Những kinh nghiệm làm kế toán xây dựng hiệu quả nhất

Kế toán xây dựng là một bộ phận chức năng trong cơ cấu bộ máy của công ty xây dựng. Với kế toán xây dựng thì họ chính là những người thống kê mọi chi phí từ bé đến lớn, giám sát và lưu giữ các hóa đơn, chứng từ mua bán nguyên, vật liệu xây dựng trong mỗi công ty xây dựng, dự án xây dựng. 

Những kinh nghiệm làm kế toán xây dựng hiệu quả nhất

Lĩnh vực kế toán xây dựng là một lĩnh vực có những đặc thù riêng nên công tác kế toán trong lĩnh vực này cũng có những điểm khác biệt nhất định để giúp cho các bạn kế toán xây dựng tự tin hơn trong công việc. Hôm nay, Working.vn xin chia sẻ với các bạn bài viết kinh nghiệm làm kế toán xây dựng hiệu quả cho bạn nhé.

1. Các công việc phải làm của kế toán xây dựng 

- Kế toán xây dựng phải biết dựa vào dự toán công trình, tập hợp NVL đưa vào định mức của từng công trình

- Kế toán xây dựng lập bảng chấm công và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thực tế của từng công trình.

- Kế toán xây dựng theo dõi các chi phí máy thi công cụ thể của từng công trình (ca máy….)

- Kế toán xây dựng tập hợp chi phí của từng công trình và tính giá thành của từng công trình

- Kế toán xây dựng lập báo cáo theo dõi chi tiết từng công trình: Tên công trình, giá trị dự toán, ngày khởi công, ngày hoàn thành, giá trị quyết toán, giá trị xuất hóa đơn, ngày xuất hóa đơn ….Từng năm, các bạn cần tập hợp công trình nào đã nghiệm thu, hoàn thành và công trình nào còn dở dang chuyển năm sau. Báo cáo này không những phục vụ nội bộ trong doanh nghiệp mà còn phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

- Kế toán xây dựng sắp xếp hồ sơ từng công trình một cách khoa học và hợp lý, đồng thời lưu ý: Hồ sơ xây dựng không phải lúc nào cũng có ngay và đủ, kế toán cần đốc thúc kỹ thuật/ người chịu trách nhiệm bổ sung cho đầy đủ (từ hồ sơ dự toán, thương thảo ký hợp đồng, bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công, hồ sơ quyết toán, hồ sơ thanh toán…)

- Kế toán xây dựng giải trình các số liệu liên quan khi các cơ quan thanh tra, kiểm tra yêu cầu.

2. Những điều cần biết khi làm kế toán xây dựng

Công việc kế toán xây dựng

- Bạn phải đọc hiểu được bảng dự toán hay quyết toán, biết so sánh được giữa thực tế với dự toán.

- Kế toán xây dựng là ngành đặc thù, thế nên ngoài các mẫu biểu theo quy định của nhà nước, để phục vụ báo cáo nội bộ, các bạn cần tạo ra các mẫu biểu báo cáo mới sao cho sát với tình hình thực tế, cần nắm được định mức của từng hạng mục, và đặc biệt phải học tập để đọc được dự toán về công trình xây dựng.

3. Những lưu ý khi làm kế toán xây dựng

- Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Tại sao trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí ? Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.

- Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng. Từ đó tách chi phí cho từng công trình, điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình nào thì kế toán xây dựng phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa vào chi phí đó để kế toán xây dựng xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không.

- Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau.

- Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tập hợp chi phí phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.

- Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản của nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: Giá đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao NVL,…

- Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.

- Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.

4. Kế toán xây dựng cần có kỹ năng 

Kỹ năng kế toán xây dựng

 

- Am hiểu cơ bản về xây dựng như: Bản vẽ, dự toán, thiết kế, thi công, quyết toán. Các khái niệm tưởng chừng đơn giản nhưng đi sâu vào từng vấn đề kế toán xây dựng sẽ thấy nó vô cùng thú vị. Các bạn hãy hình dung để làm được kế toán thì cần phải học nguyên lý kế toán, kế toán từng phần hành rồi mới đến kế toán tổng hợp. Kế toán xây dựng cũng vậy. Để xây một ngôi nhà cần có nền móng vững chắc. Người thiết kế là người phác thảo lên toàn bộ ngôi nhà từ hình hài tới vật liệu tạo nên nó. Người thi công là người thực hiện những gì mà người thiết kế đã vẽ ra. Dự toán là dự trù các khoản chi phí cần thiết để tạo ra một sản phẩm xây dựng (công trình). Còn quyết toán là quyết định xem giá trị thực của công trình là bao nhiêu ?

- Theo sát từng hạng mục/ Công trình bởi mỗi hạng mục công trình / công trình lại có dự toán, quyết toán khác nhau. NVL sử dụng cũng khác nhau. Và còn tùy thuộc vào từng đặc điểm địa lý khác nhau.

- Các khoản mục chi phí trong kế toán xây dựng bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. NVL trực tiếp dựa vào dự toán để bóc tách. Nhân công có thể thuê ngoài hoặc đội thợ thi công. Dựa vào bảng khối lượng công việc, ngày công và bậc thợ để hạch toán. CP máy thi công chính là CP của những loại máy tham gia vào từng hạng mục/công trình khác nhau.

- Hóa đơn của DN xây dựng được xuất khi công trình hoàn thành nghiệm thu đưa vào sử dụng. Vì vậy, nếu công trình có nhiều hạng mục khác nhau thì hạng mục nào, phần việc nào hoàn thành sẽ xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu của hạng mục đó.

Trên đây là một số kinh nghiệm làm kế toán xây dựng mà chúng tôi luôn muốn chia sẻ đến với các bạn. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc các bạn luôn thành công thật rực rỡ trong công việc kế toán xây dựng của mình !

Hoài Sa