Những kỹ năng cần thiết tạo đà thành công cho kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong các vị trí có vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay. Có thể nói công việc của kế toán bán hàng đang dần trở thành một trong những công việc thu hút được sự chú ý của nhiều người, đặc biệt các bạn mới ra trường hoặc mới làm quen với ngành nghề kế toán. 

Những kỹ năng cần thiết tạo đà thành công cho kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là công việc liên quan đến những nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng hóa – dịch vụ. Vậy bạn đã biết kế toán bán hàng cần có những kỹ năng nào hay chưa ? Dưới đây Working.vn sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích nhất đối với bạn.

Đầu tiên muốn biết được kế toán bán hàng có những kỹ năng gì ? Chúng ta đi tìm hiểu từng khía cạnh của kế toán bạn hàng nhé.

1. Chúng ta tìm hiểu khái niệm của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong những vị trí công việc có vai trò khá quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các Khách sạn - Nhà hàng, có nhiệm vụ ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định.

2. Mô tả công việc của kế toán bán hàng

Công việc của nhân viên kế toán bán hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng đối với vị trí kế toán bán hàng nhưng công việc của một kế toán bán hàng nhìn chung vẫn có những điểm chi tiết như sau:

- Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán hàng: Từ lúc nhận được đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa và thông tin khách hàng để lập hợp đồng mua bán đến khi xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp;

- Phản ánh chi tiết các loại sổ sách: Doanh thu chi tiết theo nhu cầu quản lý (khách hàng, lô hàng, thời gian, địa điểm,…); thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán,…

- Định kỳ làm báo cáo doanh thu bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

3. Những kỹ năng cần thiết của một kế toán bán hàng

- Để trở thành một kế toán bán hàng giỏi trước hết bạn cần phải nắm vững các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán để có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp. Đó là yêu cầu tối thiểu cần có để nhân viên kế toán bán hàng có thể thành công trong bước đường sự nghiệp sau này.

- Hiểu biết và cập nhật các thông tư, quy định mới có ảnh hưởng đến chế độ kế toán, đến hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Điều này giúp cho kế toán bán hàng xử lý tình huống một cách nhanh nhạy hơn

- Kỹ năng tin học văn phòng là một lợi thế đối với kế toán bán hàng. Bởi công việc của kế toán bán hàng là người trực tiếp làm việc với sổ sách, quản lý giấy tờ, chứng từ. Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là Excel dùng để tính toán các số liệu. Điều này sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong công việc.Vì vậy, việc khả năng tin học kế toán của bạn tốt sẽ giúp bạn là việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tham gia một khóa học tin học văn phòng cho kế toán để nâng cao kỹ năng cần thiết này.

Kỹ năng tin học văn phòng

-  Đạo đức nghề nghiệp

Hiện nay, nhiều công ty đã đặt tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu khi cần tuyển dụng nhân viên kế toán giỏi cho công ty. Hầu hết họ đều nhận thức được rằng thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị để ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Một khi kế toán bán hàng cố tình làm sai lệch các thông tin sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, thậm chí là sai lầm dẫn đến DN rơi vào tình trạng khó khăn…

- Ngoài ra các kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng cũng giúp cho công tác làm việc của kế toán bán hàng thuận lợi hơn. Vì kế toán bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, là người sẽ tạo ấn tượng tốt cũng như mối quan hệ với khách hàng của doanh nghiệp về lâu dài.

- Tính cẩn thận và trung thực: Là hành trang quan trọng không thể thiếu để có thể trở thành một kế toán bán hàng giỏi. Bạn là nhân viên kế toán bán hàng, là người tạo niềm tin cho khách hàng, và để tạo được niềm tin thì những thông tin bạn đem lại phải trung thực, đáng tin cậy. Từ đó, giúp ích cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Vì vậy phải là người có tinh thần trách nhiệm cao cùng với những tố chất trên mới có thể hoàn thành tốt.

Chúc các bạn luôn thành công ! 

Hoàng Liên