Tuyển gấp hành chính văn phòng lương cao tại hà nội Công ty SEGU VN

Nơi làm việc: Hà nội

Địa chỉ: Tầng 3, Tháp A khu văn phòng, tòa nhà UDIC Complex Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa, Cầu Giấy

Người đăng: Phương Nguyễn

Mức lương: 7 đến 10 triệu

Email: nhantai@segu.vn

Số điện thoại: 02462941790

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 358

•  - Công ty cổ phần SEGU Việt Nam Cần tuyển gấp Hành chính văn phòng 
•  - Kinh Nghiệm : Không yêu cầu
•  - Bằng Cấp : Không yêu cầu
•  - Số Lượng Tuyển : 2
•  - Làm Việc : Toàn thời gian 
•  - Chức Vụ : Nhân viên
•  - Giới Tính : Không yêu cầu 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• -  Khi làm việc bước đầu có người hướng dẫn cụ thể.
• -  Được tạo điều kiện trong thời gian nhất định để thích nghi công việc mới.
• -  Được đào tạo chuyên môn sâu nếu có năng lực tốt.
• - Quản lý, xây dựng quy định, quy trình, nội quy, văn hóa công ty và phổ biến đến toàn bộ CBNV, theo dõi và đảm bảo việc CBNV thực hiện tuân thủ nội quy Công ty.
• - Thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quyết định, công văn, văn bản hành chính,...
• - Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động công ty: sinh nhật, 8/3, 20/10, teambuilding, nghỉ mát, ….
• - Thực hiện các công tác chăm sóc đời sống CBNV như: thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ…..
• - Phụ trách công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận, phân loại, chọn lọc, quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên.
• - Phổ biến các quy định, nội quy, công ty cho nhân sự mới.
• - Theo dõi biến động nhân sự, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động và chấm dứt hợp đồng với người lao động.
• - Chấm công, theo dõi ngày phép, các chế độ khuyến khích người lao động.
• - Phụ trách công tác BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản…cho người lao động.
• - Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng...
• - Theo dõi việc cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị, máy móc…..
• - Mua trà, cafe, khăn giấy, nước rửa tay, khăn…..
• - Báo suất ăn trưa và làm thanh toán chi phí
• - Làm thẻ xe cho nhân viên mới, thanh toán chi phí vé xe đầu tháng.
• - Thanh toán chi phí điện, nước, dịch vụ B2304.
• - Theo dõi lịch book phòng họp, quản lý phòng họp và các trang thiết bị phòng họp.
• - Soạn hợp đồng, bàn giao văn phòng, tài sản cho các đơn vị cho thuê và nhận bàn giao khi các đơn vị chuyển đi.
• - Chốt số điện Ban Quản lý Tòa nhà.
• - Gửi thông báo chốt số điện, điều hòa, thanh toán tiền thuê văn phòng cho các đơn vị thuê.
• - Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh văn phòng.
• - Xử lý các sự cố các văn phòng cho thuê: điện, điều hòa, mạng….
• - Chăm sóc cảnh quan công ty: tranh, decor, mua bổ sung cây cảnh, theo dõi việc chăm sóc cây…..
• - Hàng ngày theo dõi thu chi tiền mặt và thanh toán tiền mặt.
• - Giao dịch với các cơ quan nhà nước (BHXH, Thuế, Ngân hàng…)
• - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• - Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.
• - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• - Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• - Am hiểu rõ Luât lao động, công đoàn, thuế TNCN, BHXH…
• - Kinh nghiệm: 6 tháng trở lên.
• - Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn.
• - Cẩn thận, nhiệt tình, năng động, nhanh nhẹn.
• - Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• - Kinh nghiệm. Quá trình học tập và Làm việc Nếu có (cung cấp đủ thông tin).
• - CMND photo (Mang theo khi đến phỏng vấn).
• - Đơn xin việc ghi rõ vị trí ứng tuyển (Kèm theo hồ sơ khi đến phỏng vấn).
• - Văn bằng, chứng chỉ Nếu có (Mang theo khi đến phỏng vấn).

Phương Nguyễn