Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp
Bạn tốt nghiệp kế toán, bạn đam mê làm công việc của một kế toán nội bộ, bạn đã đi xin việc và phỏng vấn nhiều nơi nhưng chưa có kết quả như mong đợi, đừng nghĩ chỉ cần có tấm bằng kế toán tốt thì việc xin việc sẽ dễ dàng bởi nếu thiếu kỹ năng thì việc xin việc cũng không dễ dàng như bạn tưởng, Sau đây, Working.vn xin chia sẻ với các bạn một vài kỹ năng xin việc kế toán nội bộ hiệu quả nhất.
1. Bạn phải hiểu khái niệm kế toán nội bộ là gì ?
Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị. Có rất nhiều khái niệm, định nghĩa về kế toán nội bộ, tuy nhiên qua những kinh nghiệm làm việc thực tế, chúng tôi đúc kết ra được rằng: Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp.
2. Công việc kế toán nội bộ cần phải làm là gì ?
Như vậy kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
Tuy nhiên với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau.
3. Điều gì là quan trọng nhất đối với một kế toán nội bộ
Ngoài việc am hiểu chuyên môn nghiệp vụ của một kế toán nội bộ thì bạn cần phải nắm rõ điều gì là quan trọng nhất của một kế toán nội bộ đó là một khi đã theo ngành kế toán thì kế toán nào cũng phải đòi hỏi có sự cẩn thận, tỉ mỉ vì kế toán liên quan đến sổ sách, giấy tờ và các số liệu. Vì vậy muốn xin việc kế toán nội bộ bạn cần phải là người cẩn thận để tránh nhầm lẫn trong công việc, giúp cho hiệu suất công việc chuẩn hơn. Công việc của kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính, kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy trung thực là phẩm chất cần thiết của một nhân viên kế toán. Một nhân viên có phẩm chất trung thực thì mới đem lại sự tin tưởng cho doanh nghiệp.
Ngoài ra đạo đức nghề nghiệp là điều không thể thiếu. Bạn phải là người có ý thức công việc, nhận thức tốt và đúng đắn về công việc kế toán nội bộ thì các nhà quản trị mới khỏi phải đau đầu.
4. Trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng kế toán.
+ Biết hạch toán - địch khoản.
+ Hãy luôn cập nhật luật thuế, đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp luôn đòi hỏi kế toán biết kinh nghiệm, vì nếu làm sai thì doanh nghiệp của bạn sẽ bị phạt.
+ Kỹ năng tin học văn phòng: Soạn thảo văn bản, excel….
+ Kỹ năng ngoại ngữ: Ngày nay, có rất nhiều công ty với vốn đầu tư nước ngoài, để giúp bản thân có cơ hội phát huy tối đa khả năng, tận dụng những cơ hội hiếm có hãy trang bị cho mình vốn ngoại ngữ thật vững chắc.
+ Kỹ năng giao tiếp - ứng xử: Hãy giao tiếp một cách tự tin giao tiếp lưu loát sẽ giúp bạn tạo được một ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
5. Chuẩn bị thật chu đáo cho bản thân mình 1 bộ hồ sơ xin việc
Một bộ hồ sơ đầy đủ các bằng cấp chứng chỉ, sơ yếu lí lịch, giấy khám sức khỏe, chứng minh nhân dân.. và không thể thiếu đó là một CV viết tay hoặc đánh máy sẽ giúp cho bạn vượt qua được vòng phỏng vấn nhé.
6. Hãy lựa chọn cho mình một công ty phù hợp với khả năng của mình nhé.
+ Khi các bạn muốn xin việc vào một công ty nào đó thì hãy tìm hiểu thật kỹ về công ty đó xem họ kinh doanh về lĩnh vực gì ? Mục đích tuyển dụng của họ ra sao ? Quy mô bộ máy nhân sự như thế nào ? Nhà tuyển dụng sẽ rất vui và đánh giá cao khi ứng viên biết rất rõ về họ. Bạn có thể tìm hiểu qua người thân quen, bạn bè, từ các mối quan hệ trong xã hội, từ báo chí, internet các trang tuyển dụng online hoặc qua trung tâm tư vấn việc làm.
+ Hãy chú trọng đến những công ty vừa và nhỏ, đừng quá chú trọng và nghĩ chỉ có những công ty to bạn mới học hỏi và phát triển được. Càng ở những công ty vừa vả nhỏ thì bộ phận kế toán càng quan trọng và bạn có nhiều cơ hội để cọ xát với thực tế, giải quyết các vấn đề phát sinh… Bạn có cơ hội để thể hiện mình nhiều hơn và cọ xát với công việc nhiều hơn.
+ Khi đã xin được việc, làm quen với công việc đó rồi, học hỏi được nhiều điều từ công việc đó thì hãy nghĩ đến việc thay đổi công việc để tiếp nhận những cái mới, học hỏi những cái mới nhé. Việc thay đổi công việc không nhất thiết là thay đổi công ty, nếu khả năng mình có thể đảm nhiệm được với chức vụ cao hơn hãy đề nghị thẳng thắn với bộ phận giám đốc về nhu cầu của mình nhé.
Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể xin việc kế toán một cách nhanh nhất. Chúc bạn thành công !!!
Hoàng Liên