Những sai lầm thường gặp khiến buổi phỏng vấn online thất bại

Trong thời điểm đại dịch covid 19 đang diễn biến phức tạp thì việc áp dụng phỏng vấn online đang là yêu cầu cấp thiết, mặc dù đối với thời đại 4.0 thì hình thức phỏng vấn online cũng không mấy xa lạ gì đối với các ứng viên, thế nhưng nhiều ứng viên do thiếu sự chuẩn bị mà họ đã phạm phải những sai làm khiến buổi phỏng vấn online thất bại.

Những sai lầm thường gặp khiến buổi phỏng vấn online thất bại

Việc tìm hiểu những lý do thất bại trong phỏng vấn online sẽ giúp ứng viên có sự chuẩn bị tốt ngay trong buổi phỏng vấn online để dễ dàng có cơ hội xin việc làm trong mùa dịch và nhanh tìm được công việc như mong muốn. Dưới đây | Working.vn xin chia sẻ tới các bạn những sai lầm phổ biến khiến buổi phỏng vấn online thất bại. Cùng tham khảo và học cách rút kinh nghiệm từ những thất bại của những người đi trước và tích lũy cho mình những điều hữu ích cho các buổi phỏng vấn trong tương lai nhé !

1. Muộn giờ phỏng vấn online

Giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp nào, phỏng vấn online sẽ có lịch hẹn cụ thể và ứng viên cũng sẽ mất điểm ngay nếu vào phỏng vấn online muộn. Do đó bạn hãy vào tham gia trước 10 phút để kiểm tra thiết bị, đường truyền có ổn định hay không ? cũng như chuẩn bị đầy đủ vật dụng cần thiết bên cạnh. Nhờ vậy, nếu có bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào, ứng viên vẫn có thể bĩnh tĩnh xử lý thay vì cuống cuồng khắc phục.

2. Không kiểm tra các thiết bị trước khi phỏng vấn online

Sai lầm do không kiểm tra các thiết bị trước khi phỏng vấn

Có thể nói độ thành công của một cuộc phỏng vấn online phụ thuộc khá nhiều vào các thiết bị kỹ thuật, vì vậy bạn cần đặc biệt chú trọng tới yếu tố này.

Bạn nên tiến hành kiểm tra thiết bị của mình và tìm hiểu xem trường truyền và mọi hoạt động có tốt không bằng cách tập duyệt trước với bạn bè hay người thân để người ở đầu bên kia có thể cho bạn biết nếu bạn đang mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn như di chuyển khuôn mặt ra khỏi camera.

Nếu bạn bắt đầu cuộc phỏng vấn và nhà tuyển dụng không thể nhìn thấy hoặc nghe thấy bạn, bạn phải dành một khoảng thời gian để xử lý. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ lãng phí thời gian của cả hai và có khả năng họ sẽ dừng cuộc phỏng vấn. Thêm vào đó, nó làm cho bạn trông thiếu chuyên nghiệp và không chuẩn bị tốt cho cuộc gặp gỡ.

3. Ăn mặc không phù hợp trong buổi phỏng vấn online

Dù là phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn online thì các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu ứng viên đó luôn là người nghiêm túc và chỉnh chu về mọi thứ, nhất là trang phục đặc biệt phải luôn chỉnh tề.

Đừng nghĩ rằng khi phỏng vấn online bạn chỉ phải đối diện với nhà tuyển dụng qua hình ảnh video, mà chỉ cần chỉnh chu hình ảnh khuôn mặt và nửa người trên, đôi khi trong buổi phỏng vấn online bạn cần phải đứng lên để lấy tài liệu hay vật dụng cần thiết điều gì sẽ xảy ra khi hình ảnh phía trên thì áo sơ mi lịch sự còn phía dưới lại là một chiếc quần nhàu nhĩ, đây là một sai lầm rất nghiêm trọng khiến ứng viên bị loại nhanh chóng. Chính vì vậy ứng viên hãy ăn mặc thật chỉnh tề như thể đó là một cuộc phỏng vấn trực tiếp để luôn tự tin trước ống kính nhé !

4. Lựa chọn không gian để phỏng vấn online không phù hợp

Dù là bạn lựa chọn không gian nào thì hãy chắc chắn rằng bạn đã dọn dẹp sạch sẽ căn phòng trước khi buổi phỏng vấn diễn ra và đảm bảo rằng không có ai có thể đi ngang qua camera của bạn trong suốt buổi phỏng vấn. Nếu lựa chọn sai không gian, hay không gian không gọn gàng khả năng bị loại của bạn chắc chắn là rất cao.

Vì thế, hãy chọn một nơi đủ sự riêng tư và yên tĩnh để có thể làm nơi bắt đầu buổi phỏng vấn. Bạn có thể lựa chọn một góc phòng, một phòng họp cá nhân tại các khu làm việc chung cũng rất hay.

5. Không kiểm soát được các yếu tố gây phân tâm trong khi phỏng vấn online

Sai lầm do không kiểm soát được các yếu tố gây phân tâm 

Cho dù bạn thực hiện cuộc phỏng vấn ở đâu, nếu bạn không đóng cửa ra vào và cửa sổ thì cuộc gặp gỡ của bạn rất dễ bị gián đoạn bởi thú cưng, hay các tiếng ồn từ bên ngoài. Ngoài ra, nếu không thông báo cho họ biết về cuộc phỏng vấn, tình huống sẽ rất kỳ cục khi cuộc phỏng vấn bị gián đoạn bởi những vấn đề đời tư. Một tiếng còi rú lên, một cuộc tranh cãi ngẫu nhiên, một câu hỏi vọng từ ngoài của người thân hay tiếng kêu của thú cưng có thể gây ra sự phân tâm không mong muốn.

Một cuộc phỏng vấn bị gián đoạn nhiều lần chắc chắn sẽ gây tốn thời gian và không có hiệu quả cao vì nhà tuyển dụng không thu thập được nhiều thông tin về ứng viên và sự thiếu sắp xếp không gian phỏng vấn cũng khiến nhà tuyển dụng không đánh giá cao bạn.

6. Không tắt chuông điện thoại

Để chuông điện thoại làm gián đoạn trong lúc bạn phỏng vấn online có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến buổi phỏng vấn của bạn. Không chỉ gây gây ấn tượng xấu mà việc chiếc điện thoại reo có thể làm bạn quên mất mình đang nói gì và cần nói gì quan trọng tiếp theo với người phỏng vấn.

7. Không giữ được tác phong chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn online

Sai lầm do không giữ được tác phong chuyên nghiệp

Một số ứng viên vì căng thẳng khiến trong buổi phỏng vấn online họ chỉ ngồi yên nhìn chăm chăm vào màn hình khiến nhà tuyển dụng thấy bạn là người quá cứng ngắc, một số ứng viên trả lời ấp a ấp úng, một số nữa thì khua tay khua chân quá nhiều điều này thể hiện bạn là một ứng viên thiếu tác phong chuyên nghiệp. Hãy cố gắng ngồi thẳng và có một dáng điệu tốt, điều này sẽ giúp bạn nói với người đang phỏng vấn bạn rằng bạn là một người tự tin và có cá tính, luôn hướng đôi mắt về người phỏng vấn bạn sẽ giúp bạn thật sự nối kết với họ và hãy làm điều này dù bạn là người nhút nhát và hãy chắc là bạn đã trả lời những câu hỏi bằng một giọng điệu mạnh mẽ, phù hợp. Tránh việc trả lời quá nhỏ nhẹ, hoặc nói lầm bầm, hoặc nói quá nhanh.

8. Không có đủ tài liệu cần thiết trong buổi phỏng vấn online

Khi đã ngồi trước màn hình máy tính, ứng viên cần có trong tay (hoặc trong máy tính) mọi tài liệu cần thiết. Các tài liệu này bao gồm sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, CV … Điều này có nghĩa là ứng viên cũng cần biết cách trình chiếu trên màn hình, hoặc chia sẻ file trực tiếp cho nhà tuyển dụng.

Thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn online sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hi vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ thể giúp bạn hiểu rõ cụ thể hơn những sai lầm mà ứng viên thường mắc phải trong buổi phỏng vấn online để có thêm kinh nghiệm cho chính mình và có được buổi phỏng vấn tìm việc làm online thật hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc các bạn sớm tìm được công việc như ý muốn.

Nguyễn Hoàng