Những kinh nghiệm quý báu làm kế toán sản xuất hiệu quả nhất

Kế toán sản xuất là tính các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Muốn làm tốt các nghiệp vụ kế toán đòi hỏi bạn cần tích lũy cho mình càng nhiều kinh nghiệm càng tốt, với kế toán sản xuất thì cũng vậy bạn muốn có thật nhiều kinh nghiệm bạn cần phải biết trau dồi và rèn luyện hằng ngày.

Những kinh nghiệm quý báu làm kế toán sản xuất hiệu quả nhất

Bài viết sau đây của Working.vn sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu khi làm kế toán sản xuất.

1. Chúng ta đi tìm hiểu những kiến thức cần nhớ của kế toán sản xuất

Vậy các kiến thức cần nhớ của kế toán sản xuất bao gồm:

- Kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu và xây dựng định mức nguyên vật liệu

- Tính tiền lương, khấu hao tài sản cố định

- Tính chi phí sản xuất bao gồm tất cả: Nguyên vật liệu, nhân công, tiền điện…

- Phân bổ chi phí sản xuất.

- Tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành

- Biết cách tổ chức chứng từ sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng và thuế giá trị doanh nghiệp.

2. Mô tả công việc vị trí kế toán sản xuất

Mô tả công việc kế toán sản xuất

 

Nhiệm vụ/trách nhiệm của kế toán sản xuất bao gồm:

*** Công tác kế toán

- Thực hiện hạch toán chính xác và nhanh chóng các nguyên vật liệu, hàng hóa hay thành phẩm nhà máy phát sinh trong ngày.

- Tính giá sản xuất, giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức chi phí nguyên liệu, công nhân và các chi phí khác.

- Theo dõi các hóa đơn về hàng hóa, nguyên vật liệu mua về. Các tài sản cố định hay khấu hao các tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

- Lưu trữ các chứng từ kế toán cũng như bảo mật các số liệu cho công ty.

- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư hàng hóa, những quy định đã ban hành để kịp thời phát hiện những sai xót trong quá trình sử dụng. Từ đó đưa ra giải pháp xử lí sớm.

- Thực hiện các công việc trên phần mềm kế toán.

*** Công tác quản lý kho

- Kiểm soát việc xuất hay nhập kho.

- Chỉ đạo sắp xếp các hàng hóa vào kho hợp lý, kiểm tra và phân loại hàng hóa. Nếu không có quản kho thì kế toán trực tiếp phân loại hàng để dể quản lí hơn.

- Xây dựng quy trình quản lý không bãi. Giám sát thủ kho trong việc quản lý cũng như sử dụng nguyên vật liệu.

- Tổ chức các cuộc kiểm tra về hàng tồn kho với sổ sách kế toán xem hàng có bị hao hụt hay sai sót không.

- Và các công việc kiểm tra khác như phòng cháy chữa cháy

3. Một số yêu cầu công việc cần làm trong kế toán sản xuất

- Đầu tiên luôn là định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Từ các số liệu đã có cần kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Nhiệm vụ cuối kỳ là kiểm tra số liệu và lên các báo cáo

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.

- Và những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Khi mỗi kế toán sản xuất nắm vững được các vấn đề trên thì chắc chắn việc làm sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn và học cách sử dụng phần mềm quản lý sản xuất cũng giúp bạn hoàn thành công việc tốt.

4.  Trở thành nhân viên kế toán sản xuất giỏi, khó hay dễ ?

Nhân viên kế toán sản xuất

Nhân viên kế toán sản xuất là một nghề nghiệp khá ổn định và được nhiều người lựa chọn trong ngành kế toán bên cạnh các công việc kế toán kho hay kế toán nội bộ. Nhưng trở thành nhân viên kế toán sản xuất giỏi không chỉ dựa vào kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn làm việc mà còn cần rất nhiêu yếu tố khác từ bản thân bạn. Tuy nhiên, muốn làm nhân viên kế toán sản xuất giỏi thì cần bổ sung kỹ càng những điều sau đây:

4.1 Sự cẩn thận, bảo mật

Kế toán nói chung là nghề nắm giữ mọi tài liệu, chứng từ quan trọng trong hệ thống. Tất cả số liệu thống kê phải được ghi chép và sao lưu kịp thời, chính xác. Những người làm nghề kế toán phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ, không thể chỉ tính toán ghi chép bừa sẽ dễ gây ra sai sót trong công việc, thậm chí gây thất thoát ngân sách công ty, đem lại thiệt hại không đáng có. Tính bảo mật cũng là một đặc thù quan trọng trong công việc, nếu như sơ hở lộ ra bất cứ thông tin nào thì chưa kể đến chuyện kế toán sản xuất bị trách phạt, mà quan trọng hơn là mọi thông tin thuộc về phạm trù riêng tư của công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng nặng nề.

4.2 Trách nhiệm giải trình

Sai sót là điều không thể tránh khỏi trong quá trình làm việc, nhưng nếu có sai thì nên sửa kịp thời, biết được lỗi sai của mình ở đâu và cố gắng sửa chữa cho tốt, không để những lỗi sai ấy lặp lại. Trong nghề kế toán, khi có sai sót trong bất cứ chuyện nào, bạn sẽ phải có trách nhiệm thông báo, giải trình rõ ràng lên cấp trên về những sai phạm của mình sau đó rút ra những kinh nghiệm sâu sắc từ lỗi sai để tránh tái phạm

5. Những kinh nghiệm làm kế toán sản xuất phải biết

- Biết cách tập hợp và phân bổ chính xác các loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng hạch toán chi phí và giá thành.

- Biết cách định mức và dự đoán chi phí sản xuất.

- Tính toán chính xác giá sản xuất.

- Phản ảnh được quá trình nhập kho hay phản ánh lượng sản xuất, dịch vụ đã hoàn thành.

- Cung cấp tài liệu cho các bộ phận trong công ty.

Hi vọng bài viết trên của chúng tôi sẽ giúp các bạn đang theo đuổi ngành kế toán sản xuất có thêm nhiều kiến thức để trau dồi thêm kinh nghiệm cho mình. Chúc các bạn luôn thành công.

Nguyễn Hoàng