Kinh nghiệm tuyển dụng thu hút nhiều ứng viên tiềm năng

Ứng viên tiềm năng là một nguồn lực giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững hơn, Vì vậy quá trình tuyển dụng thu hút những ứng cử viên tiềm năng là một quá trình không hề đơn giản, chìa khóa là ở chỗ bạn cần hiểu công ty mình và hiểu điều gì thực sự làm hấp dẫn ứng viên từ đó có cách đăng tin tuyển dụng thu hút cho doanh nghiệp mình.

Kinh nghiệm tuyển dụng thu hút nhiều ứng viên tiềm năng

Muốn thu hút được sự quan tâm của nhiều ứng viên, đặc biệt là những ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng cần phải áp dụng một quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp. Dưới đây Working.vn xin chia sẻ những kinh nghiệm thu hút ứng viên tiềm năng để các nhà tuyển dụng tham khảo  nhé.

I. Những kinh nghiệm tuyển dụng bài bản và chuyên nghiệp

1. Phần mô tả công việc phải rõ ràng

Để lọc được những ứng viên thực sự có chất lượng, nhà tuyển dụng không nên mô tả công việc chung chung hay chỉ bằng 1 cụm từ là “Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn”. Điều này sẽ khiến nhiều ứng viên nộp hồ sơ vào nhưng số lượng ứng viên tiềm năng sẽ không có nhiều. Do đó, nhà tuyển dụng cần phải mô tả công việc một cách rõ ràng, cụ thể. Các ứng viên tiềm năng đọc được mô tả, nếu cảm thấy đáp ứng được yêu cầu của công việc sẽ nộp hồ sơ vào ứng tuyển.

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng có thể nêu thêm những dự án nhân viên mới sẽ được tham gia vào phần mô tả để hấp dẫn những ứng viên có chí cầu tiến, thích thử thách, mong muốn có cơ hội phát triển năng lực của bản thân.

2. Nêu rõ thông tin tiền lương

Về vấn đề tiền lương, nhà tuyển dụng nên nêu rõ thông tin về tiền lương khi đăng tin tuyển dụng. Với những vị trí công việc có mức lương hấp dẫn thì đó là “nam châm” thu hút những ứng viên có năng lực mong muốn nhận được một chế độ đãi ngộ xứng đáng.

3. Phản hồi thông tin sau khi nhận được hồ sơ

Tuyển dụng phản hồi thông tin sau khi nhận được hồ sơ

 

Ngày nay, hình thức nộp hồ sơ online qua các website tuyển dụng việc làm trực tuyến như: Working.vn, Tuyencongnhan.vn … giúp việc ứng tuyển của ứng viên trở nên nhanh gọn hơn. Chỉ với vài cú click chuột, hồ sơ của ứng viên đã đến được với nhà tuyển dụng. Những ứng viên tiềm năng thường khá chủ động khi tìm việc nêu nếu không nhận phản hồi nào từ phía đơn vị tuyển dụng thì họ sẽ dành sự quan tâm đến các doanh nghiệp khác. Vì thế, hệ thống email của nhà tuyển dụng cần phải thiết lập tính năng tự động trả lời để ứng viên biết hồ sơ của họ đã được nhận.

4. Cung cấp thông tin rõ ràng khi phỏng vấn

Nhà tuyển dụng cần phải cung cấp rõ ràng những thông tin về công việc, chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến với ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Bởi những ứng viên có năng lực luôn mong muốn làm việc trong một môi trường minh bạch. Nếu cảm thấy nhà tuyển dụng cung cấp thông tin không rõ ràng, lấp lửng về cơ hội thăng tiến sẽ khiến ứng viên hoài nghi.

5. Thể hiện tác phong tuyển dụng chuyên nghiệp  

Tuyển dụng là một quá trình tương tác 2 chiều, không chỉ nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên mà ứng viên cũng đánh giá ngược lại doanh nghiệp. Nếu nhà tuyển dụng 5 lần, 7 lượt đổi lịch hẹn phỏng vấn, khi đến phỏng vấn thì buộc ứng viên đợi 2 – 3 tiếng đồng hồ… thì ứng viên sẽ nghĩ như thế nào? Do đó, muốn tuyển được những ứng viên chất lượng nhà tuyển dụng cần phải thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp.

II. Những sự chuẩn bị cơ bản của nhà tuyển dụng

1. Hãy đến đúng giờ

Kinh nghiệm tuyển dụng đầu tiên cho bạn khi đi tuyển dụng nhân sự là hãy đến đúng giờ. Bạn đừng đến phòng phỏng vấn tuyển dụng khi mà các thí sinh của công ty đã xếp hàng dài ngoài hành lang chỉ để chờ đợi bạn. Như vậy thì còn gì là thể diện công ty ?

2. Linh hoạt theo thời gian của ứng viên

Hãy biết cách linh hoạt theo thời gian của ứng viên: Khi bạn cảm thấy rằng đây là một ứng viên có tiềm năng nhưng người đó lại không thể tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng này vì bận giải quyết một chuyện vô cùng quan trọng nào đó. Hãy tạo điều kiện tốt nhất và hẹn phỏng vấn vào một buổi khác, có thể người này sẽ cống hiến cho công ty bạn rất nhiều đó.

3. Chuẩn bị trước dữ liệu thông tin liên quan.

Nhà tuyển dụng chuẩn bị trước dữ liệu thông tin liên quan

 

Chuẩn bị: Chuyên gia tuyển dụng nhân sự khuyên bạn, trước khi tiến hành tuyển dụng bạn nên lập ra một quỹ câu hỏi để các ứng viên có thể bộc lộ mình tối đa. Chuẩn bị trước dữ liệu thông tin liên quan đến công ty trong trường hợp các ứng viên quan tâm và “bật” lại.

4. Quan tâm ứng viên

Hãy giới thiệu quý danh chức vụ của bạn, sơ lược qua một chút về công ty, và nói rõ về quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự để các ứng viên chuẩn bị trước tinh thần trước khi vào cuộc. Mời các ứng viên uống nước, đây chính là tín hiệu hậu đãi đầu tiên các ứng viên thấy được từ công ty.

5. Nhận biết được tài năng của ứng viên.

Biết nhìn thấy tài năng ứng viên: Đây là một kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự rất quý báu, rất nhiều nhà lãnh đạo tài ba đã thành công nhờ tuyển dụng được nhân sự tài năng, tận tâm tận lực nhưng có vẻ bề ngoài có thể là hơi đáng chán. Hãy tìm người tài qua cử chỉ, phong thái, thái độ, ngoại hình và những nét trên khuôn mặt.

6. Notes lại ứng viên tiềm năng

Ghi lại những câu trả lời của ứng viên là điều rất cần thiết: Nhất là khi có nhiều ứng viên, việc ghi lại các câu trả lời thật sự cần thiết để bạn không bị lẫn lộn. Có thể chỉ ghi lại vắn tắt sơ lược để bạn mường tượng về từng ứng viên khi xem lại hồ sơ. Ngoài ra, nó còn thể hiện sự quan tâm chú ý lắng nghe của nhà tuyển dụng nhân sự. Không chỉ ghi lại câu trả lời, mà còn chú ý tới câu hỏi thắc mắc mà ứng viên đặt ra.

Với những kinh nghiệm tuyển dụng trên, hi vọng rằng bạn sẽ tìm được những nhân viên tốt nhất cho công ty mình !

Hoài Sa