Top 8 sai lầm phổ biến trong khâu viết thư xin việc làm

Trong hàng trăm, hàng ngàn đơn ứng tuyển gửi về, một thư xin việc được viết tốt sẽ giúp ứng cử viên nổi bật hơn và thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí, dành thời gian, công sức chăm chút cho lá thư này. Vì vậy các bạn sẽ phải rèn luyện viết thư xin việc sao cho thật ấn tượng để tránh những sai sót không đáng có.

Top 8 sai lầm phổ biến trong khâu viết thư xin việc làm

Một bước quan trọng nếu muốn xin việc làm thành công là viết thư xin việc ấn tượng. Và việc hấp tấp vội vàng sẽ khiến bạn có những sai lầm khi viết vào đơn xin việc. Vậy những sai lầm đó là gì ? Hãy cũng Working.vn tìm hiểu để phòng tránh nhé.

1. Sai lầm khi ứng viên thường xuyên viết tắt trong thư xin việc

Nhiều ứng viên khi viết đơn xin việc có thói quen hay viết tắt điều này ảnh hưởng xấu rất nhiều trong thư xin việc. Bởi những từ viết tắt thường được coi là thiếu chuyên nghiệp và gây khó chịu. Không có gì tồi tệ hơn khi phải đọc một hồ sơ xin việc đầy rẫy những câu văn cụt lủn hay các từ viết tắt. Nên nhớ, một lá đơn xin việc hoàn toàn khác với một tin nhắn văn bản, vì vậy bạn hãy sử dụng từ ngữ và câu cú cho đúng ngữ pháp.

2. Tránh sự tẻ nhạt

Bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn xin việc thông dụng để biết được cách thức viết như thế nào và những nội dung cần được trình bày ra sao ? Tuy nhiên, để tạo được ấn tượng với những nhà tuyển dụng khó nhằn thì bạn cần phải tránh đi sự tẻ nhạt, trùng lặp, “trăm đơn như một”, mà thay vào đó cần thêm thắt cho đơn giới thiệu về bản thân sao cho thật thu hút và thuyết phục.

3. Tránh lan man, dài dòng

Viết thư xin lan man, dài dòng

Tâm lý chung của nhà tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên chính là tìm ra nhân tố phù hợp với các tiêu chí mà họ đặt ra về công việc trong điều kiện hiện tại. Việc bạn tập trung vào nhu cầu của công ty và những kỹ năng mà bạn có thể đáp ứng nhu cầu ấy sẽ là điểm sáng gây sự chú ý trong đơn xin việc của chính bạn. Đặt yêu cầu của công việc và nhu cầu của công ty làm trọng tâm để triển khai ý chính là “chìa khóa” giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mà mình hướng tới.

4. Tránh phóng đại

Một điều bạn cần phải tránh trong khi viết đơn xin việc là dùng lời lẽ quá phô trương, phóng đại về thành tích của bản thân nhằm tạo sự chú ý từ phía nhà tuyển dụng về năng lực của bản thân và khẳng định bạn hoàn toàn xứng đáng với vị trí công việc ấy, nhưng trên thực tế trong nhiều trường hợp, điều này chỉ gây phản tác dụng, khiến người xem xét hồ sơ mất thiện cảm và nhận thấy bạn là ứng viên thiếu đi đức tính khiêm tốn, sự tự tin thái quá phần nào sẽ ảnh hưởng đến quá trình hợp tác trong công việc về sau này. Một thái độ khiêm nhường đúng mực sẽ là yếu tố quan trọng vào lúc này.

5. Viết mục tiêu nghề nghiệp thiếu ấn tượng

Mục tiêu nghề nghiệp xuất hiện ở phần đầu của hồ sơ tìm việc, là mục đầu tiên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Mục tiêu nghề nghiệp mang nặng sứ mệnh tiếp thị và giới thiệu bạn thật ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Đó không chỉ là mục tiêu nghề nghiệp của bạn mà còn là điều mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Vì vậy, bạn nên nghiên cứu thật kỹ bản mô tả công việc để biết nhà tuyển dụng cần gì và viết mục tiêu nghề nghiệp phù hợp nhất. Ví dụ: Mục tiêu nghề nghiệp: Một vị trí cấp cao trong lĩnh vực quản lý nhân sự mang đến nhiều cơ hội và thách thức, cho phép tôi phát huy tối đa kiến thức và kinh nghiệm của mình trong ngành tư vấn và tuyển dụng nhân sự.

6. Viết đơn xin việc không có thành tích, kinh nghiệm nổi bật

Viết thư xin thiếu thành tích, kinh nghiệm nổi bật

 

Rất nhiều trường hợp, ứng viên đã bỏ qua những chi tiết quan trọng nhất đối với một lá đơn xin việc, đó là những thành tích và kinh nghiệm nổi bật của mình.

Khi nhiều ứng viên dự tuyển vào cùng một vị trí công việc thì yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng phân biệt giữa một ứng viên xuất sắc và một ứng viên bình thường chính là những thành tích và kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự tuyển.

Hãy để nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn sẽ trở thành tài sản quý giá đối với công ty, khi bạn từng mang lại những giá trị đích thực cho công ty cũ.

Nêu ra được những kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn chính là con đường ngắn nhất để lá đơn xin việc của bạn được xếp vào danh sách ứng viên hàng đầu của nhà tuyển dụng.

7. Cách trình bày đơn xin việc lỗi thời, dùng nhiều kiểu chữ và màu sắc làm phương tiện thu hút sự chú ý

Đừng nghĩ rằng dùng nhiều kiểu chữ hoa hòe và nhiều màu sắc thì sẽ làm nổi bật lá thư xin việc của bạn và là cách gây chú ý nhanh nhất đến nhà tuyển dụng. Sự nổi bật đó theo chiều hướng không tốt. Thư xin việc là công cụ đánh giá tính cách của bạn. Hãy thể hiện nó thật trang nhã với kiểu chữ bình thường, thông dụng như là Arial, Times New Roman… dùng các ký tự trước mỗi đoạn và bôi đen mỗi tiêu đề. Nhất định không được dùng màu sắc vào thư xin việc.

8. Đừng kết thúc thư xin việc quá đột ngột

Cuối thư hãy viết vài dòng để cảm ơn họ vì đã đọc thư của bạn, và sự mong đợi một cuộc gọi phỏng vấn. Điều đó sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp và thái độ lịch sự của bạn.

Thư xin việc là bước khởi đầu để nhà tuyển dụng đánh giá chung bạn là người như thế nào, vì vậy bạn cần phải chuẩn bị cho bước khởi đầu một cách cận thận. Tránh mắc phải những sai lầm không đáng có. Một thư xin việc thành công ngay từ bước bạn đầu sẽ giúp bạn thành công nhanh nhất ở các bước sau. Chúc cho những ứng viên xin việc của chúng ta luôn tự tin vào bản thân và gạch hái được rất nhiều thành công trong công việc của bạn như trong cuộc sống.

Thế Việt