Bí quyết phỏng vấn hiệu quả cho 1 nhà tuyển dụng mới vào nghề

Khi bước vào cuộc phỏng vấn các nhà tuyển dụng hầu hết đều chuẩn bị rất kĩ lưỡng để có một cuộc phỏng vấn hiệu quả, đặc biệt với các nhà tuyển dụng mới chập chững vào nghề nên bỏ túi những bí quyết phỏng vấn và áp dụng thường xuyên cho một cuộc phỏng vấn đạt hiệu quả.

Bí quyết phỏng vấn hiệu quả cho 1 nhà tuyển dụng mới vào nghề

Dưới đây Working.vn xin chia sẻ cùng các bạn 6 bí quyết phỏng vấn cho nhà tuyển dụng mới vào nghề để các bạn cùng tham khảo nhé.

1. Chuẩn bị một số danh sách câu hỏi câu trả lời liên quan đến công việc cần tuyển dụng

Là một nhà tuyển dụng mới vào nghề, bạn chưa có nhiều kỹ năng cùng những kinh nghiệm thì bạn cần cố gắng khâu chuẩn bị thật chu đáo là việc làm hết sức cần thiết và là một việc quan trọng nhất.

Nếu bạn không có một mô tả công việc cụ thể, với những kinh nghiệm của bản thân, bạn có thể liệt kê những nhiệm vụ chính của vị trí đó và sau đó tạo nên một danh sách những câu hỏi và câu trả lời có liên quan đến công việc này.

Bạn cũng có thể thử đặt ra những tình huống có thể xảy ra trong quá trình làm việc để ứng viên có thể hình dung phần nào công việc của mình.

2. Xem lại hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn

Tuyển dụng nên xem lại hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn

Xem lại hồ sơ ứng viên cũng là một trong những cách để bạn có thể định hình trước và xếp hạng ứng viên dựa trên năng lực được thể hiện trong CV. Dựa trên những thông tin đã có, đối với từng ứng viên bạn sẽ có những câu hỏi nhất định để làm rõ hết những gì còn chưa được thông tin trong hồ sơ xin việc. Quá trình xem lại hồ sơ là bước quan trọng để bạn có thể định hình những câu hỏi đặc thù cho mỗi ứng viên.

Dựa vào việc xem lại hồ sơ, bạn có thể biết tổng thể về ứng viên để có những câu hỏi nhất định và khai thác triệt để thông tin bạn muốn biết thông qua hồ sơ xin việc để có một cuộc phỏng vấn hiệu quả

3. Hình dung ra cấu trúc của cuộc phỏng vấn ứng viên

Trước khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn các nhà tuyển dụng mới vào nghề phải biết áp dụng những kiến thức để hình dung ra cấu trúc của cuộc phỏng vấn và viết lại tất cả các phần lại để ôn và học thuộc lòng để tránh những sai sót không đáng có.

Bạn sẽ chuẩn bị và đưa ra những mô tả ngắn gọn về công ty, vị trí công việc cần tuyển, sau đó viết ra các nhiệm vụ, yêu cầu công việc cũng như quyền lợi mà cá ứng viên sẽ được hưởng khi vào làm việc tại công ty. Sau đó các ứng viên sẽ có cơ hội để hỏi những câu hỏi mà ứng viên cần muốn biết thêm thông tin.

Đầu tiên, bạn nên đưa ra một mô tả ngắn gọn về công ty, sau đó phác thảo các mô tả công việc. Trong quá trình phỏng vấn, hãy đưa ra những câu hỏi về những nhiệm vụ đó. Sau đó, các ứng viên sẽ có cơ hội để hỏi câu hỏi làm rõ thêm quá trình này.

Quá trình này giúp thiết lập những thông tin cụ thể hơn về công việc, mức độ am hiểu và đầu tư cho công việc của ứng viên. Đây cũng là cách để công ty giới thiệu cụ thể hơn về những việc ứng viên sẽ làm sau khi trúng tuyển.

Bí quyết phỏng vấn giúp cả hai bên tập trung hơn vào công việc đang được phỏng vấn và cho các ứng viên một hi vọng về những gì họ sẽ được làm.

4. Chú ý đến những cử chi phi ngôn ngữ của bạn

Tuyển dụng cần chú ý đến những cử chi phi ngôn ngữ của mình

Là một nhà tuyển dụng thì việc thể hiện hành động, cử chỉ, tác phong trong cuộc phỏng vấn là thể hiện bạn có phải là người chuyên nghiệp hay không ? Vì thế hãy chắc chắn giọng nói cũng như lời nói của bạn là phù hợp và chuyên nghiệp. Ăn mặc như bình thường khi bạn đi làm và chú ý đến cách cư xử của bạn nhé. Hãy nhớ rằng bạn là một đại diện của công ty và các bộ phận của bạn, do đó hãy để những hành động của bạn phản ánh đúng những điều này.

5. Không nói quá nhiều trong buổi phỏng vấn

Trong các cuộc phỏng vấn nhà tuyển dụng mới thì bạn không nên nói quá nhiều tránh làm mất thời gian, Bạn chỉ cần nói và hỏi những câu hỏi liên quan đến vị trí cần tuyển, Hãy dành thời gian để các ứng viên thể hiện kỹ năng và trình độ của họ trong quá trình này. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo đã hỏi đầy đủ các câu hỏi và không bỏ lỡ bất cứ điều gì.

6. Thông báo kết quả phỏng vấn

Sau khi xem xét và lựa chọn được ứng cử viên thích hợp bạn đừng quên thông báo kết quả phỏng vấn cho từng ứng viên thông qua email hay điện thoại cho các ứng viên. Điều này giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức và hoàn thiện nghiệp vụ công tác tuyển dụng đồng thời thông báo với các ứng viên để họ biết được kết quả chính thức và khi nào họ sẽ có việc làm và bắt đầu đi làm.

Sau bài viết này chúng tôi mong rằng đây là những tài liệu giúp ích cho các nhà tuyển dụng để luôn có những buổi phỏng vấn hiệu quả nhất và luôn tìm được nhiều ứng cử viên sáng giá nhất. Chúc các bạn luôn thành công.

Ngọc Quyên