Họ tên: Ngô Thị Ly
Ngày sinh: 04-01-1980
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp : Đại học
Trường: Viện đại học mở
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Kinh Nghiệm Làm Việc
1/ Công tác Hành chính nhân sự:
A- Công tác hành chính:
- Tham gia soạn thảo, sửa đổi nội quy quy định Toàn Công ty.
- Cập nhật, quản lý nội quy quy định Công ty. Giải quyết với người lao động khi vi phạm quy định Công ty.
- Soạn thảo quyết định liên quan đến người lao động.
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, quy định, quyết định.
- Lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty: lập mã vân tay, mã hồ sơ quản lý.
- Theo dõi chấm công cho CBNV, đơn nghỉ phép,việc riêng.
- Lập biên bản sự việc CBNV vi phạm quy định Công ty, làm việc và xử lý vi phạm.
- Soạn thảo các: công văn, quy định, quyết định, thông báo, đề nghị… phát sinh hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các phong trào văn hóa Công ty như: Sinh nhật, nghỉ mát, 8/3…
B – Công tác nhân sự:
* Quản lý CBNV:
- Theo dõi, cập nhật tình hình CBNV Công ty.
- Giải quyết chế độ cho người lao động.
- Hoàn thành thủ tục tiếp nhận thử việc, chính thức, nghi việc đối với người lao động.
- Cập nhật, gia hạn hợp đồng lao động CBNV, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức cho NLĐ.
- Quản lý nghỉ phép, việc riêng, phép năm CBNV.
* Tính lương nhà máy:
- Tính lương thời gian cho NV văn phòng Công ty.
- Tính lương khoán cho CBNV nhà máy.
+ Tổng hợp chấm công, làm thêm giờ.
+ in phiếu lương cho CBNV.
+ Phát lương cho CBNV trực tiếp bằng tiền mặt.
* Bảo hiểm xã hội:
- Giải quyết chế độ BHXH cho CBNV Công ty như: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau……
* Làm các công việc khác do trưởng phòng TCHC giao.
* Công tác tuyển dụng:
- Phối hợp cùng trưởng phòng đăng tin tuyển dụng.
- Chọn lọc hồ sơ.
- Tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Đào tạo ứng viên nếu trúng tuyển.
- Đánh giá nhân sự.
C- Công Tác PCCC, môi trường, an toàn lao động.
- Theo dõi và làm việc với cơ quan bên ngoài trong các đợt kiểm tra định kỳ.
- Hoàn thiện hồ sơ liên quan.
- Rà qoát, kiểm tra và duy trì, bổ xung nội quy quy định của công ty.
Soạn thảo các : công văn, quyết định, thông báo, đề nghị… phát sinh hằng ngày.
- Theo dõi kiểm tra việc thực hiện nội quy quy định của công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và phối hợp với các trưởng bộ phận tuyển dụng.
- Giám sát, theo dõi công việc của các CBCNV công ty.
- Hỗ trợ nhân viên hành chính hoàn thành công tác bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Tính lương thời gian cho CBCNV công ty.
- Giái quyết các sự vụ hằng ngày liên quan đến nhân viên xăng dầu, lái xe.
- Chấm công cho CNV, tham gia và xét thưởng hàng tháng của các bộ phận.
- Theo dõi và phân bổ nghỉ phép của các CBCNV.
- Trình TGĐ xem xét QĐ sa thải, đình chỉ , xử lý kỷ luật của các nhân viên.
- Bố trí, kết hợp với các trưởng bộ phận về điều động nhân sự nếu cần.
- Bố Trí nhân sự và có kế hoạch đào tạo, sắp xếp nhân sự trong từng thời điểm hợp lý để đạt năng suất làm việc tối đa.
- Làm thưởng ngày lễ, tết, các công việc có liên quan đến Hiếu, Hỉ của CBCNV Công ty.
- Theo dõi và quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bằng gốc giao nhận của CBCNV.
- Kiểm soát chi phí tiền lương, tiền công của các bộ phận phòng ban từng tháng, có kế hoạch bố trí nhân sự phù hợp với chi phí kinh doanh.
- Làm các công việc khác do Tổng Giám Đốc giao.
Kỹ năng: - Là một người năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng nắm bắt và xử lý công việc nhanh.
- Luôn mong muốn được làm việc và cống hiến với những gì mình đã học và tích lũy được trong quá trình làm việc.
- Trung thực, thật thà, cẩn thận, tỷ mỉ.
Mục Tiêu Nghề Nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
Mô tả thêm:
- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.
Ngô Thị Ly