Phỏng vấn online mùa dịch covid 19 ứng viên cần chuẩn bị gì ?

Phỏng vấn online đang ngày một phổ biến rộng rãi trong hình thức tuyển dụng của doanh nghiệp tại Việt Nam và là một giải pháp tối ưu nhất trong mùa dịch covid 19.

Phỏng vấn online mùa dịch covid 19 ứng viên cần chuẩn bị gì ?

Để thực hiện tốt chỉ thị 16, giản cách toàn xã hội do ảnh hưởng dịch covid 19 ở các thành phố lớn hiện nay mà hầu hết mọi hoạt động tuyển dụng phỏng vấn của chúng ta đều chuyển sang online. Việc chuyển từ phỏng vấn trực tiếp sang phỏng vấn online đã khiến cho nhiều ứng viên chưa kịp thích ứng với mô hình phỏng vấn này làm họ gặp không ít trở ngại, thậm chí nhiều ứng viên còn vì ngại ngùng mà đánh mất cơ hội đã mong chờ từ lâu. Để bắt kịp và hiểu được những yếu tố tạo nên một buổi phỏng vấn online thành công thì bước chuẩn bị chưa bao giờ là thừa. Vậy ứng viên tham gia phỏng vấn online mùa dịch covid 19 cần chuẩn bị những gì ? Hãy cùng | Working.vn tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để có một buổi phỏng vấn online thành công nhé !

1. Những bước chuẩn bị trước buổi phỏng vấn

1.1 Tìm hiểu về công ty phỏng vấn và người phỏng vấn bạn

Việc hiểu về phỏng vấn và người phỏng vấn bạn có thể giúp ứng viên tự tin và chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn của mình.

May mắn thay, vào thời đại công nghệ như hiện nay, bạn có thể dễ dàng có được những thông tin hữu ích về công ty trước khi tham gia phỏng vấn xin việc. Hãy dành thời gian để tìm hiểu càng nhiều càng tốt trên mạng. Sau đó, thử thông qua các mối quan hệ thực tiễn để hiểu rõ hơn về công ty, cũng như phỏng vấn viên từ đó gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

1.2 Tạo cho mình một không gian chuyên nghiệp

Không gian phỏng vấn online chuyên nghiệp

Tạo một không gian chuyên nghiệp nhất có thể sẽ giúp buổi phỏng vấn thuận lợi hơn. Vì vậy hãy lựa chọn và sắp xếp vị trí phỏng vấn phù hợp, yên tĩnh, thoáng và ngăn nắp sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Tuyệt đối không ngồi tại nơi quá ồn ào và đông người qua lại hay quá bừa bộn,… Bởi, điều này phần nào thể hiện tính cách và thái độ của bạn trong công việc, làm cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá và sàng lọc nhanh ứng viên tiềm năng

1.3 Tải và làm quen với ứng dụng dùng để phỏng vấn online

Chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ thông báo cho bạn ứng dụng, nền tảng được sử dụng để phỏng vấn online. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải cũng như truy cập phần mềm đó một vài lần trước buổi phỏng vấn. Bạn sẽ làm quen với các thao tác cũng như cách sử dụng của nó tốt hơn trên cả điện thoại và máy tính. Ngoài ra, bạn cũng sẽ đỡ trở nên lùng túng và loay hoay hơn nếu chẳng may có vấn đề gì đó phát sinh trong quá trình phỏng vấn. Tất nhiên, sẽ có những trường hợp như internet bị chậm, mất mạng do mất điện, thì mình cũng rất bình tĩnh thông báo với nhà tuyển dụng để cuộc phỏng vấn online có thể được lùi lại hoặc rời sang ngày khác.

1.4 Dùng tên thật và ảnh thật cho tài khoản online

Vấn đề này cơ bản nhưng đôi khi một số bạn lại hay quên. Mọi người nên dùng tên thật của mình đặt tên cho user để thể hiện sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, tên email của bạn khi gửi CV cho nhà tuyển dụng cũng nên sử dụng tên thật. Ví dụ như Châu sẽ không bao giờ dùng những nickname như Chou hay Châu Bò, hoặc ảnh selfie vào CV và portfolio của mình cả.

1.5 Tập luyện

Tập luyện để có một buổi phỏng vấn online hiệu quả

Mọi cuộc phỏng vấn, dù online hay offline, đều sẽ suôn sẻ hơn nếu bạn có sự tự tin. Và sự tự tin đó đến từ các bước tập luyện từ trước.

Do đó, bạn có thể tận dụng 1-2 ngày trước hôm phỏng vấn để thực hành trả lời các câu hỏi căn bản như giới thiệu bản thân, kinh nghiệm trong công việc, lý do muốn ứng tuyển. Đồng thời chuẩn bị một số câu hỏi của bạn liên quan đến công ty và vị trí ứng tuyển.

Chú ý điều chỉnh ngôn ngữ cơ thể, tone giọng, biểu cảm khuôn mặt phù hợp. Qua màn hình máy tính, bạn không có nhiều cơ hội để giải thích cho các hành động vô thức của mình.

1.6 Tập luyện kỹ năng phỏng vấn qua video

Nếu bạn không quen sử dụng video hội thoại, lúc đầu sẽ có thể hơi khó xử để duy trì một cuộc hội thoại. Việc thiết lập và ghi lại một cuộc video phỏng vấn giả lập sẽ giúp bạn để ý được các vấn đề cần chú ý trong tác phong cũng như cách truyền đạt của mình.

Người ta thường hay chú ý đến ngoại hình của mình khi ghi hình nhưng bỏ quên mất một thứ quan trọng khác đó là âm thanh khi mình nói. Việc bạn phỏng vấn qua mạng không có nghĩa là âm thanh của bạn cũng sẽ rõ ràng như bạn thường nói ở bên ngoài. Bởi sự hạn chế của ngôn ngữ cơ thể, bạn sẽ truyền đạt thông tin rõ ràng và chi tiết hơn để thể hiện ý kiến của mình. Ngoài ra, xuyên suốt buổi tập luyện, hãy để ý và ghi lại tốc độ khi nói, dừng lại, giọng điệu và độ cao của bản thân. Nếu được, hãy xin nhận xét từ người luyện tập cùng bạn để điều chỉnh.

2. Những bước chuẩn bị khi bắt đầu phỏng vấn

2.1 Trang phục lịch sự và chuyên nghiệp

Trang phục cho buổi phỏng vấn online lịch sự và thật chuyên nghiệp

Mỗi buổi phỏng vấn đều vô cùng quan trọng, dù phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn online. Hãy đảm bảo bạn ăn mặc chỉn chu và lịch sự. Ấn tượng đầu tiên là vô cùng quan trọng, nó cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. Thậm chí trong một số trường hợp, NTD yêu cầu bạn đứng lên, khi đó trang phục lịch sự sẽ giúp bạn ghi điểm hoàn toàn. Và cuối cùng, đừng quên phong thái và nụ cười sẽ giúp buổi phỏng vấn thoải mái hơn rất nhiều.

2.2 Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Phỏng vấn trực tuyến thực ra không quá khác so với phỏng vấn trực tiếp, điểm khác biệt duy nhất là quá trình tương tác và đối thoại được thực hiện trực tuyến thông qua màn hình. Vì vậy, bạn cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ như văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận…để thể hiện sự thành thạo của mình trong việc khi chia sẻ thông tin cá nhân. Ngoài ra, những tài liệu liên quan hay những lưu ý nhỏ để giải đáp những thắc mắc quen thuộc có thể gặp phải sẽ giúp bạn tham khảo để có câu trả lời chính xác và đầy đủ hơn.

2.3 Chuẩn bị giấy, bút và một bản CV của chính mình

Chuẩn bị sẵn giấy, bút và một bản CV cần thiết

Buổi phỏng vấn online thường diễn ra với nhịp độ chậm hơn những buổi phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn giấy, bút để ghi chép một số thông tin cần thiết. Một bản CV sẽ giúp bạn trong trường hợp nhà tuyển dụng hỏi bạn những câu hỏi phỏng vấn yêu cầu chính xác về những thông tin kinh nghiệm việc làm, ngày tháng năm và thành tích.

2.4 Kiếm tra mic và đường truyền internet

Nhớ kiểm tra các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính của bạn như chuột, tai nghe, mic để đảm bảo chúng hoạt động tốt khi diễn ra buổi phỏng vấn. Ngoài ra, nếu cần thiết hãy luôn dự phòng một chiếc USB 3G để tránh sự cố đường truyền có thể làm gián đoạn buổi phỏng vấn của bạn.

2.5 Truy cập vào link phỏng vấn trước lịch hẹn 10 phút

Phỏng vấn online sẽ giúp việc bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian di chuyển, vì vậy không có lí do gì cho việc “trễ hẹn” cả. Nhà tuyển dụng thường sắp xếp nhiều ca phỏng vấn liên tiếp nhau, vì vậy muộn giờ sẽ lấy đi thời gian của nhà tuyển dụng dành cho bạn, đồng thời để lại ấn tượng xấu trong mắt họ. Vì vậy hãy truy cập vào link phỏng vấn trước ít nhất 10 phút để có thể kiểm tra mọi vấn đề về kỹ thuật, và bình tĩnh, thoải mái nhất cho cả buổi trò chuyện nhé !

Với những chia sẻ trên, hi vọng có thể giúp ích cho bạn trong quá trình phỏng vấn tìm việc. Chúc các bạn có một buổi phỏng vấn online thành công nhé !

Hoàng Ngọc