Những hình thức bán lẻ hàng hóa phổ biến kế toán cần biết

Nhân viên kế toán bán hàng cần biết các hình thức bán lẻ hàng hóa để dễ dàng hạch toán kế toán bán lẻ và giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thời gian cũng như gia tăng độ chuẩn xác trong công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Những hình thức bán lẻ hàng hóa phổ biến kế toán cần biết

Có rất nhiều hình thức bán lẻ hàng hóa khác nhau chính vì thế kế toán cần phải nắm rõ để biết phương thức bán hàng này có gì đặc biệt và cách phân loại chúng. Dưới đây | Working.vn muốn chia sẻ một số hình thức bán lẻ phổ biến trong kinh doanh hiện nay để kế toán nắm rõ nhé !

1. Hình thức bán lẻ hàng hóa là gì ?

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

2. Đặc điểm trong kinh doanh bán lẻ kế toán nên biết 

Kế toán trong hình thức kinh doanh bán lẻ

Các doanh nghiệp phát triển hệ thống bán lẻ thường có 2 loại, một là tự sản xuất và có chuỗi đại lý/nhà phân phối hay cửa hàng bán lẻ, chẳng hạn như thời trang. Hai là doanh nghiệp thương mại, nhập hàng từ nhà sản xuất để xây dựng chuỗi bán lẻ, thường phổ biến ở các ngành kinh doanh nội thất, dược phẩm, phân phối hàng nhập khẩu, mẹ và bé, nông sản, thực phẩm…

Gộp chung lại, một số đặc điểm chính yếu trong kinh doanh bán lẻ, đặc biệt là kinh doanh chuỗi mà người làm kế toán cần biết đó là:

- Giá bán lẻ hàng hóa có thể thay đổi linh hoạt theo mùa vụ. Do vậy cần có bảng kê giá bán theo mùa vụ hoặc theo đối tượng khách hàng: Khách buôn, khách lẻ, … Ngoài ra cần xem xét đến việc cửa hàng bán với giá trước thuế hay sau thuế để khai báo thông tin thuế suất

- Hàng hóa có thể được xuất bán tại cửa hàng hoặc tại kho tổng, không phải lúc nào cũng xuất hàng tại cửa hàng

- Lưu ý đến với đơn vị hàng hóa trong bán lẻ gắn với thuộc tính hàng hóa: Size, màu sắc, số lô, hạn sử dụng, mã serial, imei… để theo dõi tình hình xuất, nhập hay tồn kho

- Doanh nghiệp có nhiều cửa hàng với nhiều hóa đơn bán lẻ phát sinh trong ngày thì việc hạch toán doanh số có thể xảy ra nhầm lẫn giữa các chi nhánh khi phải nhập liệu thủ công…

3. Những hình thức bán lẻ hàng hóa được phổ biến nhất hiện nay 

3.1 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

3.2 Hình thức bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung

Hình thức bán lẻ và thu tiền tập trung cũng là hình thức được áp dụng nhiều hiện nay. Theo đó, việc bán hàng và thu tiền sẽ được tách biệt ra hoàn toàn. Cụ thể, sẽ có một nhân viên phụ trách riêng việc lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Sau khi khách hàng nhận được hóa đơn bán và đã thanh toán tiền, khách sẽ cầm hóa đơn đến quầy bán hàng để nhận vật phẩm

Khi áp dụng hình thức bán hàng này sẽ tách biệt được hai khâu bán hàng. Như vậy sẽ không bị lẫn lộn khi tổng kết cuối kì. Người bán hàng chỉ cần tổng kết số hàng đã bán ra. Người thu tiền sẽ có nhiệm vụ thống kê lại tiền thu và hóa đơn đã xuất. Như vậy, đối chiếu cả hai khâu này với nhau, không có sự chênh lệch là đã ổn. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức bán hàng này sẽ phải tốn nhiều nhân lực của công ty hơn.

3.3 Hình thức bán lẻ tự chọn

Những hình thức bán lẻ tự chọn

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị.

3.4 Bán lẻ hàng hóa tự động

Nếu các bạn nhìn thấy những chiếc máy bán nước tự động trên đường, những nơi công cộng. Đây chính là hình thức bán lẻ hàng hóa tự động. Khi khách hàng đưa tiền vào thì lập tức máy sẽ đẩy mặt hàng đó ra cho các bạn. Lợi ích của bán hàng tự động là không cần thuê nhân lực để làm việc.

3.5 Hình thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa.

Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

3.6 Gửi đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa

Đây là hình thức bán hàng nhờ vào đại lý cấp dưới. Các doanh nghiệp thương mại sẽ chuyển hàng hoá cho đại lý, ký gửi. Các cơ sở này có nhiệm vụ trực tiếp bán hàng, thu tiền và được hưởng hoa hồng trên số tiền bán được. Sau đó, đại lý mới làm báo cáo và chuyển tiền về cho doanh nghiệp thương mại dựa trên kết quả kinh doanh của mình.

Chúng tôi vừa gửi tới các bạn các hình thức bán lẻ hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn kế toán trong công việc và cuộc sống ! Nếu các bạn yêu thích nghề kế toán và luôn muốn theo đuổi những công việc đúng với các ngành nghề mình học thì hãy đến với trang tuyển dụng working.vn để tham khảo và tìm cho mình những công việc phù hợp nhất. Chúc các bạn luôn thành công !

Hoàng Ngọc