Những sai sót thường gặp phải khi làm kế toán công nợ

Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Những sai sót thường gặp phải khi làm kế toán công nợ

Trong quá trình làm kế toán công nợ, kế toán rất dễ gặp phải những sai sót không đáng kể. Hôm nay Working.vn sẽ chỉ ra những sai sót thường gặp khi làm kế toán công nợ để các bạn chú ý trong quá trính làm việc để luôn hoàn thành tốt công việc của một kế toán công nợ nhé.

1. Chưa thực hiện đầy đủ việc đối chiếu công nợ

- Đến thời điểm cuối năm, các khoản nợ cần phải thu chưa có đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ.

- Việc gửi mail xác nhận công nợ với khách hàng nhận được tỷ lệ phản hồi thấp, dẫn đến các sai sót trong quản lý công nợ.

- Chưa xác định được nguyên nhân vì sao số liệu công nợ phải thu từ khách hàng có sự chênh lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán.

- Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, kế toán thường không đối chiếu công nợ đầy đủ, đối chiếu công nợ có sự chênh lệch hay tình trạng nhiều công nợ không có đối tượng rõ ràng.

2. Những sai sót trong hạch toán

Những sai sót trong hạch toán kế toán cần nắm rõ

 

Hạch toán trong kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác kế toán. Những sai sót về hạch toán khi làm kế toán công nợ như sau:

+ Khi có một số khoản mà khách hàng chuyển trả tiền về dịch vụ đã cung cấp nhưng kế toán không rõ thu về nội dung nghiệp vụ gì nên vẫn thể hiện là người mua trả tiền trước. Nhưng thực chất đây lại là khoản doanh thu.

+ Kế toán chưa hạch toán điều chỉnh số dư công nợ theo như kết quả xử lý của toà án.

+ Kế toán hạch toán nhầm mã công nợ chi tiết.

+ Kế toán chưa hạch toán lãi phải thu nợ quá hạn mặc dù trên mẫu biên bản đối chiếu công nợ đã tính và khách hàng đã chấp nhận thanh toán.

+ Kế toán bù trừ công nợ phải thu, phải trả không cùng một khách hàng dẫn đến sai lệch.

+ Kế toán quên chưa thực hiện bù trừ công nợ của một khách hàng, cùng một nội dung công việc với nhau.

+ Kế toán hạch toán trên khoản mục tạm ứng một số khoản tiền ứng trước cho nhà cung cấp.

+ Kế toán hạch toán một số khoản tạm ứng không phục vụ cho mục đích kinh doanh.

+ Đối tượng theo dõi công nợ tạm ứng chi tiết trên sổ kế toán chưa đúng đối tượng trên chứng từ kế toán như đối tượng: Công trình A, thực thực chất là số dư tạm ứng của ông A… cán bộ theo dõi công trình A

+ Kế toán thực hiện hạch toán vào công nợ phải thu các khoản chi phí treo.

+ Một số đối tượng tạm ứng, chưa tiến hành tạm ứng lần tiếp theo.

+ Kế toán hạch toán vào công nợ phải thu những khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa được tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí và ghi nhận tăng vật tư, tài sản, hàng hoá.

+ Kế toán cho cán bộ công nhân viên vay không lấy tiền lãi đang phản ánh trên tài khoản phải thu khác. Trong khi đó, công ty lại đang phải đi vay vốn để triển khai các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.

+ Hay quy trình hạch toán khoản tạm ứng chưa đúng, làm đội số phát sinh tiền mặt lên.

3. Công tác đôn đốc thu hồi công nợ còn lỏng lẻo chưa chặt chẽ

- Công tác quản lý công nợ lỏng lẻo (chưa tuân thủ về thanh toán trong hợp đồng kinh tế) đã ký kết dẫn tới việc công ty không đủ cơ sở để ràng buộc trách nhiệm vật chất với khách hàng đối với khoản nợ (mặc dù khách hàng đã có cam kết nhận nợ và trả nợ) dẫn đến phát sinh nợ khó đòi

- Việc thanh quyết toán, đối chiếu công nợ với khách hàng không được thực hiện thường xuyên vì vậy gây khó khăn cho công tác thu nợ

- Việc đôn đốc công tác thu hồi nợ chưa được tiến hành triệt để

- Nhiều khoản công nợ tại doanh nghiệp không xác định được đối tượng nợ để có biện pháp xử lý.

- Tồn tại nhiều khoản công nợ khó đòi chưa xử lý (khi làm trợ lý kiểm toán phải thu thập hồ sơ diễn biến khoản nợ)

4. Sai sót việc trích lập dự phòng và xử lý nợ chưa được thực hiện đúng và đầy đủ

- Lập dự phòng theo theo quy định tại nghị định 109 mà chưa có đủ hồ sơ theo quy định tại TT 107

- Nhiều khoản công nợ có số dư trên 3 năm đã đã được trích lập dự phòng nhưng chưa được xử lý

- Một số khoản công nợ phải thu có số dư từ những năm trước chuyển sang, đơn vị vẫn chưa có biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ.

- Công nợ phải thu còn tồn đọng kéo dài, chưa rà soát các nguyên nhân và có hướng xử lý kịp thời.

- Dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa được trích lập hoặc trích lập chưa đúng theo quy định.

- Riêng đối với công nợ phải thu nội bộ: Chưa bù trừ hết các công nợ nội bộ do để không đúng tính chất tài khoản (Ví dụ trong trường hợp đơn vị cấp dưới có tổ chức công tác kế toán riêng mới hạch toán qua TK 136, 336).

5. Chưa triển khai chặt chẽ công tác thu hồi công nợ

Chưa triển khai chặt chẽ công tác thu hồi công nợ

- Quản lý công nợ lỏng lẻo do không tuân thủ đúng quy định thanh toán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết dẫn đến không đủ cơ sở ràng buộc trách nhiệm với khách hàng, làm phát sinh nợ khó đòi.

- Công tác thanh quyết toán, đối chiếu công nợ với đối tác, khách hàng không được triển khai thực hiện thường xuyên, gây khó khăn trong việc thu nợ.

- Một số khoản nợ không xác định được đối tượng trả nợ nên không có biện pháp xử lý.

- Công tác đôn đốc thu hồi nợ không được tiến hành thường xuyên, triệt để.

- Tồn tại một số công nợ khó đòi chưa được xử lý.

Hi vọng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích và giúp bạn thuận lợi hơn trong nghiệp vụ kế toán cho các bạn. Chúc các bạn luôn thành công.

Ngọc Quyên