Kinh nghiệm cần thiết giúp kế toán nâng cao kỹ năng làm việc

Nhân viên kế toán nếu muốn có kinh nghiệm dày dặn bạn cần phải chịu khó trải nghiệm thực tế thật nhiều mới có thể nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho mình.

Kinh nghiệm cần thiết giúp kế toán nâng cao kỹ năng làm việc

Khi bắt tay vào làm công việc của một kế toán chắc hẳn các bạn luôn thấy bỡ ngỡ và sợ sẹt bởi ngoài kiến thức bạn học được không thôi là chưa đủ, bạn bỡ ngỡ khi chưa có kinh nghiệm và chưa nắm sâu được các kinh nghiệm và nghiệp vụ của một kế toán. Hôm nay Working.vn xin được chia sẻ một vài kinh nghiệm cho người mới đi làm kế toán nhé !

1. Đầu tiên là siêng năng và học hỏi

Khi đã chọn theo ngành kế toán điều đầu tiên và cũng quan trọng nhất đó là siêng năng và không ngừng học hỏi. Bởi ngành kế toán luôn liên quan đến các con số, các logic của toán học, vì thế tính chất của kế toán đó là phải luôn cẩn thận, sai sót dù là nhỏ nhất cũng coi là tiêu luôn và phải phấn đấu lại từ đầu. Nên muốn làm tốt công việc của một kế toán bạn cần phải luôn siêng năng và chịu khó học hỏi từng chút một như vậy bạn sẽ có nền tảng vững chắc trong nghiệp vụ kế toán sau này của bạn.

Học hỏi, tích lũy từ thực tế: Bao giờ cũng vậy, giữa phần thực hành và phần lý thuyết sẽ có những sự khác nhau nhất định, vì lý thuyết chỉ là lý thuyết, chỉ là những con chữ trên trang giấy. Điều bạn cần làm là đọc những câu hỏi về kế toán kiểm toán thực tế, nghe những câu trả lời và tự mình đi hỏi những người có chuyên môn và kinh nghiệm về vấn đề đang thắc mắc. Điều này sẽ giúp bạn ít gặp bỡ ngỡ khi bước chân vào thực tế. Bạn cũng có thể xin thực tập kế toán tại một công ty, doanh nghiệp vừa kiếm thêm thu nhập lại có được những kinh nghiệm quý báu.

2. Nắm vững các kiến thức nền tảng

Kế toán nên nắm vững các kiến thức nền tảng

Nền tảng là một thứ vô cùng quan trọng, nó giống như móng nhà, tuy nằm ở phần chìm nhưng lại là chi tiết giúp cho ngôi nhà được chắc chắn, ổn định. Chính vì vậy, để có kiến thức kế toán kiểm toán tốt, ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường đại học, bạn cần nắm vững những kiến thức cơ bản từ các môn học nguyên lý kế toán, kiểm toán căn bản,… Bởi vì những môn học, kiến thức chuyên sâu đều được xây dựng từ những nền tảng đó. Nắm được nền tảng là bạn đã nắm được nguyên nhân sâu xa của vấn đề.

3. Là kế toán cần phải biết những công việc chính của một kế toán viên

Luôn nắm tình hình của doanh nghiệp bao gồm tài sản và những hoạt động thanh toán lương bổng, mua bán hàng, vay vốn, thế chấp, sản xuất… được gọi là công việc của một kế toán. Người làm kế toán cần tập trung những thông tin trên để giải quyết các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của mình như tài sản công ty có bao nhiêu, cái gì là cần thiết cho hoạt động sản xuất. Các công văn chứng từ, sổ sách luôn phải chuẩn xác. Vì vậy, kế toán cũng có nhiều việc cho bạn làm đó.

Kế toán là người thu nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến đơn vị của mình. Họ luôn là người lập các bảng báo cáo các số liệu về sản xuất, thu – chi của công ty. Đây là một việc làm cần thiết để cấp trên có thể nắm được hoạt động, những biến chuyển hay cả những khó khăn nếu có của đơn vị mình.

Trong một đơn vị có rất nhiều lĩnh vực cần quan tâm. Là một kế toán, bạn phải phân loại, sắp xếp các tài liều, dữ liệu sao cho rõ ràng minh bạch vào sổ kế toán của mình. Điều này đảm bảo một điều khi cần thiết kiểm tra, đổi chiếu bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm chúng dễ dàng.

4. Điều kiện cần cho một kế toán

Điều kiện cần cho một kế toán

Bạn phải là một người được đào tạo chuyên ngành kế toán. Việc tích luỹ kiến thức khi đi học là một điều rất cần cho bạn khi làm việc. Vì vậy, ngay từ bây giờ hãy cố gắng làm đầy vốn hiểu biết của mình về lĩnh vực này nhé !

Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề kế toán. Bởi vì, nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính. Do đó, một kế toán như bạn phải đảm bảo giữ gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu nhất. Và khi tổng hợp những con số khô cứng, bạn càng cần phải cẩn thận vì bạn chỉ sai một ly thôi là có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến toàn công ty.

Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề này. Bởi vì, nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính.

Nghề này có mối quan hệ với rất nhiều nghề khác như ngân hàng, thuế… nên bạn cũng cần phải thông thạo các kỹ năng cơ bản như đọc báo cáo tài chính, phân tích tài chính, các kỹ năng thương lượng, đàm phán để hỗ trợ bạn khi làm việc.

Biết cách chia sẻ thông tin, hỗ trợ nhau trong lúc làm việc. Tuy nhiên, do kế toán là một nghề đặc thù, mọi công việc nội bộ có phần “bí mật” nên bạn phải thật cẩn thận từ lời nói đến việc làm của mình. Bạn làm tốt việc này chứng tỏ bạn là một người rất tỉ mỉ và cầu toàn - những tố chất rất cần của một kế toán.

Những kiến thức về tin học, ngoại ngữ cũng là điều cần thiết. Nếu thiếu mặt này, bạn sẽ không thể đọc, hiểu các báo cáo liên quan đến công việc kế toán của mình cũng như cơ hội thăng tiến giảm xuống nhiều. Vì vậy, bạn hãy chăm lo cho ngoại ngữ và tin học thật tốt để đảm bảo mình là một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí việc cất nhắc nhé.

5. Biết cách phân loại kế toán trong doanh nghiệp

Theo cách thức ghi chép:

• - Kế toán đơn.
• - Kế toán kép.

 Theo phần hành:

• - Kế toán tài sản cố định.
• - Kế toán vật liệu.
• - Kế toán vốn bằng tiền.
• - Kế toán thanh toán.
• - Kế toán chi phí và giá thành.
• - Kế toán bán hàng.

Theo chức năng cung cấp thông tin (đây là cách phân loại được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất nhiều đối tượng mỗi đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục tiêu khác nhau):

• - Kế toán tài chính.
• - Kế toán quản trị.

Kinh nghiệm sẽ đến với bạn qua từng trải nghiệm làm việc của bạn. Hãy luôn là một kế toán ưu tú luôn năm trong tay đầy đủ kiến thức cũng như kỹ năng kinh nghiệm để luôn đạt thành tựu vượt bậc trong ngành nghề kế toán của mình. Chúc các bạn luôn thành công.

Nguyễn Hoàng