Những kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin việc làm cực kỳ cần thiết

Để có dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, trước tiên bạn cần phải có một bộ hồ sơ đầy đủ và các văn bằng, chứng chỉ bản thân có liên quan đến ngành nghề, vị trí cần ứng tuyển. Vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ xin việc là điều cực kì cần thiết đối với mỗi ứng viên hiện nay khi có nhu cầu tìm việc. 

Những kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin việc làm cực kỳ cần thiết

Một hồ sơ ấn tượng sẽ có sức thu hút rất lớn đối với các nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã nắm được gì về những kỹ năng chuẩn bị hồ sơ trước khi đi xin việc chưa hãy theo dõi bài viết sau của Working.vn nhé.

Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu hồ sơ xin việc là gì ?

Hồ sơ xin việc là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về tiểu sử của bản thân, các quá trình được giáo dục, đào tạo và các kinh nghiệm làm việc được dùng để miêu tả chi tiết quá trình công tác và rèn luyện của cá nhân để xin việc làm.

Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì ? 

Ở Việt Nam quy định chung của một bộ hồ sơ xin việc bao gồm các loại giấy tờ như sau:

Hồ sơ xin việc

- 1 Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu

- 1 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)

- 1 CV xin việc

- 1 Giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng)

- Các loại bằng cấp, chứng chỉ

- Bản photo chứng minh thư, hộ khẩu có công chứng

- 4 ảnh 4x6

- Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự

Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ. Bên ngoài túi có ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ liên hệ của bạn và tên các loại giấy tờ có bên trong.

Những kỹ năng viết hồ sơ bạn cần phải biết

+ Về mặt hình thức

Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết vì CV chính là bản tóm tắt giá trị của bạn và lý do ứng tuyển. Cho nên bạn cần suy nghĩ kĩ, viết đầy đủ, rõ ràng, tránh sự cẩu thả.

Một lá thư ứng tuyển viết bằng tay thay vì đánh máy sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và hấp dẫn họ hơn. Mực xanh truyền thống là sự lựa chọn thông minh khi bạn có ý định viết thư xin việc bằng tay. Đừng quá cầu kỳ hay sáng tạo sẽ khiến cho CV của bạn trở nên màu mè quá mức so với hình thức của nó. Tuy nhiên, nếu chữ của bạn không được đẹp thì đừng nên cố gắng viết thư tay, điều này có thể gây mất ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.

CV nên được trình bày ngắn gọn trên khổ giấy A4, bố cục rõ ràng, đúng ngữ pháp, đúng chính tả. Sử dụng nét chữ ngay ngắn, sạch đẹp và thẳng hàng thẳng lối sẽ là ấn tượng ban đầu để bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Vì sẽ có hàng ngàn bộ hồ sơ được gửi về cho nhà tuyển dụng, nên họ sẽ không quá nhiều thời gian đọc thư ứng tuyển của từng cá nhân. Đừng ngại tập trung nhiều thời gian và công sức vào nó, bạn sẽ nhận được kết quả xứng đáng.

+ Về mặt nội dung

Chọn lọc những thông tin giá trị là bí quyết chuẩn bị hồ sơ tìm việc hoàn hảo. Ghi rõ các thông tin những việc bạn đã từng làm trước đây. Bạn cần biết những lợi thế nổi bật của bản thân để giới thiệu cho nhà tuyển dụng. Đây là cách để bạn cho nhà tuyển dụng hình dung rõ nhất về kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn có của bạn qua từng công việc. Lưu ý là bạn cần thể hiện giá trị con người của mình chứ không phải những lời hoa mỹ hay quá bay bổng.

+ Chú ý cách sắp xếp và trình bày:

Cách sắp xếp và trình bày cần chuẩn và chỉnh chu

- Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả. Đây là lỗi cấm kỵ đối với bất kỳ ai có suy nghĩ đi xin việc.

- Không chọn quá nhiều font chữ, cỡ chữ khác nhau gây sự phân tâm.

- Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu cầu muốn làm việc và cống hiến năng lực cho công ty.

- Đơn xin việc viết tay là chuẩn nhất, bởi một lá đơn xin việc viết tay sẽ gây ấn tượng hơn một lá đơn xin việc đánh máy.

+ Thông tin địa chỉ liên lạc phải luôn đầy đủ và rõ ràng

Các thông tin như:

- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

- Địa chỉ sinh sống

- Địa chỉ liên hệ email

- Số điện thoại liên lạc

Bạn nên điền đầy đủ và chính xác để các nhà tuyển dụng có thể liên lạc cho bạn một cách nhanh nhất

+ Lý lịch cá nhân nổi bật

Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiệu về bản thân. Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hòan thành công việc của đơn vị tuyển dụng.

- Bạn cần liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn đang tìm kiếm, liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ có thể hỗ trợ công việc của bạn

- Bạn cần liệt kê kinh nghiệm và thành tính nổi bật: Liệt kê kinh nghiệm đã đạt được, liệt kê các công việc đã từng làm, ( đừng chỉ liệt kê chức vụ và thời gian làm việc), hãy thêm vào các dữ liệu cụ thể để chứng minh cho khả năng của bạn

+ Nếu là sinh viên mới tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm, hãy cho nhà tuyển dụng biết các hoạt động ngoại khóa, các công việc tình nguyện mà bạn đã tham gia cũng như các lớp đào tạo hoặc dự án nghiên cứu đã hoàn thành.

Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng. Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngắn gọn và súc tích sẽ góp phần giúp bạn thành công trong mắt các nhà tuyển dụng. 

Vy Nguyễn