Banner TOP 1

Top 6 sai sót phổ biến nhất trong nghiệp vụ kế toán thuế

khám phá công ty "thiết kế nội thất tuyệt đẹp "phong cách decor tuyệt vời
cung cấp bạc đạn giá rẻ nhất việt nam
Mới nhất

Muốn làm tốt công việc của một kế toán thuế thì bạn cần phải thường xuyên cập nhập và am hiểu các sắc thuế, luật thuế hiện hành mới nhất, và rất cần sự khéo léo để vận dụng các thông tư nghị định một cách linh hoạt nhất.

Top 6 sai sót phổ biến nhất trong nghiệp vụ kế toán thuế

Top 6 sai sót phổ biến nhất trong nghiệp vụ kế toán thuế

Trong quá trình thực hiện, kế toán viên không thể tránh khỏi những sai sót, Vì vậy bạn cần phải biết những sai sót để tránh cho doanh nghiệp mình gặp những phiền phức và rủi ro không đáng có.

Dưới đây Working.vn xin chia sẻ đến các bạn những sai sót mà kế toán thuế hay phạm phải để tránh và làm tốt công việc của một kế toán thuế nhé !

1. Các lỗi kế toán thuế thường gặp khi mua hàng

- Không nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hóa đơn do người bán đem đến (dễ bị nhận hóa đơn giả).

Khi xuất hàng:

  • Không xuất hóa đơn GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu.
  • Không xuất hóa đơn đối với doanh thu hàng ủy thác xuất khẩu.
  • Không lót giấy carbon giữa các liên.
  • Thiếu chữ ký người mua trên hóa đơn.
  • Không ghi thuế suất thuế GTGT, báo cáo sử dụng hóa đơn: Không lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo định kỳ ( Tháng, quý, năm )

Các bảng kê hóa đơn bán ra, mua vào:

  • Ghi không đầy đủ cột mục theo quy định. 
  • Cột ngày chứng từ ghi không theo đúng định dạng 30/01/2023 (ghi sai là 01/30/2023 hoặc 30-Jan-02, 2023-01-30 v.v…)
  • Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng thứ tự số hóa đơn đã sử dụng, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng nhiều lần cho cùng một hóa đơn.
  • Không lập bảng kê riêng đối với hàng hóa bán ra không chịu thuế GTGT ( giống như hàng đại lý bán đúng giá)
  • Trong bảng kê hóa đơn mua vào không lập bảng kê riêng đối với những hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất, hàng không chịu thuế GTGT.

2. Các lỗi kế toán thuế thường gặp khi bán hàng

 

H24-minLỗi kế toán thuế thường hay gặp khi bán hàng
 
 
- Lập bảng kê khách lẻ, kê khai thuế rồi nhưng quên không viết vào hoá đơn

- Hoá đơn viết ra giám đốc chỉ ký, đóng dấu liên 2 (giao cho khách hàng) còn liên 1 và liên 3 không ký, đóng dấu nên khi chuẩn bị quyết toán không chuẩn bị kịp.

- Hoá đơn huỷ chưa xé ra khỏi cuống nhưng không gạch chéo cả ba liên làm cho kế toán hiểu nhầm là hoá đơn bán hàng thông thường và hạch toán vào doanh thu nên sai sót. 

- Hoá đơn huỷ đã xé liên 2 ra khỏi cuống nhưng lại thiếu biên bản huỷ hoá đơn. Hoặc có biên bản huỷ nhưng không kẹp vào liên 2 đã xé nên đánh mất. 

- Viết lùi ngày trên hoá đơn là một việc sai rất nặng do kế toán không để ý ngày của hoá đơn trước để viết hoá đơn sau. Trường hợp này hay gặp trong trường hợp các công ty thường trừ hoá đơn lại để xả hàng hoá.

- Không đặt bìa cứng dưới 3 liên khi viết hoá đơn ( vì hiện nay dùng hoá đơn đặt in là chính)

- Thiếu chữ ký người mua trên hoá đơn

- Ghi sai dòng thông khách hàng khi viết hoá đơn

- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng số hoá đơn sử dụng, ngày tháng

3. Các lỗi kế toán thuế thường gặp khi kê khai thuế

- Thiếu chỉ tiêu 5 (dòng thuế GTGT được khấu trừ)

- Nhầm lẫn giữa các dòng làm sai lệch nội dung của tờ khai.

- Nhân viên kế toán làm cho nhiều công ty khác nhau, khi lập tờ khai bằng máy tính quên thay đổi mã số thuế, tên công ty, địa chỉ …. của công ty.

- Gộp doanh thu và thuế đầu ra của nhiều thuế suất ghi chung vào một dòng

- Không tính gộp cả doanh thu của HHDV không chịu thuế GTGT vào chỉ tiêu 1.

- Cấn trừ số thuế phát sinh âm kỳ này với nợ thuế GTGT chưa nộp của kỳ trước.

- Tính vào số thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa nhập khẩu theo thông báo của Hải Quan, trong khi chưa nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu đó.

- Kê khai khấu trừ 3% đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB nhưng mua về không phải để bán ra. 

- Không tách riêng bảng kê Hàng hóa DV mua vào có hóa đơn bán hàng được khấu trừ tỷ lệ 3% . – Kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng đã chặn trừ tại nguồn

- Hàng tháng đã chặn trừ thuế thu nhập của người lao động nhưng chiếm dụng không kê khai và nộp vào ngân sách kịp thời đúng theo qui định của pháp lệnh thuế thu nhập.

- Những đơn vị có nộp thuế TNCN của người nước ngoài, không lập riêng tờ khai hoặc đã kê khai lẫn lộn giữa người Việt Nam với người nước ngoài. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

- Không chủ động kê khai đúng thời gian theo qui định của luật thuế, bị cơ quan thuế nhắc nhở, xử phạt hành chính.

- Đơn vị tính: Nội dung số liệu không tương ứng với đơn vị tính đã ghi bên trên biểu mẫu.

- Không ghi đầy đủ các khoản chi phí theo đúng mẫu quy định.

4. Các lỗi kế toán thuế thường gặp khi nộp thuế

 

H39-minLỗi khi nộp thuế kế toán thường phạm phải

 

- Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi nộp tiền ( Phải ghi tên pháp nhân doanh nghiệp )

- Không nắm rõ các qui định về thời hạn nộp thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp trước ngày hết hạn, bị cơ quan thuế nhắc nộp và bị phạt nộp chậm.

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Không ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền, thiếu quan tâm ý nghĩa của những mã hiệu mục lục ngân sách nhà nước có liên quan (cấp, chương, loại, khoản, muc, tiểu mục) để ghi cho đúng.

- Khi phát sinh khoản phải nộp (không thuộc các loại thuế thông thường) đã không lập tờ khai nộp cho cơ quan thuế

5. Các lỗi kế toán thuế thường gặp đối với hồ sơ báo cáo quyết toán thuế 

- Không thiết lập đầy đủ hồ sơ về tài sản cố định, mua sắm TSCĐ không có hoá đơn hợp lệ. – Thiếu bảng đăng ký tiền lương; hạch toán chi phí tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương không có người ký nhận.

- Thiếu bảng kê hồ sơ quyết toán thuế (liệt kê danh sách hồ sơ đính kèm theo nhằm tránh thất lạc).

- Doanh nghiệp được thụ hưởng chế độ miễn giảm do ưu đãi đầu tư nhưng quên hoặc không biết cách hạch toán và báo cáo quyết toán với cơ quan thuế; hoặc chờ cơ quan thuế đến kiểm tra để xác định số thuế được miễn giảm.

6. Các lỗi kế toán thuế thường gặp đối với đăng ký thuế

- Thay đổi kế toán trưởng, địa chỉ kinh doanh, tài khoản và ngân hàng, điện thoại, fax, email…. không đăng ký với cơ quan thuế. Đối với hồ sơ chứng minh hàng xuất khẩu

-  Không thuyết minh sự sai biệt giữa hóa đơn và tờ khai hải quan; giữa hóa đơn và chứng từ thanh toán.

- Thiếu chứng từ thanh toán hợp pháp đối với hàng xuất khẩu

- Không có xác nhận của hải quan tại ô 36 của tờ khai hải quan

- Văn thư đề nghị hoàn thuế không xác định mình thuộc đối tượng cụ thể nào được hoàn thuế (xuất khẩu hay âm luỹ kế 3 tháng v.v…).

- Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đề nghị hoàn không khớp với số thuế GTGT đã kê khai hàng tháng (phải điều chỉnh lại số liệu đã kê khai nhầm trước khi lập hồ sơ hoàn thuế).

- Phó giám đốc hoặc người được ủy quyền ký tên vào văn thư đề nghị hoàn thuế GTGT không được xem là hợp lệ.

- Tài khoản đề nghị chuyển số tiền thuế GTGT được hoàn không đúng với số hiệu tài khoản và tên ngân hàng đã đăng ký thuế.

Trên đây là một số sai lầm mà kế toán thường gặp phải khi làm kế toán thuế. Hi vọng bài viết trên của chúng tôi sẽ giúp các bạn đang theo đuổi ngành kế toán thuế có thêm nhiều kiến thức để tránh những sai sót và trau dồi thêm kinh nghiệm cho mình để luôn thực hiện tốt công việc tránh nhưng rủi ro, thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp mình. Hãy luôn cập nhật và hiểu rõ các bước thực hiện, các thủ tục liên quan khi kê khai, quyết toán, hạch toán thuế theo quy định hiện hành để đạt được hiệu quả công việc cao nhất bạn nhé. Chúc các bạn luôn vững bước thành công.

Hoàng Liên

khám phá công ty thiết kế nội thất tuyệt đẹp phong cách decor tuyệt vời
BẠC ĐẠN CHÍNH HÃNG GIÁ RẺ NHẤT THỊ TRƯỜNG
Tin liên quan
Ý kiến bạn đọc
Xem nhiều
mẫu phòng ngủ tuyệt đẹp
mẫu phòng ngủ tuyệt đẹp
nội thất đỉnh nhất việt nam
nội thất đỉnh nhất việt nam

Tin tiêu điểm

mẫu phòng khách cho giới thượng lưu
mẫu phòng khách cho giới thượng lưu
bật mí bí quyết xây nhà tuyệt đẹp
bật mí bí quyết xây nhà tuyệt đẹp
  • Email
    Hỗ trợ
    Kiến nghị nhanh
    Hỗ trợ
    Đăng review Sản phẩm
Hotline: 
Mrs. Duyên
Phản hồi - Khiếu lại
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mrs. Duyên
(Phản hồi - Góp ý)
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.

Exec time: 1.159360 s