Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả nhất cho nhân viên văn phòng

Trong môi trường làm việc của nhân viên văn phòng kỹ năng làm việc nhóm rất được đề cao. Bởi các kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp mỗi nhân viên văn phòng khám phá ra thế mạnh của bản thân và tìm ra điểm yếu để học hỏi, trau dồi thêm từ đồng nghiệp.

Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả nhất cho nhân viên văn phòng

Làm việc nhóm là cầu nối liên kết tình đồng đội để triển khai công việc nhanh chóng và hiệu quả trong công việc văn phòng. Tuy nhiên để đạt được hiệu quả cao cũng cần có kỹ năng làm việc nhóm tốt để tránh những bất đồng với đồng đội. Vậy hãy cùng | Working.vn áp dụng những kỹ năng làm việc nhóm dưới đây để nhân viên văn phòng đạt được hiệu quả làm việc tốt nhất nhé !

1. Lắng nghe ý kiến người cùng nhóm

Đừng bao giờ cho rằng mọi ý kiến của mình là đúng và mình có thể giải đáp được tất cả các vấn đề. Ai cũng có những hiểu biết giới hạn ở lĩnh vực nào đó do vậy cần lắng nghe người khác nói. Khi lắng nghe bạn sẽ học hỏi được nhiều kiến thức từ người khác để bổ sung cho phần kiến thức mà bạn bị thiếu. Đó là cách hoàn thiện những thiếu xót của bản thân mà bạn cần bổ sung cho mình. Công việc văn phòng khi làm việc nhóm việc lắng nghe vô cùng quan trọng. Nó giúp mọi người hiểu nhau hơn, tôn trọng nhau hơn, gắn kết với nhau hơn gia tăng tinh thần làm việc nhóm hiệu quả hơn.

2. Giao tiếp cởi mở trong nhóm

Giao tiếp cởi mở để hiểu đồng đội hơn

Khi nhân viên văn phòng được giao một dự án mới đòi hỏi phải làm việc nhóm, việc đầu tiên họ cần làm là giao lưu, tìm hiểu để hiểu đồng đội hơn, quan trọng nhất là nói chuyện phải cởi mở và trung thực với các thành viên trong nhóm của bạn về những kỳ vọng, thời hạn và trách nhiệm. Giao tiếp cởi mở sẽ giúp thúc đẩy niềm tin và tạo nên một môi trường nhóm tích cực. Khi có những bất đồng xảy ra, việc thẳng thắn và tôn trọng trong giao tiếp của bạn với các thành viên khác trong nhóm sẽ giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng.

3. Kỹ năng làm việc nhóm trên tinh thần trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau

Khi đã làm việc cùng một đội nhóm, các thành viên phải biết trợ giúp lẫn nhau trong công việc, nếu đồng đội gặp khó khăn hãy sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ họ. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.

Bên cạnh đó các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, không nên tự đề cao mình, nghĩ rằng mình giỏi hơn và xem thường các thành viên khác. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và hướng tới mục đích chung cuối cùng.

4. Có trách nhiệm với công việc được giao

Hãy luôn có trách nhiệm với với công việc của cả nhóm

Không chỉ có trách nhiệm với công việc được giao mà bản thân mình cần có trách nhiệm với công việc của cả nhóm. Một nhân viên văn phòng khi làm việc nhóm cần phối hợp với các thành viên khác để hiệu quả công việc đạt cao nhất và đúng tiến độ. Nhưng nếu thiếu đi sự trách nhiệm, nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể nhóm. Khi đó, chỉ một cá nhân có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ của tất cả mọi người.

5. Kỹ năng làm việc nhóm trên tinh thần gắn kết

Hãy biết cách gắn kết lại với các thành viên khác trong nhóm nếu không bạn sẽ thấy lẻ loi, đôi khi cảm thấy mình không được trọng dụng trong nhóm, nhưng đó chỉ là do bạn tưởng tượng mà thôi. Hãy học cách sát lại với mọi người, chỉ có sự gắn kết mới cho các bạn một nhóm hoàn hảo nhất. Bởi khi đó các thành viên sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như cuộc sống.

6. Kỹ năng làm việc nhóm dựa trên tính ngay thẳng

Khi làm việc nhóm bạn hãy bỏ qua hết sự ích kỷ cá nhân, không chấp nhất những chuyện nhỏ, tỵ nạnh với đồng đội của mình, trách va chạm, mâu thuẫn… Hãy thẳng thắn nêu quan điểm cá nhân của bản thân mình, góp ý cho bạn sửa đổi. Có như thế, người khác hay chính bản thân mình mới nhận biết được những lỗi lầm cần sửa chữa. Tránh việc nói xấu, tỵ nạnh sẽ làm ảnh hưởng đến tình đoàn kết của cả nhóm.. Chắc chắn, mọi người sẽ yêu quý những người thẳng thắn từ đó xây dựng tinh thần đoàn kết và cùng nhau phát triển.

7. Kỹ năng làm việc nhóm dựa trên sự đồng thuận

Sự đồng thuận để hướng đến lợi ích chung

Nếu như trong một nhóm mà bất đồng quan điểm, mâu thuẫn thì rất khó để làm việc. Vì vậy, hãy tạo sự đồng thuận với mọi người để hướng đến lợi ích chung. Ngoài việc đưa ra ý kiến, hãy lắng nghe, tiếp thu đóng góp của người khác, phản biện để hoàn thiện quan điểm của mình để thuyết phục mọi người cùng nhau phấn đấu và phát triển một đội nhóm hùng mạnh dựa trên sự đồng thuận cùng nhau hoàn thành mục tiêu công việc một cách hiệu quả nhất.

8. Tự kiểm tra và liên tục cải tiến các quy trình, hoạt động thực tiễn và sự tương tác của các thành viên trong nhóm

Kiểm tra là một trong những mắt xích quan trọng để đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của nhóm. Cả nhóm cần thảo luận công khai về những chỉ tiêu trong nhóm và những vấn đề gây cản trở tốc độ phát triển hoặc thảo luận về tác động đến những nỗ lực, khả năng và chiến lược của nhóm.

Kỹ năng làm việc nhóm là rất quan trọng trong môi trường việc làm văn phòng, một nhân viên văn phòng càng thành thạo các kỹ năng làm việc nhóm, bạn càng có nhiều cơ hội thành công trong sự nghiệp.

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn nhân viên văn phòng hiểu thêm về kỹ năng làm việc nhóm để chuẩn bị vả rèn luyện thật tốt khi bước chân vào môi trường việc làm văn phòng đầy thử thách.

Nguyễn Hoàng