Top 8 kỹ năng giúp nhân viên văn phòng nhanh thăng tiến

Nhân viên văn phòng muốn thăng tiến nhanh cần phải rèn luyện thật nhiều chuyên môn tốt cũng như những kỹ năng, kinh nghiệm trong công việc.

Top 8 kỹ năng giúp nhân viên văn phòng nhanh thăng tiến

Để thành công trong công việc của một nhân viên văn phòng thì ngoài kiến thức, kinh nghiệm, thì kỹ năng là một phần quan trọng nhất có thể giúp bạn thăng tiến nhanh và thành công nhất trong công việc. Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn trở thành một nhân viên giỏi, thậm chí một nhà quản lý đáng ngưỡng mộ, mà còn biến bạn thành một con người tuyệt vời. Nội dung dưới dây Working.vn sẽ chỉ bạn 8 kỹ năng giúp nhân viên văn phòng thăng tiến nhanh để bạn có thêm nhiều kiến thức trên hành trình công việc của mình.

Như chúng ta đã biết công việc của một nhân viên văn phòng luôn liên quan đến các giấy tờ, viết công văn, văn bản, Viết email, viết báo cáo... Nên muốn thăng tiến nhanh bạn cần phải tập luyện kỹ năng viết một cách thành thạo, bạn nên sử dụng câu chữ rõ ràng, đúng ngữ pháp, đặc biệt là với ngôn ngữ nước ngoài nhé.

2. Biết lắng nghe

Nhân viên văn phòng biết lắng nghe

Mọi người thường hay đánh đồng những người có kỹ năng giao tiếp tốt với những người giỏi thuyết trình trước đám đông. Thực tế, giữa họ luôn có sự khác biệt. Những người có khả năng giao tiếp giỏi làm tốt điều mà mọi người không chú ý – đó là lắng nghe.

Cách dễ dàng nhất để tạo niềm tin với ai đó là bày tỏ sự quan tâm đến với họ. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách nghe nhiều hơn nói. Người biết lắng nghe không nghĩ đến việc sẽ phải nói gì tiếp theo, họ sử dụng câu hỏi để nối dài câu chuyện. Họ xây dựng cuộc trò chuyện xung quanh người kia.

Khi hoài nghi về điều gì đó, hãy đưa ra câu hỏi kiểu như “hãy cho tôi biết thêm về điều đó”. Điều quý giá nhất mà bạn đem lại cho người khác chính là lắng nghe, thấu hiểu họ. Hãy biến khả năng lắng nghe thành vũ khí bí mật trong giao tiếp.

3. Làm việc có trách nhiệm

4. Kỹ năng dẫn dắt cuộc họp

Dù bạn thích hay không, khi càng thăng tiến trong sự nghiệp, bạn sẽ càng phải tham gia các cuộc họp nhiều hơn, cùng với những nhân vật quan trọng hơn trong công ty. Đây là dịp để bạn có được sự tôn trọng và ngưỡng mộ từ đồng nghiệp thông qua việc chủ trì các cuộc họp ngắn, không dài dòng mà vẫn cụ thể, súc tích.

5. Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng đàm phán của nhân viên văn phòng

Hãy tìm hiểu về nghệ thuật đàm phán. Bảo đảm sẽ vô cùng có lợi cho sự nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng luyện tập kỹ năng này ngay trong cuộc sống hằng ngày của mình – với người bán hàng hay ngay cả với bạn bè, gia đình – bảo đảm bạn sẽ tiến bộ nhanh thôi. 

Có thể công việc hiện tại của bạn không cần phải thuyết trình, nhưng bạn sẽ cần nó cho sự thăng tiến sau này. Những bài thuyết trình tốt không phải nhờ vào những trang PowerPoint được thiết kế ấn tượng mà tùy thuộc vào nhiệt huyết và khả năng thuyết phục của bạn.

7. Kỹ năng giải quyết tình huống tốt

Hầu như công việc nào cũng vậy, đều không thể tránh những việc ngoài ý muốn, những việc phát sinh bất ngờ. Do đó, dù là làm công việc hành chính văn phòng bạn cũng nên tập quen với điều này và học cách xử lý khéo léo để tránh làm hỏng việc, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Thậm chí, nếu biết cách khéo léo bạn có thể tạo điều kiện cho công việc tiến hành được nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

8. Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng cần thiết để thăng tiến trong công việc

Thăng tiến là một quá trình dài và gian khổ, đòi hỏi rất nhiều kỹ năng khác nhau. Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng đồng đội. Hầu hết chúng ta đều nghĩ bản thân có thể làm mọi thứ một mình, nhưng sẽ luôn luôn có những thứ bạn không thể “một mình” mà xong được. Khi bạn là nhân viên mới, một mình bạn kham được mọi việc, nhưng khi công ty phát triển càng mạnh, khối lượng công việc càng lớn, hiển nhiên bạn không thể làm một mình được nữa. Cách duy nhất lúc này là tuyển thêm người hỗ trợ để bạn có thể tập trung vào những việc lớn hơn.

Bất cứ ngành nghề làm bạn cũng đều phải làm việc nhóm và nhân viên văn phòng cùng không phải là ngoại lệ. Một nhân viên văn phòng giỏi là khi họ vừa có khả năng làm việc độc lập vừa có kỹ năng làm việc nhóm tốt.

Hiện nay, tại một số công ty, đơn vị đã đánh giá cao khả năng làm việc nhóm này và họ đưa ra yêu cầu về khả năng “team work” đối với những ứng viên muốn ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng. Nếu bạn chưa mạnh về kỹ năng này thì hãy luyện tập ngay khi còn là sinh viên, khi đi thực tập để có thể hoàn thành công việc hành chính văn phòng một cách suôn sẻ nhất trong tương lai bạn nhé.

Hi vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức để hoàn thiện những thiếu sót của mình. Chúc các bạn luôn thành công trên mọi chặng đường.

Hoài Sa