Rèn luyện 6 kỹ năng hòa hợp cho nhân viên văn phòng xuất sắc

Một tập thể được hình thành nên bởi những cá nhân riêng biệt và tập thể đó phát triển được là nhờ sự cố gắng, nỗ lực của mỗi cá nhân, vì vậy cách tốt nhất để thích ứng với môi trường làm việc của nhân viên văn phòng là rèn luyện kỹ năng hòa hợp để luôn đoàn tâm, đoàn lòng hoàn thành tốt mọi công việc.

Rèn luyện 6 kỹ năng hòa hợp cho nhân viên văn phòng xuất sắc

Môi trường làm việc văn phòng là môi trường hội tụ rất nhiều thành viên, các cá nhân trong từng mỗi bộ phận, sự cố gắng nổ lực của mỗi cá nhân, sự đồng tâm, đồng sức, đồng lòng đã tạo đà phát triển cho cả một doanh nghiệp đó. Vậy làm sao để có thể rèn luyện cho họ có những kỹ năng hòa hợp hãy theo dõi bài viết sau của Working.vn nhé !

1. Giao tiếp khéo léo

Trong cuộc sống nếu chúng ta biết cách ứng xử khéo léo thì chúng ta hoàn toàn tự tin làm được tất cả mọi thứ mà không gặp khó khăn trở ngại nào. Không phải ngẫu nhiên mà những người có tài ăn nói thường gặp thuận lợi hơn trong công việc, cuộc sống. Người biết ăn nói sẽ biết làm cách nào cho người nghe hiểu được ý của mình, nghe theo mình và tránh những xích mích không đáng có. Người biết ăn nói cũng biết đâu là thời điểm tốt nhất để trao đổi với từng đối tượng và có cách giao tiếp cũng khác nhau. Cho nên là một nhân viên văn phòng muốn hòa hợp được với đồng nghiệp bạn cần phải biết cách giao tiếp khéo léo, bạn cần biết bàn luận những gì mà người khác quan tâm. Nếu nói về một chủ đề gây cuốn hút đối với người đối thoại sẽ giúp bạn gây được thiện cảm với họ. Tính vui vẻ, khả năng bàn luận các vấn đề khác nhau cũng là nghệ thuật giao tiếp hiệu quả.

2. Dành thời gian tạo dựng quan hệ

Nhân viên văn phòng hãy dành thời gian tạo dựng quan hệ

Thật khó để phân tích giữa các công việc riêng tư và chuyên môn, nên nếu bạn chỉ “cắm đầu” vào làm việc mà bỏ quên thời gian quý báu cho gia đình, bạn bè và các mối quan tâm khác, thật khó để có thành công trọn vẹn. Do đó, hãy dành chút thời gian và chủ động tạo các mối quan hệ có lợi cho cả hai bên với đồng nghiệp và gia đình của bạn. Điều này sẽ đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích cũng như thành công trong công việc nhất là ngành nghề văn phòng.

3. Kỹ năng lắng nghe

Lắng nghe và biết cách lắng nghe sẽ giúp bạn có thêm lợi thế và giành thêm thiện cảm của đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng…Hơn nữa, biết lắng nghe - điều này có vẻ đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể làm được vì vậy mỗi người trong chúng ta phải rèn luyện cho mình cách lắng nghe người khác, lắng nghe người khác cũng là một cách để nâng cao giá trị của mình. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong môi trường làm việc của nhân viên văn phòng. Kỹ năng này phản ánh sự tôn trọng ý kiến của người nói, dù đó là ý kiến hoàn toàn trái ngược với quan điểm của bản thân. Hãy lắng nghe và cố gắng hiểu những đồng nghiệp của mình. Đừng theo đuổi những ý kiến sắp trình bày của mình, hãy chú ý những gì người khác nói. Cũng khoan vội có những lập luận phản bác hoặc tán thành chỉ khi nghe xong bạn hãy có suy nghĩ cho quan điểm của mình sau đó. “Lắng nghe” là một trong những điều quan trọng nhất làm nên thành công cho hầu hết mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Không lắng nghe, không thấu hiểu thì không thể có bất kỳ một sự hòa hợp nào.

4. Kỹ năng chia sẻ

Kỹ năng chia sẻ chính là bí quyết quan trọng nhất giúp bạn thực sự tìm được gia đình thứ hai trong môi trường làm việc văn phòng. Đừng ngần ngại chia sẻ và mở lòng ra với mọi người, bạn sẽ cảm nhận được sự gắn bó, hòa nhập giữa mình và các đồng nghiệp.

Trong công tác nghiệp vụ việc chia sẻ các ý kiến của mình là rất quan trọng. Trong các tình huống hay trong các dự án cần giải quyết có thể một cá nhân xuất sắc nghĩ mình có thể giải quyết tốt tình huống đó, nhưng nếu có thêm thợ thủ thì việc hoàn thành tiến độ nhanh và chu toàn mọi thứ thì không thể thiếu tình đoàn kết, chia sẻ của đồng nghiệp. Mỗi cá nhân khi làm việc lâu dài họ sẽ đúc rút cho mình nhiều kỹ năng và nhiều kinh nghiệm thực tế nếu họ cùng nhau chia sẻ những kinh nghiệm quý báu của mình thì họ có thể gộp lại các ý tưởng để đưa ra các ý kiến sáng suốt nhất phục vụ tốt nhất trong công việc đảm bảo hiệu quả nhanh trong công việc giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp đó cũng là giúp ích cho sự phát triển thành công cho mỗi các nhân trong doanh nghiệp đó. Nếu nhận thức được tầm quan trọng của việc chia sẻ không khí làm việc sẻ cởi mở và tích cực, hiệu quả hơn. Mỗi thành viên sẽ nhận được sự yêu mến và vị nể của các đồng nghiệp cũng như sếp của mình.

Chia sẻ là kỹ năng mà mỗi người cần rèn luyện để hòa hợp, sẵn sàng đóng góp vào thành quả chung.

5. Chung sức, chung lòng

Nhân viên văn phòng luôn chung sức, chung lòng

Mỗi thành viên trong môi trường làm việc của dân văn phòng phải đóng góp trí lực cùng nhau thực hiện kế hoạch đã đề ra. Có nghĩa đã là đồng nghiệp thì các bạn hãy cùng chung sức, chung lòng và cần phải hiểu rõ mục đích cần đạt được là gì và cần phải có cùng chung khao khát hoàn thành nó như vậy tiến độ hoàn thành sẽ nhanh hơn,giúp ích nhiều hơn trong công việc của từng cá nhân.

Sự hòa hợp ở đây là cố gắng tôn trọng những thành viên khác để hướng tới mục tiêu chung. Không ai có đầy đủ kiến thức về bất cứ một vấn đề nào, chỉ là đóng góp được nhiều hay ít để cùng bổ sung những thiếu hụt cho nhau cùng chung sức chung lòng vì lợi ích chung của doanh nghiệp

6. Kỹ năng tôn trọng ý kiến của người khác

Mỗi thành viên trong nhóm phải tôn trọng ý kiến của những người khác thể hiện qua việc động viên, hỗ trợ nhau, nỗ lực biến chúng thành hiện thực. Khi các thành viên trong nhóm thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau nghĩa là đang đóng góp sức mình vào sự thành công trong việc tổ chức các hoạt động của nhóm.

Để thích nghi với nơi làm việc, để thành công trong nghiệp vụ nhân viên văn phòng điều quan trọng nhất là các bạn phải luôn rèn luyện cho mình kỹ năng hòa hợp. Hãy cùng nhau phấn đấu, cùng nhau cạnh tranh một cách công bằng, luôn đoàn kết để luôn đem đến nhiều thành tựu cho công ty cũng như thành công cho chính mình cũng như các đồng nghiệp cùng chung nhiệt huyết phấn đấu.

Ngọc Quyên