3 nguyên tắc để quyết định kỹ càng khi tuyển dụng nhân sự

Một trong những nguyên tắc tuyển dụng hiệu quả là “tuyển dụng kỹ lưỡng, sa thải nhanh chóng”. Hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng để có một quyết định tuyển dụng chính xác ngay từ đầu.

3 nguyên tắc để quyết định kỹ càng khi tuyển dụng nhân sự

Qúa trình tuyển dụng chính là chiếc chìa khóa mang đến sự thành công cho nghiệp vụ quản lí nhân sự của bạn cũng như cho bộ máy công ty bạn. Vì thế đã là một nhà tuyển dụng bạn hãy nắm rõ 3 nguyên tắc để quyết định kĩ trước khi tuyển dụng nhé. 

1. Nguyên tắc đầu tiên trong quá trình tuyển dụng là phải biết lựa chọn

Nếu bạn tuyển dụng được đúng người mọi việc sẽ diễn ra rất suôn sẻ còn nếu bạn chọn sai người thì mọi việc sẽ rất bất lợi và công việc sẽ rất trì trệ

Khi tiến hành tuyển dụng, lựa chọn các ứng viên bạn nên ghi nhớ rõ 1 điều là "Dục tốc bất bại". Nhiều vấn đề nghiêm trọng của công ty thường phát sinh tử việc tuyển dụng nhân viên quá vội vàng, bởi khi nhân viên được tuyển bắt tay vào làm việc không đáp ứng được những nhu cầu công việc của công ty đặt ra và họ không thích hợp với vị trí tuyển dụng khiến bạn phải bỏ ra nhiều thời gian, công sức để cân nhắc lại quyết định của mình đồng thời phải xử lí những khó khăn, rắc rối do việc tuyển dụng sai nhân viên mình gây ra.

2. Nguyên tắc tuyển dụng hiệu quả, sa thải nhanh chóng

Tuyển dụng hiệu quả, sa thải nhanh chóng 

Hãy dành thời gian cân nhắc thật kĩ để có một quyết định tuyển dụng chính xác ngay từ bước ban đầu và nếu bạn nhận ra đó là một lựa chọn tuyển dụng sai lầm thì hãy nhanh chóng chuyển nhân viên đó sang một vị trí khác hay chấm dứt hợp đồng trước khi nhân viên đó gây ra những sai phạm nghiêm trọng khác.

Hãy nhớ rằng bất cứ ứng cử viên nào cũng luôn thể hiện bản thân thật xuất sắc trong buổi phỏng vấn họ sẽ tuyên bố hay cam kết bất kể điều gì để được tuyển dụng nhưng khi bắt tay vào công việc biểu hiện của họ có thể làm bạn thất vọng vì nó hoàn toàn trái ngược với những điều họ đã tuyên bố trong cuộc phỏng vấn. Thời điểm để bạn cho một nhân viên thôi việc là khi ý nghĩ đó lần đầu tiên thoáng qua trong đầu bạn. Nếu biết mình đã đưa là 1 sự lựa chọn sai lầm thì hãy đừng làm cho sai lầm đó trở nên thêm nghiêm trọng nữa bằng cách sa thải ngay nhân viên không thích hợp đó. Hãy dũng cảm và sáng suốt thừa nhận sai lầm của mình và nhanh chóng khắc phục sai lầm để tiếp tục điều hành công ty với một đội ngũ nhân viên có năng lực và làm việc hiệu quả

Tuyển dụng là một nghệ thuật mà nghệ thuật thì không bao giờ có hai chữ " vội vàng' nó luôn đòi hỏi ở bạn sự tập trung, cân nhắc thật thận trọng, nếu muốn tuyển dụng hiệu quả trước hết bạn phải dành nhiều thời gian cho việc tuyển dụng đó. Tất cả các quyết định về nhân sự đều đòi hỏi bạn phải đầu tư suy nghĩ rất nhiều bởi hầu hết những quyết định tuyển dụng quá nhanh thường là những quyết định sai lầm

3. Nguyên tắc cũng không kém phần quan trọng là nguyên tắc cân nhắc

Một nhà quản trị nhân sự giỏi là nhờ vào thành tích tuyển dụng được nhiều nhân viên xuất sắc nhất cho công ty và bí quyết thành công của họ là nhờ vào nguyên tắc cân nhắc. Khi quyết định tuyển dụng một ứng cử viên bạn nên dành thời gian để cân nhắc trước khi mời nhân viên đó về làm việc cho công ty của mình, Chính sự cân nhắc đó sẽ nâng cao giá trị và tính chính xác của quyết định mà một nhà tuyển dụng đưa ra. Có thể nó sẽ mất nhiều thời gian gây trở ngại cho ứng viên và khó thực hiện được trong một thị trường nhân lực đầy năng động nhưng ít ỏi ứng viên tài giỏi. Tuy nhiên nguyên tắc cơ bản nhất đó là dành nhiều thời gian cho việc suy nghĩ và cân nhắc vẫn luôn luôn đúng và có giá trị rất thiết thực. Tỷ lệ tuyển dụng thành công của bạn sẽ được nâng cao rất nhiều và rất hiệu quả

*** Một số lời khuyên cho nhà tuyển dụng

Lời khuyên cho nhà tuyển dụng

+ Hãy thật đầu tư và nghiêm túc về nội dung trong các thông tin đăng tuyển của bạn. Một kế hoạch tuyển dụng tỉ mỉ và chi tiết luôn bị các nhà tuyển dụng xem nhẹ, đó là nguyên nhân chính khiến họ chỉ thu nhận được các ứng viên bình thường, không thực sự quá xuất sắc,... Vì vậy, xây dựng một bản tuyển dụng thật kỹ càng, nêu rõ các yêu cầu, đòi hỏi của bạn từ ứng viên, các chế độ đãi ngộ cũng như chính sách, quy định làm việc của công ty bạn,...

+  Hãy cân nhắc về việc tuyển chọn những cá nhân trực tiếp tham gia phỏng vấn. Những chuyên gia thật sự không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn giỏi về khả năng lãnh đạo. Nhà tuyển dụng cũng có thể mời các nhân viên có chuyên môn nhưng chỉ ở cấp bậc tương đương với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng để có thể tạo cảm giác mạnh dạn hơn cho các ứng viên khi đưa ra các quyết định. 

+ Hãy chuẩn bị cẩn thận về không gian phỏng vấn, thời gian phỏng vấn. Buổi phỏng vấn cũng chính là một cách để bạn có thể định hình hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong mắt các ứng viên. 

+ Hãy giải thích một cách chi tiết nhất về công việc mà ứng viên đang ứng tuyển. Để các ứng viên không phải thắc mắc và có những vấn đề lăn tăn, đôi khi họ sẽ không giám hỏi bạn trực tiếp đâu.

+ Hãy thông báo về kết quả buổi tuyển dụng kể cả ứng viên có thành công trúng tuyển hay không ? 

+ Đừng quá vội vàng trong cách sàng lọc và lựa chọn các ứng viên. Điều này sẽ làm giảm tỷ lệ bạn gặp được ứng viên phù hợp nhất. 

+ Hãy tạo cho họ một môi trường thử thách trong thời gian đầu nhưng đừng quá khắt khe với họ, bởi một chút sai lầm của bạn trong cách hành xử với nhân viên thử việc sẽ khiến ứng viên chạy mất dép đấy.

+ Mọi công việc bạn trao đổi với nhân viên mới của mình, nên dựa trên cơ sở căn cứ là các loại giấy tờ, các văn bản tài liệu quan trọng hay liên quan đến việc trao đổi đó, để tránh những tranh cãi có thẻ phát sinh và làm phiền đến bạn.

Đã là một nhà tuyển dụng bạn thường phải săn tìm những ứng cử viên để phát triển qui mô công việc, để lấp vào vị trí còn trống hay xử lí một vấn đề cấp thiết nào đó nhưng cũng không phải vì thế mà bạn có thể tuyển dụng ào ạt không suy nghĩ, cân nhắc. Vì vậy chúng tôi luôn mong muốn các bạn hãy nắm đầy đủ các nguyên tắc để khỏi phạm phải những sai lầm khi quyết định vội vàng. Chúc các bạn luôn là những quản lí thành công trong công tác tuyển dụng.

Hoài Sa