Những Điều kế toán cần phải biết khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Công việc hằng ngày của một nhân viên kế toán sẽ phải tiếp xúc với rất nhiều loại hóa đơn, Chính vì thế việc phân biệt và sử dụng hóa đơn nhất là hóa đơn bất hợp pháp là một nghiệp vụ cực kì quan trọng mà kế toán cần phải lưu ý.

Những Điều kế toán cần phải biết khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Là một kế toán viên mới vào nghề để phân biệt và sử lý hóa đơn hợp pháp, kế toán cần phải lưu ý điều gì ? Đây chắc hẳn là câu hỏi rất được nhiều bạn quan tâm, hiểu được vấn đè này hôm nay | Working.vn xin chia sẻ bài viết dưới đây để kế toán viên làm hành trang kinh nghiệm nhé !

Theo thông tư mới nhất : " Thông tư 39/2014/TT-BTC" Tại điều 22 có hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

1. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là gì ?

Sử dụng hoá đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hoá đơn giả, hoá đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. Theo đó thì:

• Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
• Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.
• Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế

2. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn là gì ?

Khái niệm sử dụng bất hợp pháp hóa đơn 

Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn là việc lập khống hóa đơn; cho hoặc bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại thông tư này); cho hoặc bán hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.

3. Một số trường hợp cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

• Hóa đơn có nội dung được ghi không có thực một phần hoặc toàn bộ.
• Sử dụng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ mua vào không có chứng từ hoặc hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng không kê khai nộp thuế.
• Sử dụng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hoá, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hoá, dịch vụ mua vào không có chứng từ.
• Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hoá đơn.
• Sử dụng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.

4. Mức xử phạt hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Theo điều 11 và 12 thông tư 10/2014/TT-BTC quy định:

Đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, nếu các nội dung này không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt
• Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này).

5. Cách xử lý hóa đơn bất hợp pháp

Cách giúp kế toán xử lý hóa đơn bất hợp pháp hiệu quả

a) Nếu hóa đơn đó chưa kê khai, hạch toán

• Thuế GTGT: Không kê khai thuế GTGT đầu vào, hạch toán thuế GTGT vào chi phí không được trừ. Có thể bị xử phạt hành chính về thuế
• Thuế TNDN: Hạch toán chi phí mua hàng hóa, dịch vụ vào chi phí không được trừ. Có thể bị xử phạt hành chính về thuế.
  

b) Nếu hóa đơn đó đã kê khai, hạch toán

• Thuế GTGT: Kê khai Điều chỉnh giảm trên tờ khai thuế, điều chỉnh hạch toán thuế GTGT trên sổ sang chi phí không được trừ. Trong trường hợp, việc điều chỉnh làm phát sinh thuế phải nộp hoặc DN đã xin hoàn thuế, DN sẽ bị truy thu thuế, phạt chậm nộp thuế, phạt hành chính
• Thuế TNDN: Kê khai Điều chỉnh chi phí đã hạch toán sang chi phí không được trừ. Trong trường hợp này, sẽ ảnh hưởng tới thuế thu nhập doanh nghiệp, có thể bị truy thu và phạt chậm nộp thuế, phạt hành chính

Việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp dù là do bất kì lý do gì thì đó cũng là vi phạm pháp luật. Vậy nên, trong quá trình làm việc, kế toán viên cần phải phân biệt được hóa đơn hợp với hóa đơn bất hợp pháp và luôn thận trọng trong việc xuất, ghi hóa đơn nhé ! Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ luôn hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn luôn vững tin và thành công trong nghiệp vụ ngành kế toán.

Hoàng Liên