Những kỹ năng tin học văn phòng cần nhất cho người xin việc

Đối với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì tin học văn phòng là một lĩnh vực không thể thiếu nếu như bạn muốn xin việc làm nhanh lại ổn định, lâu dài

Những kỹ năng tin học văn phòng cần nhất cho người xin việc

Vậy kỹ năng tin học nào là cần thiết nhất đối với người xin việc. Hãy cùng Working.vn đi sâu tìm hiểu nhé !

1. Sử dụng Word và Excel thành thạo

Đầu tiên chúng ta cần phải biết nâng cao 2 kỹ năng tin học cơ bản đó là word và excel bởi hầu như tất cả các công việc thời buổi bây giờ chiếm đến 90% liên quan đến word và excel

+ Đối với kỹ năng word bạn cần phải biết để soạn thảo, xử lí và định dạng các loại tài liệu, văn bản giấy tờ từ đơn giản đến chuyên nghiệp hay để thực hiện các báo cáo, hợp đồng phục vụ tốt nhất cho công việc.

Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là:

- Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

- Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…

- Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art

- Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)

- Thiết lập in: Khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

- Trộn văn bản: Mail merge.

- Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

+ Đối với kỹ năng excel thì để tạo lập, tính toán các bảng tính nhằm ứng dụng trọng công việc xây dựng các biểu đồ, tính toán tiền quỹ, tiền lương hay các báo cáo chi tiết ở dạng cột với số liệu cụ thể.

Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là:

Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….

- Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)

- Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

- Sử dụng lọc dữ liệu (Filter): Lọc theo yêu cầu

- Vẽ biểu đồ: Chart

- Tạo link: Hyperlink

- Thiết lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

2. Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón

Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón không những thể hiện bạn là người sử dụng thành thạo máy tính, laptop mà còn giúp bạn đạt được hiệu suất làm việc cũng như học tập cao hơn. Gõ bàn phím bằng 10 ngón tay giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác trên bàn phím. Trong công việc hằng ngày, bạn phải sử dụng thành thạo chương trình Word, do vậy công ty sẽ không chấp nhận việc các bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón. Các bạn phải sử dụng bàn phím một cách thành thạo nhất. Hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất. Sếp bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao về những gì mà bạn đã làm được cho công ty. Khả năng xin việc của bạn sẽ thành công hơn nếu bạn có lợi thế khi có kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón

Các bạn có thể sử dụng một số phần mềm luyện gõ chữ nhằm tăng tốc độ gõ bàn phím của các bạn. Một số phần mềm đó là:

- 10FastFingers

- TypingWeb

- BBC – Dance Mat Typing

- Typing Karaoke

- Rapid Typing

3. Kỹ năng biết sử dụng email thành thạo trong công việc

Kỹ năng biết sử dụng email thành thạo

Email là phương tiện liên lạc thông dụng và hữu hiệu nhất trong kinh doanh thời hiện đại. chúng ta sử dụng email để trao đổi thông tin, báo cáo, điều hành và hàng tỷ việc khác. Email được dùng để liên lạc giữa các chi nhánh trên toàn thế giới, giữa các chi nhánh nhận quyền và nhượng quyền, giữa các phòng ban, thậm chí là giữa các cá nhân trong cùng một phòng ban. Trong thời buổi toàn cầu hóa, nhiều đối tác không hề gặp mặt mà làm ăn cách nhau nửa vòng trái đất, chỉ nhìn vào email mà tưởng tượng ra đối phương. Do đó, để xin việc thành công thì kỹ năng sử dụng email một cách hữu hiệu là kỹ năng phải có của người xin việc.

4. Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính

Kỹ năng này sẽ giúp sẽ giúp bạn sử dụng máy tính được nhanh chóng thuận tiện hơn. Ngoài ra nó sẽ giúp việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể. Công việc của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao bởi họ biết nếu người xin việc thông thạo các phím tắt trên bàn phím thì họ đã chiếm ưu thế một phần trong kỹ năng xin việc của họ.

Nói chung trong nền kinh tế hiện nay có thể các nhà tuyển dụng không khắt khe hay đòi hỏi người xin việc cần phải có kinh nghiệm nhiều, nhưng thực tế mà nói họ rất đánh giá cao những ứng cử viên khi xin việc có đầy đủ những kỹ năng cần thiết có thể giúp ích cho việc hoàn thành tốt tiến độ công việc. Kỹ năng tin học văn phòng nếu bạn không nắm được những kỹ năng cơ bản thì việc xin việc của bạn rất khó khăn vì thế ngay từ bây giờ các bạn hãy cố gắng rèn luyện những kỹ năng tin học văn phòng thật tốt để có thể hòa nhập và tìm cho mình những công việc mà mình luôn mong muốn nhé.

Nếu bạn đang là người xin việc, đang tìm kiếm những công việc phù hợp với kiến thức mình đã học, hay mong muốn xin việc với mức lương thỏa đáng hãy đến với trang tuyển dụng working.vn. Trang tuyển dụng và đăng tin hoàn toàn miễn phí, uy tín và chất lượng nhất hiện nay chắc chắn bạn sẽ luôn hài lòng. Chúc các bạn sẽ luôn thành công trên sự nghiệp của mình !

Hoài Sa