Top 6 qui trình tuyển dụng sàng lọc ứng viên hiệu quả nhất

Các nhà tuyển dụng khi bắt tay vào qui chế tuyển dụng ai cũng mong muốn lựa chọn chính xác những ứng cử viên xuất sắc để đáp ứng được vị trí thích hợp trong công ty.

Top 6 qui trình tuyển dụng sàng lọc ứng viên hiệu quả nhất

Để chọn lọc ứng viên hiệu quả là một việc làm rất quan trọng trong công tác của các nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng khi bắt tay vào qui chế tuyển dụng ai cũng mong muốn lựa chọn chính xác những ứng cử viên xuất sắc để đáp ứng được vị trí thích hợp trong công ty. Mà tuyển dụng đúng người là việc không hề đơn giản, Vì thế để tuyển dụng thành công mang lại kết quả cao cho nhà tuyển dụng bạn phải nắm được các qui trình tuyển dụng chọn lọc.

1. Chuẩn bị 

Tất nhiên, trước khi thực hiện bất cứ quá trình gì, bước cần làm đầu tiên chính là chuẩn bị. Với quy trình tuyển dụng nhân sự, bước chuẩn bị này chính là đòn bẩy giúp bạn tìm được ứng viên chất lượng nhất.

Đầu tiên, bạn phải lên kế hoạch rõ ràng về khoảng thời gian đăng tin tuyển dụng, yêu cầu dành cho ứng viên, các nội dung cần có trong nội dung đăng tuyển…

Sau đó, bạn cần chuẩn bị thêm những bài giới thiệu về công ty, mục tiêu và điểm mạnh cũng như văn hóa làm việc. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công ty trước khi họ vào làm với tư cách nhân sự chính thức. Hiển nhiên trong nội dung tuyển dụng cũng không thể thiếu phần giới thiệu chi tiết về công việc, một lộ trình thăng tiến phù hợp và một mức lương rõ ràng.

2. Qui trình thông báo tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng chỉ cần soạn thảo một thông báo tuyển dụng chi tiết về mô tả công việc, quyền lợi các ứng viên được hưởng, các yêu cầu của công ty, thông báo cho toàn nhân viên, hay đăng tải lên các phương tiện truyền thông đại chúng. Nhờ vào những thông báo này để các ứng viên sẽ biết được công việc đó như thế nào, có phù hợp với mình hay không ? và để tham gia ứng tuyển

3. Qui trình thu nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên

Qui trình tuyển dụng thu nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên

 

Để chắc chắn lựa chọn được những ứng viên xuất sắc và phù hợp nhất, các nhà tuyển dụng sẽ thu nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên. Để quá trình sàng lọc hồ sơ diễn ra nhanh chóng cũng như hiệu quả, đảm bảo không bỏ qua các ứng viên phù hợp nhà tuyển dụng nên đưa ra các tiêu chí chính trước khi tiến hành quá trình thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên tuy nhiên không phải hồ sơ nào cũng thích hợp với yêu cầu công việc hay vị trí cần tuyển vì thế đòi hỏi các nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn những bộ hồ sơ nào thích hợp nhất cho vị trí công việc sau đó lên kế hoạch phỏng vấn. Việc làm này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian của mình trong quá trình tuyển dụng.

4. Qui trình phỏng vấn tuyển dụng

Chúng ta đều biết phỏng vấn là một trong những phương pháp tuyển chọn ứng viên của nhà tuyển dụng. Để phỏng vấn tuyển dụng hiệu quả các nhà tuyển dụng hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi thích hợp dành cho ứng viên, hay có thế áp dụng một số công cụ đánh giá, các bài kiểm tra cá nhân để khẳng định mức độ thích hợp của các ứng viên vào từng vị trí của công việc, tại vòng phỏng vấn này, đối với các ứng viên được chọn và thử việc thì nhà tuyển dụng cũng cần đề cập đến vấn đề lương thưởng và chế độ của công ty để ứng viên biết được và quyết định làm việc cùng công ty hay không ?

5. Qui trình xác minh và điều tra

Thông qua kênh liên lạc với người tham khảo (Sếp cũ, đồng nghiệp cũ, giáo viên…) của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành xác minh, kiểm chứng xem các thông tin ứng viên cung cấp có chính xác không và xem người tham khảo đánh giá như thế nào về ứng viên.

6. Qui trình quyết định tuyển dụng

Qui trình quyết định tuyển dụng chọn ra ứng viên thích hợp với công việc

Sau khi xem xét, đánh giá một cách có hệ thống đầy đủ thông tin về ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ ra quyết định chọn những ứng viên đạt yêu cầu và thông báo trúng tuyển cho ứng viên được biết.

Sau quãng thời gian thử việc và nhà tuyển dụng ra đưa ra quyết định cuối cùng để chọn các ứng viên thích hợp nhất với công việc và loại bỏ các ứng viên không thể đáp ứng được yêu cầu trong công việc và sau đó quyết định tuyển dụng, công việc cuối cùng trong qui trình tuyển dụng nhân sự là ký kết hợp đồng, giải thích và trả lời những câu hỏi của ứng viên về những chế độ của công ty để ứng viên thực sự hiểu rõ.

*** Để luôn thành công: 

Hãy luôn là những nhà tuyển dụng luôn biết và nắm vững mọi kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ hay các qui trình tuyển dụng để luôn lựa chọn cho công ty mình những ứng cử viên xuất sắc phù hợp với nhu cầu cần tuyển. Chúc các bạn luôn thành công trong mọi công tác.

Nguyễn Hoàng