Họ tên: Nguyễn Thị Thu Lan
Ngày sinh: 15/11/1977
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp : Đại học
Trường: Đại học Quốc Gia Hà Nội
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Kinh Nghiệm Làm Việc
*** Thời gian bắt đầu: Từ 2014 đến hiện tại công ty: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
Vị trí công việc: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Mô tả công việc:
- Điều hành, giám sát việc thực hiện các chức năng công việc theo nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự.
- Nghiên cứu, đánh giá, đề xuất sửa đổi và bổ sung xây dựng các nội quy, quy chế và các văn bản khác liên quan đến toàn bộ công tác quản trị nguồn nhân lực như công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật…và tổ chức thực hiện.
- Soạn thảo các văn bản, xây dựng các biểu mẫu có liên quan đến trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự, phổ biến và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng VPP, tài sản, trang thiết bị của công ty.
- giám sát CBNV đảm bảo tuân thủ tốt quy định về giờ giấc làm việc, các nội quy, quy định về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ…
- Xây dựng kế hoạch lao động, dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục và lên kế hoạch tuyển dụng lao động. Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng CBNV.
- Lập kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, quản lý chấm công. Tính lương, thưởng, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho CBNV.
- Soạn thảo các loại Hợp đồng lao động cho CBNV. Xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các phòng/ban và cá nhân trong công ty.
- Tổ chức, hướng dẫn các phòng/ban trực thuộc xây dựng hệ thống đánh giá KPI. Thực hiện đánh giá định kỳ hàng tháng hiệu quả làm việc của CBNV đảm bảo minh bạch, công khai.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động ngoại giao, hiếu/hỉ, lễ tân, khánh tiết, các sự kiện của công ty, đối tác,…
- Quản trị công tác khen thưởng và các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ mát, BHYT, BHXH…
- Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ. Chịu trách nhiệm chăm lo đời sống tinh thần, đời sống vật chất của CBNV tại nơi làm việc và công tác văn-thể-mỹ của CBNV công ty. Xây dựng chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý.
- Trực tiếp giải quyết và ổn định các mâu thuẫn, xung đột, tranh chấp phát sinh trong công việc giữa các cá nhân, bộ phận, phòng/ban. Giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ-quyền lợi-nghĩa vụ-công việc, …;
- Giao dịch đối ngoại với các cơ quan, tổ chức, chính quyền địa phương, cơ quan Nhà nước…
- Theo dõi, quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng, văn bản và tất cả hồ sơ liên quan một cách hệ thống, khoa học giúp các phòng ban tham khảo nhanh chóng và dễ dàng. Cập nhật danh sách lao động công ty một cách chi tiết và đầy đủ.
- Tổ chức và lên lịch các cuộc họp, hội nghị trong toàn công ty.
- Trực tiếp lập Hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh, phòng giao dịch.
- Lập các báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo những vấn đề trong phạm vi chuyên môn: quy định, quy trình, chính sách, chế độ tiền lương, khen thưởng, kỉ luật…nhằm ổn định, kiện toàn cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong công ty.
Lý do thôi việc: Tìm kiếm thử thách mới để phát huy hết khả năng
Thành tích đạt được:
- Thực hiện thành công việc cải tổ, cơ cấu lại toàn bộ bộ máy tổ chức của toàn Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các quy trình nghiệp vụ của từng phòng/ban và theo hệ thống quản trị thống nhất của Công ty trên cơ sở tinh và gọn.
- Xây dựng, ổn định bộ máy tổ chức, bổ sung đội ngũ nhân sự giỏi, ổn định cho công ty.
- Nghiên cứu, đưa ra các ý tưởng, hoàn thiện toàn bộ hệ thống các quy trình quản lý, tạo dựng môi trường văn hoá làm việc một cách chuyên nghiệp, đưa công ty đi vào hoạt động ổn định, nề nếp có chuẩn mực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Mục Tiêu Nghề Nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
Mô tả thêm:
- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.
Nguyễn Thị Thu Lan