Top 7 cách viết email xin việc hiệu quả bạn không nên bỏ qua

Với công nghệ hiện đại như bây giờ việc sử dụng internet càng nhiều thì xu hướng nhận hồ sơ xin việc qua email ngày càng nhiều hơn

Top 7 cách viết email xin việc hiệu quả bạn không nên bỏ qua

Với hàng trăm email được gửi tới nhà tuyển dụng, làm sao để nhà tuyển dụng đánh giá đúng năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn ? phải viết như thế nào để có thể tạo được ấn tượng ngay từ chính cách gửi và viết email của mình ? email xin việc cũng cần phải có những cách viết ấn tượng và chuyên nghiệp. Vậy viết email xin việc sao cho có hiệu quả ? Working.vn gửi tới các bạn 7 Cách viết email xin việc hiệu quả nhất qua bài viết sau.

1. Sử dụng địa chỉ email phù hợp

Thật nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập một tài khoản email mới. Có nhiều dịch vụ email miễn phí dựa trên web, như gmail, Outlook mà bạn có thể sử dụng. Hầu hết các điện thoại và máy tính bảng sẽ cho phép bạn truy cập email cá nhân của mình thông qua một ứng dụng, điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra và trả lời email, nhất là khi bạn đang muốn có cơ hội việc làm.

Hãy sử dụng một tài khoản phù hợp với công việc. Tốt nhất bạn nên lập một tài khoản lấy họ tên của mình tránh sử dụng các địa chỉ email lung tung khiến bạn mất chuyên nghiệp. Việc sử dụng đúng tên họ của bạn sẽ luôn mang lại hiệu quả tốt.

Địa chỉ email bạn sử dụng là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn, chứ không phải là cuộc sống cá nhân hay gia đình của bạn.

2. Về hình thức

Hình thức viết thư xin việc

Các bạn nên viết thư xin việc một cách ngắn gọn, xúc tích. Chắc hẳn nhiều người trong số chúng ta đã từng nhận được một loạt những email dài dòng, điều đó thường làm cho bạn cảm thấy ngao ngán trước khi bắt đầu đọc nó đúng không ? Việc đưa quá nhiều thông tin vào một email sẽ nhận được những phản ứng tiêu cực từ người đọc ngay từ lúc ban đầu nhìn thấy nó. Vì vậy, hãy viết email xin việc một cách ngắn gọn nhất có thể. Nếu có nhiều ý chính cần thảo luận trong email, hãy chia nó ra làm nhiều email khác nhau. Điều này có thể làm cho người đọc dễ dàng chú ý đến trọng tâm và giải quyết thông tin trong thư một cách nhanh gọn nhất.

3. Mọi thứ trong thư phải thật rõ ràng

Nắm rõ trọng điểm và giải thích một cách nhanh chóng. Hãy để cho người đọc biết được thứ mà bạn muốn nói đến trong email ngay từ khi đọc câu đầu tiên, đừng làm cho anh ấy/cô ấy phải chờ đợi. Việc đưa ra trọng điểm một cách nhanh chóng có thể lấy được sự chú ý của người đọc. Nếu như anh ấy/cô ấy có thể hiểu rõ ràng ý nghĩa và nội dung trong email mà bạn muốn truyền tải thì họ có thể hành động theo đúng như người gửi yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn.

4. Viết phần chủ đề ấn tượng

Những gì bạn viết trong tiêu đề email có thể quyết định lá thư của bạn có được đọc hay không ? Vì vậy phần viết chủ đề bạn cần phải viết thật ấn tượng, Tiêu đề email cần rõ ràng và cụ thể về công việc mà bạn đang tìm kiếm/ứng tuyển”. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng”.

5. Nội dung email xin việc

Viết nội dung email xin việc hiệu quả

Không được để nội dung email trống. Bạn hãy viết nội dung email gồm 5-6 dòng một số thông tin về họ tên, tuổi, kinh nghiệm, vị trí ứng tuyển, lời cảm ơn… Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ đọc lướt qua và đánh giá bạn chuyên nghiệp hơn.

Khi trình bày email hãy trình bày thật đơn giản, không cần in đậm, tin nghiêng hay màu mè nhé. Đây là lúc thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn có thể thể hiện sự sáng tạo ở hồ sơ sau.

6. Ghi thông tin liên lạc của bạn vào email xin việc

Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ xin việc của bạn, nhưng điều đó lại đòi hỏi nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông tin này. 

Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của email. Việc điền thông tin liên lạc vào email bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với nhà tuyển dụng có rất ít thời gian rảnh hoặc với những nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được các định dạng file đính kèm của bạn. (Bạn có thể thêm phần thông tin liên lạc ở phần cuối hoặc phần giới thiệu sơ qua trên đầu)

7. Đọc lại email xin việc và kiểm tra lỗi chính tả

Chẳng có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và chịu khó làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn giản. Bạn đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy chuyên nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng email của bạn mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc.

Hi vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp các bạn có một email xin việc thành công chuyên nghiệp. Cảm ơn các bạn luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc các bạn luôn thành công.

Hoài Sa