Kỹ Năng Tuyển Dụng Nhân Sự Chuyên Nghiệp Cần Phải Có.

Xem tiếp sau quảng cáo
Thứ tư, 05/08/2020, 08:07 GMT+7

Có thể nói tài sản đắt giá nhất của mỗi doanh nghiệp là con người. Do đó, doanh nghiệp nào cũng muốn có những người giỏi nhất? Tuyển dụng nhân sự trở thành một việc cực kì quan trọng nên trong hầu hết các doanh nghiệp lớn, vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng luôn được đề cao và quyết định sự phát triển của công ty.

Để trở thành một nhà tuyển dụng giỏi và thông thạo việc tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp, bạn nên trau dồi kỹ năng tuyển dụng ngay từ bây giờ.

1. Cấu trúc của một buổi phỏng vấn.

Theo các chuyên gia nhân sự, việc có nhiều hơn 1 người phỏng vấn sẽ giúp quá trình đánh giá trở nên khách quan hơn. Điều này giảm đi nguy cơ ứng viên được lựa chọn dựa trên cảm tính của một cá nhân.

 

ky-nang-tuyen-dung-chuyen-nghiep_1Nắm rõ cấu trúc của một buổi phỏng vấn là việc nên làm.

Tiến trình phỏng vấn nên được thực hiện như sau:

Phần 1: Giới thiệu.

 - Dành ra một vài phút trò chuyện để giúp ứng viên cảm thấy thoải mái hơn. Bạn cũng có thể giới thiệu qua về quy trình phỏng vấn.

Phần 2: Đặt câu hỏi phỏng vấn.

 - Bạn nên bắt đầu với các câu hỏi chung để khai thác thông tin của ứng viên và tìm hiểu xem họ có đáp ứng đủ tiêu chuẩn công việc hay không. Người tuyển dụng chuyên nghiệp nên tránh đặt các câu hỏi về chiều cao, cân nặng, tôn giáo, vùng miền, giới tính... trong quá trình phỏng vấn.

Phần 3: Bổ sung một bài kiểm tra nhỏ nếu cần.

 - Để đánh giá đúng thực lực của ứng viên, bạn nên có một bài kiểm tra vào ngày phỏng vấn. Tùy vào yêu cầu của vị trí đang tuyển, bạn có thể bổ sung bài kiểm tra về tính cách, thái độ, khả năng làm việc nhóm, tư duy, kinh nghiệm công việc...

Phần 4: Tổng kết.

 - Người phỏng vấn sẽ tạo cơ hội cho ứng viên đặt câu hỏi, sau đó đưa ra một mốc thời gian để trả lời các câu hỏi kèm theo thông báo thời hạn nhận kết quả. Kết thúc buổi phỏng vấn, bạn nên gửi lời cảm ơn tới ứng viên vì đã tham dự.

2. Hiểu rõ vị trí tuyển dụng.

Trước khi đăng thông báo tìm ứng viên, bạn cần chắc chắn rằng đã nghiên cứu kỹ công việc mà mình sẽ tuyển dụng. Bạn phải tìm hiểu xem những kiến thức và phẩm chất của người đi phỏng vấn có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Ngoài ra, nhà tuyển dụng còn phải đánh giá các kỹ năng mềm của ứng viên, như:

  • Tính độc lập trong công việc
  • Sự năng động
  • Tinh thần làm việc nhóm
  • Làm việc có tổ chức và đa nhiệm tốt
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao
  • Giao tiếp tốt
  • Linh hoạt trong xử lý tình huống
  • Tự tin

3. Nghiên cứu CV của ứng viên trước khi phỏng vấn.

Đây là việc nhân sự bắt buộc phải làm. Ngoài ra trong thời đại số, bạn nên cân nhắc nghiên cứu thêm hồ sơ của ứng viên trên các mạng xã hội, như Facebook, Google Plus...

 

ky-nang-tuyen-dung-chuyen-nghiep_3Đọc CV thật kỹ để hiểu được ưu và nhược điểm của ứng viên.

4. Ghi chú trong khi phỏng vấn.

Bạn có thể nhớ thông tin của 1 hay 2 ứng viên nhưng khi con số lên đến 5 hay 10 hoặc nhiều hơn thì bạn sẽ cần đến những ghi chú cụ thể. Vì vậy, người tuyển dụng phải có công cụ để lưu lại các thông tin thật rõ ràng của từng ứng viên.

Những Kỹ Năng Cần Có Của Một Chuyên Viên Tuyển Dụng Giỏi.

1. Trau dồi khả năng rà soát các ứng viên giỏi.

Chưa cần biết một ứng viên thể hiện tuyệt vời như thế nào trên giấy, hãy giữ cho bản thân luôn tập trung để không có những sai sót không đáng có.

- Làm rõ về công việc sắp đến. Mặc dù ứng viên có thể có những kinh nghiệm và kỹ năng phỏng vấn tuyệt vời, có thể họ vẫn hướng tới việc thường xuyên thay đổi công việc. Hãy cố gắng tìm ra những điểm trống trong quá trình tìm việc, các lý do hợp lý và bất kỳ lịch sử làm việc nào mà họ không đề cập trong hồ sơ.

- Luôn luôn cảnh báo cho ứng viên về những vấn đề trong tiền lương và vị trí ứng tuyển. Chưa biết một ứng viên giỏi như thế nào, một công việc với vấn đề lớn về giao tiếp hay ở một thành phố khách thường không phù hợp để làm việc một cách hiệu quả với ứng viên. Hãy lắng nghe thông qua việc hỏi các ứng viên về công việc và mức lương họ mong đợi cho công việc mới nếu họ được nhận. Do đó, không nên giới thiệu ứng viên đến một công việc có các yếu tố không phù hợp với nhu cầu của họ.

- Tìm hiểu tất cả những nguyên nhân và một ứng viên rời bỏ công việc cũ. Cố gắng khuyến khích họ nói một cách thẳng thắng và chân thực về những thất bại hay bất cứ vấn đề gì trong quá khứ. Bạn nên biết nếu khách hàng cá nhân của mình thất lại trong quá trình làm việc nhóm, hoặc đơn giản hơn là gặp một vấn đề nhỏ nào đó.

- Để mắt tới những công việc hay những ứng viên phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Yêu cầu ứng viên của bạn cung cấp thêm thông tin về mối quan tâm, sở thích, gia đình và công việc yêu thích. Trong khi giữ mối liên hệ một cách chuyên nghiệp, bạn có thể nên phân tích theo về việc họ sẽ làm việc tốt như thế nào trong một công ty như thế nào.

2. Học cách tạo ra những mô tả công việc đặc thù.

- Bao gồm những kỹ năng cần thiết, các giấy tờ, kinh nghiệm, con đường sự nghiệp hay giáo dục, cũng như các chi tiết cụ thể như vị trí, mức lương, ngày đăng tuyển thông tin và ngày hết hạn nộp hồ sơ, các yêu cầu trong quá trình phỏng vấn. Một mô tả công việc được viết một cách khéo léo bằng văn bản và phù hợp với nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với những chuyên viên tư vấn tuyển dụng khác hoặc công ty tuyển dụng khác.

 

ky-nang-tuyen-dung-chuyen-nghiep_2Những mối quan hệ tốt với các chuyên viên tư vấn tuyển dụng khác sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế hơn.

- Những mối quan hệ tốt với các chuyên viên tư vấn tuyển dụng khác sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế hơn. Nếu bạn tự thấy bản thân không đáp ứng đủ yêu cầu của khách hàng, bạn có thể hỏi các đồng nghiệp của bạn để có một sự thương lượng, khi họ có thể tìm người cho vị trí đó giúp bạn và ngược lại, bạn cũng có thể hỗ trợ họ trong hoàn cảnh tương tự nếu họ cần sự giúp đỡ.

3. Xây dựng hệ thống đánh giá để lọc ứng viên.

- Thực tế, quá trình phỏng vấn có rất nhiều rủi ro khiến kết quả trở nên thiếu chính xác. Do thiện cảm cá nhân của người phỏng vấn, hoặc do mẫu phỏng vấn không lớn, khiến người mà bạn tìm được chỉ là người giỏi nhất trong số những người phỏng vấn, chứ chưa phải người thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc. Việc có một hệ thống đánh giá không chỉ giúp kết quả trở nên khách hơn hơn, mà còn duy trì được tính thống nhất và đẩy nhanh tiến độ công việc, nhất là khi số lượng phỏng vấn quá lớn.

- Hệ thống đánh giá nên được lượng hóa. Sử dụng bảng đánh giá theo khung năng lực là một cách làm hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay, đảm bảo tính quy chuẩn và bám sát nhất vào yêu cầu vị trí.

- Cần hạn chế so sánh ứng viên với nhau trước khi so sánh với bảng tiêu chí chung. Việc so sánh giữa các ứng viên chỉ nên được thực hiện ở bước cuối cùng khi bạn bắt đầu chốt số lượng tuyển dụng.

Để biết thêm thông tin tuyển dụng hay cần tìm kiếm việc làm hãy liên hệ với chúng tôi :

Website :

Working.vn - Tuyển dụng nhanh

Tìm công việc mơ ước – Nâng bước thành công.

Hoặc : Gmail : workingtuyen@gmail.com

Nguyễn Hoàng

Xem tiếp sau quảng cáo
Tin liên quan
Để hạn chế ứng viên từ chối lời mời làm việc vào phút cuối thì các nhà tuyển dụng đầu tiên cần đưa ra mức lương và đãi ngộ hợp lý, tiếp theo thì nhà quản lý tuyển dụng nên cho ứng viên thấy về một tương lai rộng mở của vị trí tuyển dụng. Trong thời gian chờ ứng viên nhận việc, bộ phận tuyển dụng cũng nên chủ động Thường xuyên kết nối trao đổi và chịu khó giải đáp thêm các thắc mắc về công việc và văn hóa công ty sẽ giúp hạ thấp nhất khả năng ứng viên hủy trước ngày đi làm.
Trong buổi phỏng vấn xin việc Bạn đã thấy hoàn toàn rất tự tin để bước qua vòng phỏng vấn một cách thuận lợi bởi bạn đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng, nhưng đôi khi sẽ phát sinh một số sự cố bất ngờ khiến bạn trở nên lúng túng và mắc phải sai lầm trong khi phỏng vấn, làm mọi chuyện đang tốt đẹp lại trở nên tồi tệ hơn. Một sự cố xảy ra bất ngờ là điều mà trong cuộc sống chúng ta không thể lường trước được, vì thế các ứng viên hãy trau dồi cho mình thêm những cách xử lý tình huống, ứng phó với mọi sự cố dù là trong cuộc sống, trong công việc và trong một tình huống bất ngờ khi đi phỏng vấn.
Đối mặt với sự lựa chọn cuối cùng của nhà tuyển dụng là việc từ chối một số ứng viên không đạt tiêu chuẩn, Để làm được điều này các nhà tuyển dụng cũng phải rèn luyện cho mình những kỹ năng xử lý tình huống khéo léo để không làm ảnh hưởng đến tâm lý các ứng viên, không để lại ấn tượng không tốt trong lòng của ứng viên tìm việc, không gây ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Khi tham gia phỏng vấn điều quan trong nhất đối với các ứng viên là bình tĩnh, tự tin. Nhưng để làm được điều này không hề dễ dàng đối với một số ứng viên. Chính vì căng thẳng nhiều ứng viên đã nói những câu khiến các nhà tuyển dụng có những ác cảm ngay phút giây đầu tiên khi phỏng vấn và đương nhiên họ mất điểm trầm trọng và bị loại ngay vòng đầu. 
Thời đại số ngày một phát triển thì xu hướng tuyển dụng cũng ngày một cần được nâng cao. Nhìn chung Xu hướng tuyển dụng nhân sự mọi thời đại đều nhắm vào mục tiêu chung là chiêu mộ nhân tài ưu tứ và xuất sắc nhất cho mỗi doanh nghiệp. Nhưng với bối cảnh như bây giờ thì đã có phần thay đổi tỉ lệ thất nghiệp giảm so với các năm trước. Trên phương diện đó, người tìm việc bắt đầu có những lựa chọn và quyết định công việc chủ động hơn chính vì đó mà khả năng cạnh tranh cũng tăng cao.
Trong công việc của một nhân viên văn phòng kỹ năng làm việc nhóm là rất quan trọng. Bởi môi trường làm việc của nhân viên văn phòng nếu có Sự thấu hiểu, phối hợp ăn ý giữa các thành viên trong nhóm sẽ giúp thúc đẩy hiệu suất và chất lượng công việc
Với các kế toán mới vào nghề khi làm kế toán nhập khẩu nếu không cẩn thận bạn sẽ dễ hay quên và nhầm lẫn nhất, vì họ còn thiếu kinh nghiệm thực tế và chuyên môn.
Phần lớn các ứng viên trước khi đi phỏng vấn xin việc họ đều chuẩn bị rất kỹ lưỡng vì thế họ trả lời các câu phỏng vấn một cách rất lưu loát, vượt qua vòng phỏng vấn trong ý nghĩ mình đã hoàn thành tốt và tin rằng mình sẽ được nhận vào làm việc nhưng trái với suy nghĩ của bạn thì bạn lại nhận được câu trả lời từ những nhà tuyển dụng rằng “ Bạn rất tốt nhưng chúng tôi rất tiếc khi không thể nhận bạn”.
Để đạt được điểm cao trong mắt các nhà tuyển dụng các ứng viên ngoài năng lực,các kĩ năng chuyên môn của mình các ứng viên như bạn phải không ngừng nổ lực,tìm kiếm những kiến thức về nhà tuyển dụng.
Là một nhân viên văn phòng không ai lạ lẫm gì với những chuyện thị phi nơi công sở. Nếu bạn không đủ tỉnh táo và khôn ngoan để giải quyết thì bạn sẽ bị cuốn vào vòng xoáy thị phi và trở nên mệt mỏi khó khăn, khiến tâm lý sợ sệt môi trường làm việc của bạn ngày một tăng và bạn sẽ không đứng vững ở vị trí công việc nào nếu bạn vẫn luôn ở trong tình trạng đó. Vì vậy muốn vượt qua được thị phi chốn công sở các bạn hãy học cách thích nghi và chiến thắng mọi hoàn cảnh môi trường nhé.
Ý kiến bạn đọc
Xem tiếp sau quảng cáo
19/05/2018
Để hạn chế ứng viên từ chối lời mời làm việc vào phút cuối thì các nhà tuyển dụng đầu tiên cần đưa ra mức lương và đãi ngộ hợp lý, tiếp theo thì nhà quản lý tuyển dụng nên cho ứng viên thấy về một tương lai rộng mở của vị trí tuyển dụng. Trong thời gian chờ ứng viên nhận việc, bộ phận tuyển dụng cũng nên chủ động Thường xuyên kết nối trao đổi và chịu khó giải đáp thêm các thắc mắc về công việc và văn hóa công ty sẽ giúp hạ thấp nhất khả năng ứng viên hủy trước ngày đi làm.
19/05/2018
Đối mặt với sự lựa chọn cuối cùng của nhà tuyển dụng là việc từ chối một số ứng viên không đạt tiêu chuẩn, Để làm được điều này các nhà tuyển dụng cũng phải rèn luyện cho mình những kỹ năng xử lý tình huống khéo léo để không làm ảnh hưởng đến tâm lý các ứng viên, không để lại ấn tượng không tốt trong lòng của ứng viên tìm việc, không gây ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
19/05/2018
Thời đại số ngày một phát triển thì xu hướng tuyển dụng cũng ngày một cần được nâng cao. Nhìn chung Xu hướng tuyển dụng nhân sự mọi thời đại đều nhắm vào mục tiêu chung là chiêu mộ nhân tài ưu tứ và xuất sắc nhất cho mỗi doanh nghiệp. Nhưng với bối cảnh như bây giờ thì đã có phần thay đổi tỉ lệ thất nghiệp giảm so với các năm trước. Trên phương diện đó, người tìm việc bắt đầu có những lựa chọn và quyết định công việc chủ động hơn chính vì đó mà khả năng cạnh tranh cũng tăng cao.
19/05/2018
Để đạt được điểm cao trong mắt các nhà tuyển dụng các ứng viên ngoài năng lực,các kĩ năng chuyên môn của mình các ứng viên như bạn phải không ngừng nổ lực,tìm kiếm những kiến thức về nhà tuyển dụng.
19/05/2018
Nhà tuyển dụng thường có xu hướng lựa chọn rất kỹ càng và đặt ra rất nhiều yêu cầu đối với các ứng viên để họ có thể xác định xem các kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên có đáp ứng yêu cầu của công việc hay không? Nó cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá liệu ứng viên có thể phù hợp với văn hóa công ty hay không?
Xem nhiều
Vấn đề công cụ trực tuyến trong tuyển dụng & xây dựng thương hiệu tuyển dụng đang trở thành một trong những cụm từ được người ta nhắc đến nhiều nhất hiện nay và là một xu hướng tất yếu trong tìm kiếm.
Có hai cách chính: tuyển dụng nội bộ hoặc tuyển dụng bên ngoài. Tùy vào vị trí tuyển dụng và tình hình công ty mà nhà tuyển dụng có kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Tuyển dụng được hiểu đơn giản là tìm đúng người xếp vào đúng việc. Khi tuyển dụng chuẩn, kết quả sẽ tạo ra được sự có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc, sự phát triển của công ty.
Với sự hỗ trợ rất nhiều từ mạng Internet và sự bùng nổ của mạng xã hội trong cuộc sống hằng đã tạo điều kiện cho việc tuyển dụng nhân sự có thêm một kênh thông tin mới đáng để theo dõi và quan tâm.
Tuyển dụng nội bộ là tìm kiếm ứng viên từ danh sách cán bộ nhân viên đang làm việc cho bạn. Tuyển dụng bên ngoài là tìm kiếm ứng viên ở bên ngoài. Hầu hết các công ty đều thực hiện cả hai phương pháp để tối đa khả năng lựa chọn.
  • Email
    Hỗ trợ
    Support 01
    Hỗ trợ
    Support 02
Hotline: 
Mr.Son
Phản hồi - Khiếu lại
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mr.Son
(Phản hồi - Góp ý)
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.

Exec time: 4.290912 s