Nguyễn Ngọc Khuê tìm việc thư ký trợ lý

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 102/40 Dương Văn Dương, P.Tân Quý, Q.Tân Phú

Người đăng: Nguyễn Ngọc Khuê

Mức lương: Mong muốn trên 8 Triệu

Email: sallynguyen0909@gmail.com

Số điện thoại: 0969797595

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 240

Họ tên: Nguyễn Ngọc Khuê

Ngày sinh: 09-09-1985

Giới tính: Nữ 

Tốt nghiệp : Đại Học 

Trường: Đại học Công Nghiệp TP.HCM

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kinh Nghiệm Làm Việc

*** Từ 01/2013 - Hiện tại làm việc tại: Công ty TNHH SX XNK Naturallyfootwear 

Chức vụ: Trợ lý giám đốc, giám sát hoạt động kinh doanh,  theo dõi tiến độ sản xuất.

Công việc được giao: 

1.1. Trợ lý giám đốc:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch đi công tác, tổ chức các cuộc họp- ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp gửi cho ban giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp xử lý ưu tiên thông tin công việc từ các bộ phận gửi lên ban giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của ban giám đốc.

- Đại diện ban giám đốc đi gặp đối tác, đi công tác, họp định kỳ hội BNI…

1.2 giám sát hoạt động kinh doanh: 

+  Kênh bán hàng online:  Đại diện xem xét hợp đồng, hỗ trợ xử lý các sự cố cùng với nhân viên kinh doanh và phát triển thêm các kênh bán hàng online mới.

+  Kênh bán hàng sỉ nội tiêu (Khách mua đứt đoạn và khách đại lý)

- Đào tạo kiến thức sản phẩm cho các bạn nhân viên kinh doanh.

- Xác định đối tượng khách hàng, cách tìm kiếm, chăm sóc, xây dựng mối quan hệ và mở rông mạng lưới khách hàng sỉ.

- Đối với khách hàng khó tính hỗ trợ gặp trực tiếp hoặc gián tiếp xử lý sự cố khi xảy ra.

- Hỗ trợ soạn thảo và ký kết hợp đồng, thu tiền cọc từ khách hàng.

- Đôn đốc sản xuất mẫu, hàng hóa và giao hàng cho kịp tiến độ.

- Hỗ trợ cập nhật các thông tin thị trường & các đối thủ cạnh tranh đưa ra kế hoạch - chiến lược - mục tiêu để kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số đề ra theo tháng, quý, năm.

-  Hỗ trợ việc triển khai các kế hoạch marketing, xây dựng thương hiệu cho công ty. 

- Gửi báo cáo hoạt động và kết quả đạt được trong tháng, quý, năm lên ban giám đốc.

1.3 Theo dõi và điều phối tiến độ sản xuất đơn hàng nội tiêu và xuất khẩu: 

- Theo dõi sản xuất, phát triển các mẫu mới của cty

- Theo dõi tiến độ lệnh sản xuất hàng đại trà và vật tư tồn kho:

>>>  Đối với đơn hàng nội tiêu nhỏ:

+ Đôn đốc cho mua vật tư thiếu theo yêu cầu kho.

+ Nhận báo cáo từ các khâu sản xuất và theo dõi đôn đốc các quy trình sản xuất từ khâu mua vật tư, xẻ muss, chặt, in, dán, mài, vệ sinh, đóng gói thành phẩm để hoàn thành kịp tiến độ.

>>>  Đối với đơn hàng nội tiêu lớn và xuất khẩu:

- Lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, dụng cụ cần, tài liệu và mẫu khách hàng yêu cầu để trong cuộc họp phân tích và phân chia công việc cụ thể cho từng người theo từng phòng ban.

- Nhận báo cáo tồn kho vật tư, dụng cụ sản xuất, tiến hành cho đặt mua vât tư thiếu và đôn đốc tiến độ vât tư về kho. Bên cạnh đó sắp xếp cho sản xuất các khâu khác vật tư đã có sẵn khi vật tư mua mới chưa về kho.

- Khi gặp sự cố xuống tận nơi để tìm hiểu vấn đề và báo cáo lên cấp trên đồng thời cùng ban giám đốc, các quản lý phòng ban xử lý, khắc phục sự cố.

1.4 Theo dõi các đơn hàng và công đoạn gia công ngoài: 

- Sau khi có mẫu mới, lên đơn hàng, số lượng, đàm phán giá cả,  thời gian giao hàng,  hạn thanh toán, tiêu chí kiểm hàng, cách đóng gói cho nhà GC.

- Đưa đơn hàng cho kế toán và kho. 

- Đề xuất thanh toán tiền hàng nhà GC.

1.5 Giám sát tham gia hội chợ:

- Liên hệ, nghiên cứu và chọn gian hàng tham gia tại hội chợ

- Thương lượng giá thuê gian hàng.

- Tổ chức họp và phân công công việc cho cho các thành viên trong nhóm kinh doanh và các phòng ban liên quan.

- Lên lịch trực và nhân viên hỗ trợ xứ lý các vấn đề cho các nhân viên bán hàng tại hội chợ. 

- Kết thúc hội chợ, tổ chức họp, báo cáo doanh số, phân bổ nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng sỉ tiềm năng.

1.6 Quản lý và phối hợp với phòng thiết kế, hình ảnh sản phẩm:

- Cung cấp và yêu cầu hình ảnh sản phẩm cần cho các phòng ban liên quan và đăng lên website cty, quảng cáo, chào khách hàng sỉ....

1.7 Phụ trách theo dõi và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ khác: 

- Duyệt các bài SEO

- Yêu cầu đăng sản phẩm Cty lên Website.

- Làm thủ tục gia hạn tên miền, hostting.

*** Từ 08/2008 - 01/2013 làm việc tại: Công ty TNHH TM DV Quà Việt

Chức vụ: Nhân Viên kinh doanh

Công việc được giao: 

- Tìm kiếm, chăm sóc, xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới khách hàng. 

- Giới thiệu sản phẩm, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm. 

- Thiết lập cuộc hẹn với khách hàng. Soạn thảo hợp đồng, ký hợp đồng và thu tiền cọc từ khách hàng. 

- Tiến hành làm hàng mẫu cho khách dựa trên thiết kế đã duyệt. 

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và số lượng trước khi giao hàng. 

- Thu hồi công nợ còn lại. 

- Tìm hiểu và cập nhật các thông tin thị trường & các đối thủ cạnh tranh đưa ra kế hoạch, chiến lược, mục tiêu kinh doanh để đạt chỉ tiêu doanh số đề ra theo tháng, quý, năm.

-  Hỗ trợ việc triển khai các kế hoạch marketing, xây dựng thương hiệu cho công ty. 

- Xử lý và giải quyết thắc mắc của khách hàng. 

- Làm việc theo nhóm, hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm với các thành viên trong nhóm. 

- Gửi báo cáo hoạt động và đạt được trong tháng lên cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mong muốn được hưởng theo chế độ chung của Doanh nghiệp.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp

- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt

- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt

- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Mô tả thêm:

- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có cơ hội thăng tiến, học hỏi được nhiều kinh nghiệm, Có môi trường làm việc tốt, công việc ổn định lâu dài, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

Nguyễn Ngọc Khuê