụng rất phổ biến và có vai trò rất lớn trong qui trình tuyển dụng.

Lợi ích của bài test năng lực ứng viên trong qui trình tuyển dụng

Lợi ích của bài test năng lực ứng viên trong qui trình tuyển dụng

Các bài test đánh giá năng lực ứng viên giúp cho nhà tuyển dụng cũng như quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về những yếu tố khác nhau ở ứng viên, từ đó giảm rủi ro của những nhận định chủ quan, thúc đẩy quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn, Vậy những vai trò mà các lợi ích mà các bài test năng lực ứng viên mang lại là gì ? Hãy cùng | Working.vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết hôm nay nhé !

1.Trước tiên ta tìm hiểu bài test năng lực ứng viên là gì ?

Về định nghĩa, chúng ta có thể hiểu bài test năng lực ứng viên chính là các nội dung được xây dựng bài bản, nhằm đánh giá ứng viên về nhiều mặt từ kiến thức, kỹ năng, thái độ, tính cách,… để xác định sự phù hợp của ứng viên với các vị trí công việc mà doanh nghiệp đang đăng tuyển.

2. Những lợi ích tuyệt vời của bài test năng lực ứng viên trong qui trình tuyển dụng

2.1 Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng

 

H17-minLợi ích bài test năng lực ứng viên trong qui trình tuyển dụng

 

Việc áp dụng hình thức đánh giá năng lực ứng viên thông qua các bài test online sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian phỏng vấn sơ bộ ban đầu, đặc biệt khi nhà tuyển dụng nhận được khối lượng lớn hồ sơ. Thông qua việc xem xét CV, hồ sơ năng lực, thông qua các bài test online, các bài kiểm tra trắc nghiệm tính cách, test EQ, test IQ, bài kiểm tra kiến thức chung,… nhà tuyển dụng có thể đánh giá được tổng quan về chân dung ứng viên.

Nhà tuyển dụng sẽ tiết kiệm được thời gian liên hệ, thời gian tổ chức và sắp xếp cuộc phỏng vấn cũng như tiết kiệm được thời gian của các bộ phận khác khi tham gia phỏng vấn. Chưa kể, việc áp dụng các bài test năng lực sẽ giảm tỷ lệ tuyển dụng sai, giảm chi phí ẩn cho doanh nghiệp, giảm chi phí thay người,… Tất cả những điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí dành cho tuyển dụng.

2.2 Giảm rủi ro từ nhận định chủ quan

Là một nhà tuyển dụng, hẳn không ít lần bạn đã gặp phải tình huống: Bạn tuyển dụng được một ứng viên có CV đẹp và thể hiện rất tốt trong các vòng phỏng vấn nhưng lại không đạt được hiệu quả công việc cao khi vào làm tại doanh nghiệp mình. Đó chính là lý do khi áp dụng các bài kiểm tra năng lực sẽ giúp bạn giảm rủi ro từ nhận định chủ quan của bản thân trong khi tuyển dụng nhân sự.

Điều này không có nghĩa phủ nhận kỹ năng hay kinh nghiệm của người phỏng vấn, mà ngược lại, việc kết hợp những quan sát và đánh giá đó với kết quả bài test sẽ hỗ trợ các nhà tuyển dụng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn. Quyết định tuyển dụng, đặc biệt đối với những vị trí cấp cao, không phải lúc nào cũng hiệu quả. Vì vậy, để giảm bớt rủi ro của việc tuyển sai người thì nhà tuyển dụng nên cân nhắc sử dụng bài test trong tuyển dụng phù hợp hoàn toàn là cần thiết.

2.3 Dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp về văn hóa với đội nhóm cũng như của tổ chức, giúp ứng viên phát huy tiềm năng và gắn kết lâu dài

Chúng ta hoàn toàn có thể lựa chọn ứng viên chỉ bằng việc so sánh trình độ kiến thức, bề dày kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Điều đó khiến việc tuyển dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, Muốn có một quy trình tuyển dụng hoàn hảo nhất còn cần thêm định nghĩa về yếu tố sự phù hợp với văn hóa cũng như các kỹ năng mềm khác ?

Một người có đủ khả năng hoàn thành tốt công việc của bản thân thôi rõ ràng là chưa đủ để đáp ứng kỳ vọng của một doanh nghiệp. Một người có khả năng tự học hỏi, hợp tác tốt, biết cách tạo động lực cho mình và người khác, sẽ là tài sản quý giá hơn rất nhiều cho tổ chức đó. Chưa kể những người tuy có thành tích và kiến thức nổi trội, nhưng lại thiếu tinh thần hợp tác, gây ra căng thẳng trong nơi làm việc, cũng sẽ không là điều mà nhà tuyển dụng mong muốn. Do đó, dù cho việc này có khó đo lường, chúng ta đã không ngừng phát triển những cách thức khác nhau để đánh giá khía cạnh mức độ phù hợp của ứng viên, trong đó bao gồm việc sử dụng bài test trong tuyển dụng. Nhiều doanh nghiệp không cần người có thành tích xuất sắc nhất, mà cần người có thể trở thành mảnh ghép phù hợp nhất với đội nhóm cũng như tổ chức của họ.

2.4 Thông tin hữu ích hỗ trợ cấp quản lý trong các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên

Chắc hẳn doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tuyển chọn đúng người, mà còn mong muốn giữ chân, đào tạo và phát triển họ, từ đó hướng đến sự phát triển bền vững của tổ chức. Thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu về tính cách hay năng lực tư duy thông qua các bài kiểm tra đánh giá nhân viên, cấp quản lý sẽ nắm được về nhân viên trong đội nhóm và tổ chức của mình, phát hiện ra điểm cần cải thiện hoặc thế mạnh tiềm năng cho vị trí cao hơn, từ đó có cách lãnh đạo và huấn luyện phù hợp.

Đồng thời, nếu doanh nghiệp chọn sử dụng bài test từ một bên thứ ba cung cấp thường sẽ nhận được các hỗ trợ về hệ thống và tư vấn về báo cáo tổng hợp. Điều này đặc biệt cần thiết khi các nhà tuyển dụng tổ chức các đợt đánh giá kiểm tra số lượng lớn. Đây cũng là một trong những điều mà doanh nghiệp nên cân nhắc trong việc tìm một bài đánh giá toàn diện và phù hợp để giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân sự khi đưa vào sử dụng các công cụ này.

2.6 Xây dựng quy trình tuyển dụng chuẩn

Và cuối cùng không thể không nhắc đến lợi ích khá quan trọng đối với quy trình tuyển dụng doanh nghiệp, đó là áp dụng hình thức đánh giá năng lực ứng viên giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng, góp phần xây dựng một quy trình tuyển dụng chuẩn.

3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bài test ứng viên trong qui trình tuyển dụng

 

H3-minLưu ý quan trọng khi sử dụng bài test trong quy trình tuyển dụng

 

3.1 Hãy đưa thông tin rõ ràng về mục đích và hình thức của bài kiểm tra

Không ít ứng viên sẽ cảm thấy lo lắng khi nhà tuyển dụng yêu cầu làm bài kiểm tra trước hoặc sau vòng phỏng vấn trực tiếp. Do đó, Các nhà tuyển dụng cần cung cấp đủ thông tin về hình thức cũng như thời gian làm bài, kèm theo những điều cần chuẩn bị về thiết bị và không gian để giúp ứng viên làm bài trong trạng thái tốt nhất. Đồng thời giải thích rõ ràng đến ứng viên để họ hiểu rằng bài test là một bước trong quy trình tuyển dụng công bằng của bạn, với mục đích nâng cao tính khách quan và không phải là yếu tố duy nhất quyết định hoàn toàn kết quả tuyển dụng.

3.2 Hãy quan tâm đến trải nghiệm của ứng viên

Trải nghiệm của ứng viên trong quá trình phỏng vấn đang dần trở thành một trong những yếu tố quan trọng tạo nên hình ảnh của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp thông tin và hướng dẫn đầy đủ về việc làm bài test, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa trải nghiệm của ứng viên với các bài test (online hoặc offline) có sẵn họ & tên và được tạo để dành riêng cho từng ứng viên.

Hơn nữa đối với những bài test có độ dài dưới 40 phút, có đến 75% ứng viên sẽ hoàn thành, trong khi đối với những bài test có độ dài từ 1 tiếng trở lên, chỉ có 60% ứng viên hoàn thành bài test của mình. Tỉ lệ hoàn thành test của ứng viên thể hiện phần nào mức độ nghiêm túc đối với vị trí, tuy nhiên, một bài test quá dài sẽ khiến ứng viên nản lòng.

Việc lựa chọn một bài test có hình thức trắc nghiệm online, khả dụng trên nhiều thiết bị, đặc biệt là smartphone để có thể làm được ở bất cứ đâu và vào nhiều thời gian, cũng sẽ tạo thuận lợi cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng trong việc tổ chức và thực hiện test.

3.3 Lựa chọn bài kiểm tra phù hợp với mục đích đánh giá của từng giai đoạn tuyển dụng

Có rất nhiều loại bài kiểm tra khác nhau với những mục đích sử dụng rất đa dạng. Cách lựa chọn và sử dụng bài kiểm tra ở bước nào trong quá trình tuyển dụng tùy thuộc vào doanh nghiệp. Chính vì vậy nhà tuyển dụng hãy lựa chọn bài kiểm tra phù hợp với mục đích đánh giá ứng viên để họ có thể hoàn thành tốt bài test

Bài test tuyển dụng nhân sự mang đến nhiều giá trị lợi ích cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả tuyển dụng, tiết kiệm phí phí, tối ưu thời gian và mang lại kết quả cao hơn hẳn so với các phương pháp truyền thống. Hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu thêm về vai trò, tầm quan trọng của các bài test tuyển dụng. Từ đó, áp dụng đúng đắn trong tuyển dụng và mang lại những kết quả tích cực cho doanh nghiệp.

Nguyễn Vy

khám phá công ty thiết kế nội thất tuyệt đẹp phong cách decor tuyệt vời
BẠC ĐẠN CHÍNH HÃNG GIÁ RẺ NHẤT THỊ TRƯỜNG
Tin liên quan
Ý kiến bạn đọc
Xem nhiều
mẫu phòng ngủ tuyệt đẹp
mẫu phòng ngủ tuyệt đẹp
nội thất đỉnh nhất việt nam
nội thất đỉnh nhất việt nam

Tin tiêu điểm

mẫu phòng khách cho giới thượng lưu
mẫu phòng khách cho giới thượng lưu
bật mí bí quyết xây nhà tuyệt đẹp
bật mí bí quyết xây nhà tuyệt đẹp
  • Email
    Hỗ trợ
    Kiến nghị nhanh
    Hỗ trợ
    Đăng review Sản phẩm
Hotline: 
Mrs. Duyên
Phản hồi - Khiếu lại
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mrs. Duyên
(Phản hồi - Góp ý)
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.

Exec time: 1.142809 s