Top 5 loại chứng từ phổ biến được sử dụng trong kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ được in sẵn theo mẫu qui định, chúng được dùng để ghi chép những nội dung vốn có của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã hoàn thành trong quá trình hoạt động của đơn vị, gây ra sự biến động đối với các loại tài sản, các loại nguồn vốn cũng như các đối tượng kế toán khác.

Top 5 loại chứng từ phổ biến được sử dụng trong kế toán

Là một nhân viên kế toán bạn cần biết các loại chứng từ kế toán để phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán một cách khoa học nhất góp phần hiệu quả cho công việc kế toán mình đang làm. Vậy bạn đã biết rõ các loại chứng từ kế toán chưa ? Working.vn sẽ chỉ ra 5 loại chứng từ kế toán một kế toán nên biết nhé.

1. Các loại chứng từ kế toán liên quan đến tiền

Tiền là một tài sản không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự tăng, giảm của tiền trong kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ tiền mặt. Vậy kế toán phải phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh. Đó chính là các phiếu thu, chi tiền, séc tiền mặt, ủy nhiệm chi, nạp tiền vào tài khoản, chuyển tiền nội bộ, tiền đang chuyển…

+ Phiếu thu tiền: Là những chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh 1 nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt như: Thu tiền bán hàng, thu tiền từ thanh lý tài sản cố định

+ Phiếu chi tiền: Là chứng từ ghi nhận việc chi tiền để mua hàng hoá, nguyên vật liệu, dịch vụ đã thanh toán ngay cho nhà cung cấp bằng tiền mặt.

+ Séc tiền mặt: Là chứng từ trong trường hợp công ty phát hành séc cho nhân viên đi rút tiền từ tài khoản ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt.

+ Uỷ nhiệm chi: Là chứng từ trong trường hợp thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản.

+ Nộp tiền vào tài khoản: Là chứng từ thể hiện các nội dung như khách hàng chuyển tiền vào tài khoản để thanh toán tiền mua hàng cho công ty, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, nộp tiền lãi, nộp tiền gửi hàng tháng.

+ Chuyển tiền nội bộ: Là chứng từ ghi nhận việc chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng này sang tài khoản của ngân hàng khác trong công ty để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc ngược lại

+ Tiền đang chuyển: Là chứng từ thể hiện nội dung tiền đang chuyển chưa vào tài khoản của nhà cung cấp

2. Chứng từ liên quan đến hoá đơn

Chứng từ liên quan đến hoá đơn

 

+ Hoá đơn bán hàng: Là căn cứ ghi nhận việc chuyển giao sản phẩm, hàng hoá hoàn thành, được ghi nhận vào doanh thu

+ Hoá đơn mua hàng: Là căn cứ ghi nhận việc mua các sản phẩm hàng hoá dịch vụ

+ Hàng mua trả lại hàng: Là chứng từ kèm theo hoá đơn đầu ra ghi nhận việc mua hàng rồi trả lại nhà cung cấp

+ Hàng bán trả lại: Là chứng từ kèm hoá đơn khách hàng trả lại hàng trong trường hợp hàng bán rồi nhưng bị khách hàng trả lại.

+ Tổng hợp hoá đơn bán lẻ: Là các chứng từ tổng hợp các hoá đơn bán lẻ kẹp cùng hoá đơn bán hàng. Có chữ ký giữa người bán và người mua

3. Các loại chứng từ liên quan đến vật tư, hàng hoá

+ Phiếu nhập kho: Là chứng từ mà kế toán phải ghi nhận việc nhập kho nguyên vật liệu từ hoá đơn mua nguyên vật liệu, nhập kho hàng hoá từ hoá đơn mua hàng hoá, nhập kho thành phẩm. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành quy trình sản xuất sản phẩm

+ Phiếu xuất kho: Là chứng từ ghi nhận việc xuất kho NVL. Để sản xuất thành phẩm, xuất kho hàng hoá bán ra. Căn cứ trên hoá đơn bán hàng hoá, xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng

+ Chuyển kho: Là chứng từ liên quan tới việc chuyển kho vật tư thành kho hàng hoá để xuất bán. Hoặc ngược lại chuyển kho hàng hoá thành kho vật tư để đưa vào quá trình sản xuất.

4. Chứng từ liên quan đến tài sản cố định và công cụ dụng cụ

Chứng từ liên quan đến tài sản cố định 

+ Chứng từ ghi giảm tài sản cố định: Là chứng từ thể hiện nội dung ghi giảm trong trường hợp thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Hoặc trường hợp hạch toán chuyển tài sản cố định thành công cụ, dụng cụ.

+ Chứng từ ghi tăng tài sản cố định: Là chứng từ thể hiện nội dung mua tài sản cố định có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

+ Điều chỉnh tài sản cố định: Là chứng từ phản ánh việc điều chỉnh tăng, giảm giá trị tài sản cố định

+ Chứng từ khấu hao tài sản cố định: Là chứng từ vào cuối tháng kế toán phải trích khấu hao tài sản cố định.

+ Chứng từ ghi tăng CCDC: Là chứng từ kèm theo hoá đơn mua mới CDCD

+ Chứng từ ghi giảm CCDC: Là chứng từ phát sinh trong trường hợp báo hỏng CCDC.

+ Chứng từ phân bổ CCDC: Là chứng từ vào cuối tháng kế toán phân bổ CCDC tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Báo hỏng, báo mất công cụ dụng cụ: Là chứng từ ghi nhận việc báo hỏng, báo mất công cụ, dụng cụ

5. Các loại chứng từ kế toán liên quan khác

+ Chừng từ ghi đồng thời: Là chứng từ sinh ra khi hạch toán các bút toán về ngoại tệ.

+ Chứng từ nghiệp vụ khác: Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ trích lương phải trả cho nhân viên các bộ phận.

Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ là tài liệu bổ ích cho các bạn kế toán. Chúc các bạn sẽ luôn thành công.

Nguyễn Hoàng