Những kỹ năng phân tích cần thiết nhất cho nhân viên kế toán giỏi

Trong công việc của một nhân viên kế toán, kỹ năng phân tích sẽ giúp bạn thu thập thông tin và báo cáo, giải quyết các vấn đề phức tạp, đưa ra những quyết định quan trọng, tóm tắt dữ liệu thống kê, xác định xu hướng, hợp lý hóa quy trình công việc, thực hiện dự án một cách hiệu quả... Vì vậy rèn luyện kỹ năng phân tích là một yếu tố quan trọng giúp bạn luôn thành công trong công việc kế toán.

Những kỹ năng phân tích cần thiết nhất cho nhân viên kế toán giỏi

Kỹ năng phân tích là một trong những kỹ năng rất cần thiết trong công việc của một nhân viên kế toán. Điều quan trọng là chúng ta phải tự trang bị cho mình những hành trang cần thiết để có thể vận dụng những kỹ năng sẵn có để giải áp dụng nó một cách hiệu quả nhất.

Vậy kỹ năng phân tích cần thiết nhất trong kế toán bạn đã nắm rõ được chưa ? Hãy cùng Working.vn tìm hiểu nhé !

1. Tư duy trực quan trong kỹ năng phân tích:

Trong kỹ năng phân tích, tư duy trực quan đóng vai trò rất quan trọng, chúng giúp một kế toán như bạn dự đoán được những kết quả có thể xảy đến với những chiến lược, hành động mà doanh nghiệp chuẩn bị thực hiện.

2. Khả năng tính toán trong kỹ năng phân tích

Khả năng tính toán trong kỹ năng phân tích 

Một nhân viên kế toán thì luôn luôn phải làm việc với những con số, vậy bạn phải luôn rèn luyện khả năng tính toán, phân tích số liệu để giải quyết bất cứ vấn đề nào có liên quan đến lợi ích tiền tệ của doanh nghiệp thì phải cần sử dụng đến kỹ năng tính toán mới có thể cân nhắc được những rủi ro mà chiến lược có thể gặp phải.

- Cho dù bạn có thích hay không, bạn cần cảm thấy thoải mái khi làm việc với những con số nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng phân tích. Hãy nhớ rằng khả năng tính toán bao gồm các kỹ năng khác như phân tích chi phí, lập ngân sách và thực hiện các tính toán chung. Trong lĩnh vực kinh doanh, bạn cần sử dụng kỹ năng tính toán khi cân nhắc những rủi ro và lợi ích của bất kỳ chiến lược kinh doanh nào.

3. Kỹ năng giải quyết vấn đề trong kỹ năng phân tích:

Trong kỹ năng phân tích và báo cáo tài chính bạn không chỉ tìm ra những vấn đề gặp phải mà còn giúp đưa ra những hướng đi cũng như các hành động phù hợp. Vấn đề này liên quan mật thiết đến kỹ năng thiết lập mục tiêu để tìm ra đâu là mục tiêu quan trọng nhất.

- Kỹ năng phân tích được sử dụng không chỉ để hiểu các vấn đề mà còn để phát triển những hướng đi và hành động phù hợp. Điều này liên quan đến kỹ năng thiết lập mục tiêu bao gồm việc phá vỡ và phân loại ưu tiên giữa các mục tiêu.

4. Kỹ năng tư duy phản biện trong kỹ năng phân tích

Kỹ năng tư duy phản biện

– Tư duy phản biện của một người có thể được đánh giá thông qua tính nhất quán của họ trong việc đưa ra các quyết định hợp lý. Nó liên quan đến khả năng đánh giá thông tin và đưa ra kết luận mà không bị cảm xúc chi phối. Là một chuyên gia phản biện bạn sẽ tìm thấy ở chính mình những khẳng định đầy thách thức và tìm thấy những kẽ hở trong những giải pháp được đề xuất.

Bằng cách cải thiện, phát triển kỹ năng phân tích, bạn sẽ nâng cao khả năng tranh luận. Đồng thời, đây cũng là cách để bổ sung thêm kiến thức, xử lý những thông tin phức tạp và đưa ra các giải pháp hiệu quả hơn giúp bạn luôn thành công trong công việc.

*** 3 cách giúp bạn nâng cao kỹ năng phân tích

a. Luôn luôn lắng nghe

Là một kỹ năng không hề đơn giản bởi nó đòi hỏi bạn phải có sự bình tĩnh và kiên nhận để tiếp thu ý kiến của người khác, đặc biệt là khi ý kiến đó hoàn toàn trái ngược với quan điểm của bạn.

Khi lắng nghe được ý kiến của người khác, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn, ít nhìn sự việc một cách phiến diện, quan trọng hơn là bạn có thể đặt mình vào suy nghĩ của người khác để giải quyết sự việc hợp lý hơn.

b. Đặt câu hỏi

Công thức làm bánh hướng dẫn bạn dùng sữa tươi, bạn có tự hỏi vì sao lại không dùng sữa đặc hay sữa bột không ? Nếu không sử dụng nguyên liệu như công thức đã ghi thì điều gì sẽ xảy ra ? Bạn có thường xuyên đặt câu hỏi trước mỗi sự việc không hay chỉ làm theo mà không cần biết nguyên nhân ? Đặt câu hỏi không yêu cầu bạn làm việc sai quy trình mà giúp bạn hiểu được vấn đề theo trình tự nhưng không máy móc, có thể giải quyết vấn đề khi có sự cố giữa chừng.

c. Cân nhắc

Khi xem xét một sự việc, bạn cần cân nhắc xem giải quyết theo hướng này thì sẽ có lợi/ hại gì và ngược lại.

Khi đánh giá được vấn đề một cách toàn diện, quyết định của bạn sẽ ít rủi ro hơn và trong mọi trường hợp, bạn đều đã dự đoán được tình huống sắp tới. Thực tế, bạn không nên quan trọng hóa vấn đề nhưng cũng đừng coi nhẹ sự việc.

Bằng cách cải thiện, phát triển kỹ năng phân tích, bạn sẽ nâng cao khả năng tranh luận. Đồng thời, đây cũng là cách để bổ sung thêm kiến thức, xử lý những thông tin phức tạp và đưa ra các giải pháp hiệu quả hơn giúp bạn xây dựng một sự nghiệp thành công cho riêng mình. Cảm ơn các bạn luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc các bạn luôn thành công !

Vy Nguyễn