Trần Thị Qúy tìm việc thư ký trợ lý

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 737/7 Lạc Long Quân, Phường 12, Quận 10

Người đăng: Trần Thị Qúy

Mức lương: Mong muốn trên 8 Triệu

Email: quytt979@gmail.com

Số điện thoại: 0938096279

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 230

Họ tên: Trần Thị Qúy 

Ngày sinh: 25-03-1993

Giới tính: Nữ 

Tốt nghiệp : Cao đẳng

Trường:  Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Tp.Hồ Chí Minh

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kinh Nghiệm Làm Việc

*** Thời gian bắt đầu từ ngày 07/07/2015 đến nay.Làm việc tại: Công ty TNHH Giải Pháp Khỏe Thái Dương

Chức vụ: Thư ký văn phòng

Mô tả công việc: 

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng chuyển bộ phận có liên quan.

- Nhận đơn đặt hàng qua điện thoại, mail, fax, từ phòng kinh doanh (xác nhận người trực tiếp đặt đơn hàng)

- Phản hồi lại khách hàng hoặc chuyển bộ phận ban giám đốc hoặc phòng kinh doanh để giải quyết khi gặp sự cố xảy ra.

- Nhập tất cả các đơn hàng theo hợp đồng, gồm 2 cách:

+ Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm Misa (Đối với các đơn hàng ít mặt hàng)

+ Cách 2: Lấy dữ liệu từ danh mục hàng hóa theo hợp đồng chạy vào phần mềm Misa (Đối với các đơn hàng nhiều mặt hàng).

- Soạn hợp đồng thầu và hợp đồng đi kèm hóa đơn rồi trình Sếp ký.

- Soạn thảo tất cả hợp đồng phát sinh.

- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng thầu để làm bổ sung các phụ lục gồm:

+ Phụ lục bổ sung số lượng.

+ Phụ lục gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng.

+ Phụ lục gia hạn thời gian thanh toán.

- Đóng và niên phong hồ sơ thầu.

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.

- Quản lý tiền quỹ và tiền công đoàn của công ty.

- Quản lý kho hàng hóa, kho máy móc thiết bị và giao hàng theo yêu cầu của Bệnh viện.

- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho công ty các chi phí như: tiền taxi, tiền photo, tiền nước lọc ..

- Đóng tiền điện, tiền nước, tiền truyền hình cáp, tiền điện thoại cố định, tiền rác, …

- Nhận các chứng từ đến, chứng từ đi chuyển bộ phận có liên quan (có chữ ký người nhận chứng từ)

- Liên hệ để chuyển chứng từ đến các công ty, bệnh viện (ghi rõ thông tin khách hàng và gọi điện xác nhận chứng từ từ khách hàng)

- Gọi Viettel post để nhận chứng từ trước 16h.

- Gọi Nasco để gửi hàng cho Khách hành ở Tỉnh.

- Mua văn phòng phẩm và bảo quản các thiết bị máy in, máy photocopy...

- Làm giấy giới thiệu.

- Chấm công.

- Chăm sóc khách hàng và duy trì các mối quan hệ.

- Giải đáp thắc mắc cho khách hàng.

- Làm khách hàng hài lòng.

- Lắng nghe yêu cầu và mong muốn của khách hàng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mong muốn được hưởng theo chế độ chung của Doanh nghiệp.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp

- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt

- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt

- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Mô tả thêm:

- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có cơ hội thăng tiến, học hỏi được nhiều kinh nghiệm, Có môi trường làm việc tốt, công việc ổn định lâu dài, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

Trần Thị Qúy