Những bí quyết giúp kế toán không bị rối trong đống sổ sách

Khi nhân viên kế toán giải quyết tốt vấn đề về sổ sách thì sẽ góp phần hạn chế tối đa những sai sót không đáng có trong chứng từ, vấn đề về thuế khoá. Và khi thực hiện tốt những vẫn đề ấy kế toán sẽ có thể tạo dựng được một vị trí vững chắc giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận tối đa. Đây là một trong những bí quyết hoàn hảo để kế toán không bị rối trong đống sổ sách

Những bí quyết giúp kế toán không bị rối trong đống sổ sách

Vậy để hoàn thành sổ sách một cách nhanh nhất, các bạn cùng | Working.vn xem một vài bí quyết để nhân viên kế toán sẽ không bị rối trong đống sổ sách qua nội dung bài viết dưới đây nhé !

1. Những lợi ích mà việc gỡ rối và rà soát sổ sách kế toán mang đến

Có thể thấy việc gỡ rối và rà soát sổ sách kế toán mang lại nhiều hiệu quả tích cực:

- Nhân viên kế toán sẽ hạn chế tốt nhất vốn thời gian của cá nhân, nhân viên trong công ty để có thể làm những việc khác.

- Góp phần giúp sổ sách sẽ được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, sẽ làm bạn không quá tốn công trong việc tìm kiếm.

- Nếu thực hiện tốt quy trình này nhân viên kế toán sẽ giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình xây dựng dữ liệu, thuế khoá.

- Việc gỡ rối và rà soát sổ sách kế toán sẽ góp phần làm bạn có một phong thái làm việc thật chuyên nghiệp, logic.

- Thông thường việc đào tạo hệ thống nhân sự tốn rất nhiều công sức và chi phí của giới đầu tư nhưng việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu đáng kể được công sức và chi phí phải bỏ ra.

- Qúa trình sẽ giúp bạn phát hiện rõ ràng những sai sót, bất cập trong sổ sách để bạn kịp thời có thời gian và tâm lý tốt để sửa chữa lại.

- Điều chỉnh, sửa chữa lại số liệu cho hợp lý. Giai đoạn này rất quan trọng đấy các bạn nhé vì nếu như xảy ra bất kỳ một sơ sót nào thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả công việc của bạn.

- Chi phí của quá trình dịch vụ sẽ có chứng từ hợp lý, làm bằng chứng khách quan cho doanh nghiệp nên sự minh bạch sẽ rất rõ ràng cho các bạn.

Ngoài ra, những khó khăn, bất cập trong quá trình tiến hành công việc sẽ được đội ngũ nhân viên định hình, được sửa chữa một cách chi tiết và hạn chế nhất các khuyết điểm không đáng có.

Tuy nhiên, các bạn cần nên lưu ý rằng doanh nghiệp phải lựa chọn một tổ chức, hay một dịch vụ nào đó uy tín trong việc gỡ rối, rà soát sổ sách kế toán. Bởi lẽ, đây là một quy trình đòi hỏi tính tỉ mỉ và tính trung thực cao.

2. Bí quyết để kế toán không bị rối trong đống sổ sách

Bí quyết giúp kế toán hoàn thành sổ sách 

Để kế toán hoàn thành sổ sách một cách nhanh nhất mà không sổ sách một cách nhanh nhất cần nhớ những điều như sau:

- Làm tới đâu phải xong tới đó bởi đó chính là kim chỉ nam để ta có thể giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh nhất.

Nhân viên kế toán phải luôn bình tĩnh trong mọi vấn đề cần giải quyết và xử lý vì từng bút toán mình ghi nhận đều nằm trong sự hiểu biết của bản thân và khi nào có thể làm chủ tới từng bút toán thì khi đó bạn có thể tự tin bước ra khỏi bàn làm việc và cho phép não bộ của mình được thư giãn mà vẫn luôn nắm được từng đầu công việc của mình.

- Nhân viên kế toán phải luôn đi tới tận cùng để tìm hiểu mọi khía cạnh của vấn đề. Vấn đề càng lớn, càng rắc rối, càng nhiều thì càng phải cần đi đến cùng.

Vậy trong khi làm việc thì phải làm dứt điểm từng đầu mục và có giải pháp để xác nhận điều mình làm phải là chính xác, sắp xếp cái gì làm trước, cái gì làm sau để kiểm soát được mọi vấn đề công việc. Làm tới đâu thì chốt số liệu tới đó.

- Cứ thế làm tuần tự như vậy đến khi không còn vấn đề để làm thì cũng đóng được sổ. Khi đã xong BCTC thì cũng coi như đã xong được sổ sách.

- Tránh kiểu vo dữ liệu tạm nộp BCTC năm, rồi để tới năm sau rảnh rảnh làm nộp lại thì chính điều đó làm mất đi sự uy tín của mình đồng thời đưa vào suy nghĩ của người khác về mình là một sự thiếu khoa học và chuyên nghiệp.

- Và một điều quan trọng hơn nữa là hãy lập biểu công việc của mình vào mỗi buổi sáng vì kế toán là rất nhiều việc cho nên chúng ta nên lập biểu sẵn công việc của mình trong một ngày phải làm là gì ? công việc nào quan trọng cần phải làm trước ?,… Trí nhớ con người cũng có hạn nên cần sử dụng phần mềm để hỗ trợ sẽ tốt hơn rất nhiều.

3. Nội dung công việc của kế toán khi gỡ rối và rà soát sổ sách kế toán

3.1 Kiểm tra, xử lý tính hợp lý hợp lệ, hoàn thiện chứng từ kế toán theo pháp luật thuế

Hóa đơn đầu vào: Phát hiện hóa đơn sai mục đích sử dụng; Chỉ tiêu; Hóa đơn thuộc DN bỏ trốn; Hóa đơn bị thất lạc; Hóa đơn viết sai… Tư vấn biện pháp khắc phục điều chỉnh, bổ sung để tránh rủi ro xuất toán thuế và chi phí.

Hóa đơn đầu ra: Phát hiện thất thoát; Hủy không đúng quy định; Không khớp với hồ sơ bán hàng hóa, dịch vụ…Tư vấn biện pháp khắc phục, điều chỉnh, bổ sung để tránh rủi ro bị truy thu thế GTGT, thuế TNDN.

Chứng từ kế toán: Lập các chứng từ kế toán, các văn bản giấy tờ hành chính theo quy định cho các chứng từ gốc đầu vào, đầu ra.

3.2 Kiểm tra, xử lý, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán đảm bảo quyết toán thuế

Nội dung công việc của kế toán khi gỡ rối và rà soát sổ sách

Rà soát, lập lại hệ thống các loại sổ chi tiết: Hàng hóa, công nợ, phân bổ, khấu hao, lương…

Rà soát, lập lại hệ thống sổ cái các tài khoản: Từ loại 1 đến loại 9.

Rà soát, lập lại sổ Nhật ký chung.

3. 3 Kiểm tra thu nhập, giá vốn, chi phí, lãi lỗ và điều chỉnh theo phát sinh hóa đơn, hợp đồng thực tế của DN.

Kiểm tra thu nhập: Rà soát lại doanh thu theo các hoá đơn đầu ra nhằm phát hiện sai sót trên hoá đơn gây tăng hoặc giảm DT, các thu nhập khác theo các chứng từ liên quan, kịp thời xử lý và điều chỉnh các sai sót.

Kiểm tra hang hoá, giá vốn: Rà soát lại kho hang hoá phát hiện thừa thiếu kho; kiểm tra giá vốn hang hoá bán hoặc giá thành SX, CT và xử lý lại tránh xuất toán.

Kiểm tra các chi phí: Rà soát đảm bảo các chi phí hợp lý, đúng theo tỷ lệ cho phép của cơ quan thuế; Xử lý hoặc cân đối lại các chi phí sao cho chặt chẽ và an toàn nhất.

Cân đối lãi, lỗ của DN theo đúng kế hoạch, số đã báo cáo và pháp luật thuế quy định.

3.4 Thanh kiểm tra, điều chỉnh và hoàn thiện các báo cáo nộp cơ quan thuế.

Rà soát, kiểm tra hồ sơ khai thuế GTGT: Kiểm tra phát hiện từ chứng từ kê khai trên tờ khai thuế, hướng dẫn điều chỉnh tờ khai nếu phát hiện sai sót.

Rà soát, kiểm tra hồ sơ khai thuế TNDN: Tờ khai thuế TNDN theo quý, năm phát hiện sai sót và điều chỉnh.

Rà soát, kiểm tra hồ sơ khai thuế TNCN: Tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý, năm phát hiện sai sót và điều chỉnh.

Rà soát kiểm tra báo cáo tài chính: Kiểm tra các chỉ tiêu trên báo cáo so với SSKT và hoàn thiện, điều chỉnh lại chính xác theo quy định. Tư vấn nộp điều chỉnh báo cáo tài chính với cơ quan thuế nếu sai sót quá nhiều.

Như vậy, có thể thấy được tầm quan trọng của thao tác gỡ rối, rà soát sổ sách kế toán trong công tác nghiệp vụ kế toán. Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ bổ sung thêm nhiều kiến thức giúp các bạn kế toán mới vào nghề tự tin hơn trong công việc của mình. Chúc các bạn luôn thành công.

Hoàng Liên