Hướng dẫn kế toán nộp báo cáo tài chính qua mạng chi tiết nhất

Báo cáo tài chính là một tài liệu vô cùng quan trọng trong việc đưa ra quyết định đầu tư vào một dự án, nó giúp kế toán có được cái nhìn tổng quan nhất để đánh giá về sự phát triển của doanh nghiệp hiện tại.

Hướng dẫn kế toán nộp báo cáo tài chính qua mạng chi tiết nhất

Trong thời buổi công nghệ hiện nay công việc nộp báo cáo tài chính qua mạng đối với kế toán hiện nay là một công việc khá quen thuộc, nhưng cũng là 1 việc rất khó đối với những nhân viên kế toán mới vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm. Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây cùng | Working.vn để hiểu thêm cách nộp báo cáo tài chính qua mạng một cách chi tiết nhất nhé !

1. Những điều cần biết về báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nói cách khác, báo cáo kế toán tài chính là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của DN cho những người quan tâm (chủ DN nhà đầu tư, nhà cho vay, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng,…)

Doanh nghiệp cần xác định được quy mô của doanh nghiệp để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp, cụ thể:

• - Doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 132 (hoặc 133)
• - Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 (hoặc 200)
• - Doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200

Báo cáo tài chính theo thông tư 133 sẽ gồm:

• - Báo cáo tình hình tài chính
• - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
• - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• - Thuyết minh báo cáo tài chính
• - Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính theo thông tư 200 sẽ gồm:

• - Bảng cân đối kế toán
• - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
• - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• - Thuyết minh báo cáo tài chính

2. Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Qui định thời hạn nộp báo cáo tài chính 

2.1. Thời hạn phải nộp báo cáo tài chính quý

Nếu lựa chọn nộp báo cáo tài chính theo quý, các doanh nghiệp nhà nước phải tiến hành nộp báo cáo tài chính chậm nhất là 20 ngày, tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý. Riêng với những công ty mẹ, tổng công ty nhà nước thì thời hạn chậm nhận là 45 ngày.

Theo đó, các đơn vị kế toán của doanh nghiệp, tổng công ty nhà nước nộp báo cáo tài chính quy cho công ty mẹ, tổng công ty theo đúng như thời hạn do công ty mẹ hay tổng công ty quy định.

2.2. Thời hạn phải nộp báo cáo tài chính năm

Nếu chọn nộp báo cáo tài chính theo năm thì các đơn vị kế toán phải nộp theo thời hạn chậm nhất là 30 ngày, tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đối với những công ty mẹ, tổng công ty nhà nước thì thời hạn chậm nhất sẽ là 90 ngày.

Theo đó, các đơn vị kế toán trực thuộc tổng công ty nhà nước phải nộp báo cáo cho công ty mẹ, tổng công ty theo thời hạn do chính công ty mẹ, tổng công ty quy định.

3. Hướng dẫn cách nộp báo cáo tài chính qua mạng

Cách nộp báo cáo tài chính qua mạng hiệu quả 

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp, chọn báo cáo tài chính sau đó chọn bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc thông tư 133.

Chú ý: Nếu doanh nghiệp làm báo cáo tài chính theo thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu báo cáo tài chính đó là mẫu 01a và mẫu 01b

Mẫu 01a: Sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.

Mẫu 01b: Sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn

Riêng báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

Sau đó trình bày báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, sau khi hoàn thành các chỉ tiêu hoàn thành báo cáo tài chính thì kết xuất ra file XML và tìm một chỗ để lưu file cho dễ nhớ để khi nộp dễ tìm thấy

Bước 2: Sau khi đã làm xong báo cáo tài chính thì tiếp theo là cách nộp báo cáo tài chính qua mạng.

+ Truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn và tiến hành đăng nhập lưu ý khi đăng nhập mã số thuế thêm đuôi _QL thì lệnh mới được thực hiện đó là điều kiện bắt buộc và lưu ý nhớ cắm chữ ký số token vào máy tính.

+ Nếu doanh nghiệp nộp lần đầu ( lần đầu trên trang thuedientu.gdt.gov.vn hoặc doanh nghiệp mới thành lập) hoặc chuyển chế độ kế toán thì phải đăng ký mới nộp được báo cáo tài chính qua mạng.

+ Nếu doanh nghiệp đã đăng ký rồi thì bỏ qua bước đăng ký và chọn khai thuế và tiến hành nộp báo cáo tài chính qua mạng.

+ Để biết doanh nghiệp đã đăng ký những tờ khai nào thực hiện các bước sau để kiểm tra nhé.

+ Sau khi tiến hành đăng nhập trang web vào mục khai thuế chọn đăng ký tờ khai khi đó hệ thống sẽ hiện ra danh sách những tờ khai mà doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Nếu chưa đăng ký tờ khai thì kế toán thực hiện đăng ký tờ khai để nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:

+ Bấm chọn mục khai thuế, chọn mục đăng ký tờ khai bấm đăng ký thêm tờ khai.

+ Sau đó chọn mục báo cáo tài chính và chọn mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng chọn năm và chọn tiếp tục chọn chấp nhận.

+ Như vậy là đã đăng ký xong tờ khai báo cáo tài chính và có thể nộp báo cáo tài chính qua mạng được rồi.

+ Sau khi đã kiểm tra xem có mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng rồi thực hiện tiếp các bước sau để nộp báo cáo tài chính qua mạng.

+ Chọn mục khai thuế – Nộp tờ khai XML – Chọn tệp tờ khai - ký điện tử - nhập mã pin và cuối cùng là nộp tờ khai.

=> Như vậy là đã hoàn thành xong các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng và kế toán đã biết được cách nộp báo cáo tài chính qua mạng một cách dễ dàng.

Trên đây là hướng dẫn kế toán nộp báo cáo tài chính qua mạng chi tiết nhất. Hi vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất để phục vụ tốt cho công việc kế toán. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành cùng chúng tôi hãy truy cập | Working.vn thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về kiến thức về lĩnh vực kế toán và việc làm kế toán nhé. Chúc các bạn luôn thành công.

Hoàng Quyên