Họ tên: Nguyễn Thị Mai Phương
Ngày sinh: 06-09-1973
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp : Đại học
Trường: Đại học Kinh tế
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Kinh Nghiệm Làm Việc
1. Công tác Hành chánh – Nhân sự của Công ty:
1.1- Quản lý hệ thống công văn, hồ sơ pháp lý Công ty cổ phần, Hội đồng Quản trị. Tổ chức lưu trữ công văn, văn bản Công ty. Tiếp nhận công văn đi, đến; giao đến các bộ phận liên quan.
1.2- Soạn thảo và phát hành các văn bản của Công ty: Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi việc, quyết định ban hành, biên bản họp HĐQT, tờ trình, các quy trình…..
1.3- Thực hiện thủ tục đón tiến nhân viên mới. Theo dõi, soạn thảo và ký kết HĐTV, HĐLĐ với nhân viên.
1.4- Cập nhật và quản lý hồ sơ CBNV theo quy định.
1.5- Thực hiện việc báo cáo với cơ quan BHXH, thực hiện các thủ tục về chế độ BHXH, BHYT, các chế độ chính sách của CBNV Công ty (ốm đau, thai sản, nghỉ việc, tăng, giảm lao động, chốt sổ, gộp sổ BHXH, điều chỉnh thông tin trên Sổ, thẻ BHXH. . . ).
1.6- Báo cáo khai trình tình hình lao động.
1.7- Thực hiện theo quy định của Nhà nước về pháp luật lao động: Các thủ tục về đăng ký Nội quy lao động, đăng ký Thỏa ước lao động tập thể, đăng ký và báo cáo tình hình lao động, đăng ký thang bảng lương, thông báo kết quả thử việc của nhân viên (theo quy định của luật Lao động 2012).
1.8- Theo dõi Hệ thống thang bảng lương và chế độ nâng lương hàng năm, ngày nghỉ phép năm của CBNV.
1.9- Chấm công, lập biểu, thanh toán lương tháng, lương phép, tiền thưởng và các chế độ phúc lợi cho CBNV.
1.10- Thực hiện việc tổng hợp thu nhập, báo cáo và quyết toán Thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.
1.11- Thực hiện các bước tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
1.12- Tham gia các buổi làm việc với các cơ quan chính quyền: Phòng Lao động Quận, Phòng Kinh tế Quận, Công An Quận, Cơ quan thuế.
1.13- Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý cho Công ty: Bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện pháp luật, trụ sở, chi nhánh. . . .
1.14- Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí Công ty: Điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí vé máy bay…..
1.15- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
2. Quản lý Công nhân các công trình:
2.1- Cập nhật danh sách, điều động, quản lý hồ sơ công nhân (trên 100 người).
2.2- Tính lương công nhân hàng tuần gồm: lương công nhật, lương ngoài giờ, ngoài giờ ban đêm, phụ cấp đi lại, ăn đêm
2.3- Kiểm tra tính hợp lý và tính chế độ công tác của công nhân đi công tác tỉnh: tiền ăn, nhà ờ, phụ cấp đi lại….
2.4- Chuyển tiền lương Công nhân hàng tuần qua online.
2.5- Mua bảo hiểm tai nạn cho công nhân.
2.5- Mua bảo hiểm cho các công trình.
3. Phụ trách mảng tài chính, hoạt động Công đoàn:
3.1- Lập phiếu thu, chi Công đoàn, thu chi các khoản theo quy định công đoàn,
3.2- Thủ quỹ Công đoàn.
3.3- Trích nộp kinh phí và đoàn phí Công đoàn về Liên đoàn LĐTP theo quy định.
3.4- Lập báo cáo dự toán, quyết toán Công đoàn, Quy chế thu chi Công đoàn……
4. Cửa hàng trưởng Cửa hàng cầm đồ, thủ quỹ tiền, vàng Công ty (kiêm nhiệm):
4.1- Quản lý 04 nhân viên cửa hàng trực thuộc, xử lý các tình hình kinh doanh tại Cửa hàng, sắp xếp lịch nghỉ luân phiên, lịch trực bảo vệ….
4.2- Báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng tháng.
4.3- Theo dõi xuất nhập tồn nguyên liệu vàng, vàng SJC.
4.4- Thủ quỹ: giao nhận tiền hàng trong nội bộ, khách hàng, ngân hàng; lập phiếu thu, chi; sổ quỹ; báo cáo quỹ……
Mục Tiêu Nghề Nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
Mô tả thêm:
- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.
Nguyễn Thị Mai Phương