Lê Thị Thảo Hoàng tìm việc thư ký trợ lý

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Quận 4

Người đăng: Lê Thị Thảo Hoàng

Mức lương: Mong muốn 8 Triệu

Email: lethithaohoang@gmail.com

Số điện thoại: 0977 122 039

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 309

Họ tên: Lê Thị Thảo Hoàng

 Ngày sinh: 10-10-1988

 Giới tính: Nữ 

 Tốt nghiệp : Cao đẳng

 Trường: ĐH Văn hóa TP. HCM

 Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kinh Nghiệm Làm Việc

Có 4 năm làm thư ký trợ lý / Hành chính văn thư lưu trữ

- 4 năm liền đạt danh hiệu Lao động tiên tiến của năm.

- Là nhân viên xuất sắc của năm.

Kỹ năng chuyên môn

- Theo dõi Mail của trường.

- Nghe và trả lời điện thoại, giải đáp những thắc mắc của phụ huynh, học sinh về tuyển sinh, tốt nghiệp  và những vấn đề khác.

- Thực hiện công tác tiếp đón, hướng dẫn phục vụ các cá nhân, đoàn thể đến liên hệ công tác với trường.

- Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn và làm hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ tốt nghiệp cho học sinh hàng năm.

- Quản lý công văn đi, công văn đến theo đường bưu điện và trên mail, chuyển thư đến các bộ phận.

- Soạn thảo văn bản: Các quyết định, tờ trình, phân công trực lễ tết, thư mời...

- Chuẩn bị các biểu mẫu cho quá trình hoạt động của nhà trường như lịch báo giảng, giấy đi đường, biên bản họp, biên lai thu tiền…

- Theo dõi hồ sơ CCVC, báo cáo những hồ sơ đến hạn ký lại hợp đồng.

- Báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu và của cơ quan chủ quản.

- Quản lý con dấu của trường.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách của học sinh và CBCCVC trong toàn trường.

- Tổ chức lưu trữ các tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động của nhà trường hàng năm.

- Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị các tài liệu, phụ kiện..trong các cuộc họp, Hội nghị...

- Cập nhật danh sách CB-CNV, danh sách học sinh tùng tháng, và từng năm.

- Mua sắm, quản lý, cấp VPP cho từng GV, từng tổ chuyên môn.

- Truyền tải các chỉ đạo của BGH, thông báo họp, nghỉ lễ, tết cho toàn trường.

- Kiểm soát và báo cáo nguồn kinh phí tự chủ.

- Thanh toán các khoản chi phí điện, nước...

- Làm những công việc khác do cấp trên giao phó.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mong muốn được hưởng theo chế độ chung của Doanh nghiệp.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp

- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt

- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt

- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Mô tả thêm:

- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có cơ hội thăng tiến, học hỏi được nhiều kinh nghiệm, Có môi trường làm việc tốt, công việc ổn định lâu dài, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

Lê Thị Thảo Hoàng