Những kinh nghiệm làm kế toán xuất nhập khẩu từ A đến Z

Với các kế toán mới vào nghề khi làm kế toán nhập khẩu nếu không cẩn thận bạn sẽ dễ hay quên và nhầm lẫn nhất, vì họ còn thiếu kinh nghiệm thực tế và chuyên môn.

Những kinh nghiệm làm kế toán xuất nhập khẩu từ A đến Z

Vì vậy nhằm hổ trợ các bạn kế toán mới ra trường và những bạn chưa có kinh nghiệm nhiều hình dung rõ hơn về công việc của một kế toán nhập khẩu, hôm nay Working.vn sẽ chia sẻ tới các bạn một vài kinh nghiệm khi làm kế toán xuất nhập khẩu để các bạn có thêm kinh nghiệm và luôn hoàn thành tốt công việc của một kế toán xuất nhập khẩu nhé !

1. Tìm hiểu công việc của một kế toán nhập khẩu

Một kế toán xuất nhập khẩu thường sẽ làm những công việc sau:

• Kiểm tra các loại giấy tờ, chứng từ xuất nhập khẩu xem có chính xác không.
• Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh từ xuất nhập khẩu
• Làm các chứng từ biểu mẫu xin phép hải quan thông quan.
• Làm hồ sơ kê khai hải quan, các chứng từ để kiểm tra hàng hóa và kiểm tra cùng hải quan.
• Cập nhận về tỷ giá ngoại tệ
• Làm thủ tục mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu
• Giao dịch với ngân hàng
• Làm thủ tục khi xuất hàng để nhờ ngân hàng thu tiền hộ
• Giao dịch với ngân hàng
• Nếu có vấn đề xuất hàng thì làm thủ tục giải quyết trong trường hợp chứng từ bất hợp pháp 
  
• Nộp thuế xuất nhập khẩu vào ngân sách nhà nước
• Xử lý và hạch toán khi tỷ giá hối đoái phát sinh

2. Nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ công việc của kế toán xuất nhập khẩu

- Tiến hành kiểm tra tra và bảo đảm an toàn cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Hạch toán chi tiết nghiệp vụ hàng hóa hay thanh toán ngoại thương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thực hiện kiểm tra và giám sát thủ tục thanh toán và tình hình tiêu thụ hàng hóa.

- Xác định khoản chi phí và đầu hàng xuất khẩu.

- Thực hiện việc kiểm tra, phân tích các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho công tác lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện lập kế hoạch.

3. Kinh nghiệm làm kế toán nhập khẩu

a. Chứng từ cần chuẩn bị trong hồ sơ nhập khẩu

- Tờ khai hải quan và các phụ lục.

- Hoá đơn bên bán (Invoice).

- Hợp đồng ngoại (Contract).

- Các hoá đơn dịch vụ liên quan tới hoạt động nhập khẩu như: Bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, nâng hạ, THC, vệ sinh cont, phí chứng từ, lưu kho, và các khoản phí khác…

- Thông báo nộp thuế.

- Các giấy tờ khác của lô hàng như: Chứng nhận xuất sứ, tiêu chuẩn chất lượng …

- Giấy nộp tiền vào NSNN / ủy nhiệm chi thuế.

- Lệnh chi / ủy nhiệm chi thanh toán công nợ ngoại tệ người bán.

b. Các bút toán quan trọng khi hạch toán kế toán nhập khẩu

 Khi nhận được tờ khai và bộ hồ sơ về hàng hoá, kế toán ghi:

- Hạch toán giá mua:

Nợ 156, 211 / Có 331: Số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng gốc ngoại tệ x tỷ giá (Thông thường sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi).

Lưu ý: Gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hoặc invoice (không phải trên tờ khai hải quan) vì số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng (incoterms)

- Hạch toán thuế NK:

Nợ 156, 211 / có 3333: Số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan

- Hạch toán thuế GTGT NK:

Nợ 133 / có 33312: Số thuế GTGT nhập khẩu trên tờ khai hải quan

- Hạch toán các chi phí khác trong quá trình nhập cho đến khi hàng về nhập kho (Vận chuyển, bảo hiểm, phí khác....), căn cứ vào hóa đơn GTGT của các đơn vị cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:

• Nợ 156: Giá trị dịch vụ
• Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào
• Có 331, 111: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn.

Lưu ý: Nội dung hạch toán nên ghi rõ loại phí và và số tờ khai hải quan mà nó phục vụ.

c. Công đoạn thanh toán hàng nhập khẩu + CLTG

+ Ký quỹ (Xác định trong tình huống ngân hàng yêu cầu ký quỹ và sử dụng để thanh toán luôn - Không giải tỏa ký quỹ trả về tài khoản công ty)

Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm ký quỹ.

+ Thanh toán phần còn lại:

Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm thanh toán phần còn lại

+ Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tờ khai, căn cứ vào kết quả CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán ghi:

Nợ 331 / có 515 hoặc Nợ 635 / Có 331.

4. Lưu ý về giá trị hàng nhập khẩu

Kế toán cần lưu ý về giá trị hàng nhập khẩu

 

- Theo quy định giá tính thuế nhập khẩu là giá mua cộng các chi phí nhập hàng cho đến thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. Như vậy nếu các bạn nghiên cứu điều kiện cơ sở giao hàng sẽ hiểu nó gần như tương ứng với các điều kiện C (như CIF, C&F) cho dù hợp đồng bạn ký với điều kiện nào đi nữa.

- Do đó có một sự không đồng nhất giữa giá tính thuế NK, GTGT nhập khẩu của hải quan khác với giá mua thực tế trên hợp đồng mà không ít các bạn kế toán mới nhà mình nhầm lẫn, cứ lấy giá trên tờ khai hải quan làm giá ghi sổ là sai.

- Đó là lý do vì sao trên tờ khai hải quan các bạn sẽ thường thấy có ghi các khoản phí như: I, F, THC .., chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê khai thuế thôi.

Kê khai thuế hàng nhập khẩu: Dựa vào giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc biên lai thu tiền của hải quan.

Hạch toán giá trị hàng nhập khẩu vào sổ: Hạch toán theo tỷ gía bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh hoặc tỷ giá ngày thanh toán.

Trên đây là những kinh nghiệm làm kế toán nhập khẩu mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng các bạn. Hi vọng nó sẽ bổ sung thêm những kiến thức mà các bạn còn thiếu sót. Working.vn sẽ luôn thường xuyên chia sẻ những kiến thức liên quan đến ngành kế toán một cách chi tiết nhất hãy cùng đồng hành cùng chúng tôi để cập nhật cho mình những kiến thức mới nhất nhé.

Nguyễn Hoàng