Nguyễn Thị Lệ Quyên tìm việc thư ký trợ lý

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 105 Trịnh Đình Thảo, Phường Phú Trung Quận Tân Phú

Người đăng: Nguyễn Thị Lệ Quyên

Mức lương: Mong muốn trên 8 Triệu

Email: lequyen39@gmail.com

Số điện thoại: 0908208781

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 285

Họ tên: Nguyễn Thị Lệ Quyên

Ngày sinh: 03/09/1990

Giới tính: Nữ 

Tốt nghiệp : Đại học 

Trường: Đại Học Tôn Đức Thắng 

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kinh Nghiệm Làm Việc

Từ tháng 05/2014 – đến nay

Chức danh: Thư ký Phòng kế hoạch kỹ thuật 

Mô tả công việc thư ký An toàn lao động:

1. Xây dựng hệ thống quản lý công tác an toàn lao động – vệ sinh môi trường;

2.Tổ chức huấn luyện đào tạo công tác an toàn lao động;

3.Xây dựng hệ thống báo cáo và kiểm soát việc thực hiện;

4. Lập kế hoạch giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định , nội quy, biện pháp an toàn và vệ sinh lao động tại công trường để có những biện pháp khắc phục những tồn tại;

5. Giám sát việc thực hiện đăng ký và kiểm định các máy móc thiết bị, vật tư và các hóa chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn & vệ sinh lao động;

6. Điều tra và tổng hợp những tình huống nguyên nhân gây ra tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, từ đó rút ra những biện pháp phòng ngừa;

7. Lập Biện pháp ATLĐ – VSMT – PCCN;

8. Làm thẻ ra vào công trường cho công nhân;

9. Theo dõi cấp phát BHLĐ;

10. Theo dõi công nhân tăng giảm để mua BHTN;

11. Quản lý Hồ sơ công nhân vận hành cẩu tháp, vận thăng;

12. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Mô tả công việc thư ký công trình:

1.Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại công trường (Tiến nhận, phân bổ);

2. Theo dõi soạn thảo các văn bản tại công trường, chỉ thị công trường, văn bản QPPL, văn bản hành chánh và phân phối đến các đơn vị liên quan;

3. Phân loại và lưu giữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quan đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẻ, hồ sơ khác);

4. Phụ trách hành chính khác tại công trình: Thư ký cuộc họp, thủ quỹ, đề xuất mua sắm thiết bị, công cụ, dụng cụ… cung cấp và theo dõi quản lý chi phí vpp, điện nước, điện thoại, internet;

5. Chấm công theo dõi phép cho Ban chỉ huy công trình;

6. Chuẩn bị các buổi họp giao ban công trường;

8. Liên hệ công việc với Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, các nhà thầu phụ và một số công việc khác theo sự phân công của Giám đốc dự án và BQL công trình.

Mô tả công việc thư ký Phòng Kế hoạch kỹ thuật:

- Tiếp nhận, xử lý thông tin, chuyển thông tin đến các phòng ban, công trình;

- Tổng hợp các báo cáo đến Ban Giám Đốc/ Lãnh đạo phòng/ Các bộ phận liên quan;

- Lưu trữ hồ sơ, thông tin (Catalogue, Báo giá, Hợp đồng, quy trình, danh mục, biểu mẫu, báo cáo, …. theo tiêu chuẩn ISO);

- Tổ chức, triển khai cuộc họp nội bộ;

- Theo dõi, tổ chức, thực hiện hồ sơ thầu cùng với Phòng Kế hoạch kỹ thuật ;

- Quản lý thông tin nhân sự Phòng KHKT (lịch công tác, báo cáo tuần, đánh giá,, khen thưởng, kỷ luật);

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mong muốn được hưởng theo chế độ chung của Doanh nghiệp.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp

- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt

- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt

- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Mô tả thêm:

- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có cơ hội thăng tiến, học hỏi được nhiều kinh nghiệm, Có môi trường làm việc tốt, công việc ổn định lâu dài, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

Nguyễn Thị Lệ Quyên