Họ tên: Hà Thị Ngọc Quý
Ngày sinh: 23-10-1982
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp : Đại học
Trường: Đại Học Lao Động Xã Hội
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Kinh Nghiệm Làm Việc
*** Từ 7/2012 đến 10/2018 làm Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Đa Quốc Doanh kiêm trưởng bộ phận tuyển dụng,
Các công việc đã tham gia:
+ Lập kế hoạch hành động để triển khai các kế hoạch Tuyển dụng của Công ty và các nhu cầu tuyển dụng phát sinh trong năm.
- Xây dựng, điều chỉnh quy trình tuyển dụng
- Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Viết mới các bản Mô tả công việc cho các vị trí mới.
- Đánh giá và lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng
- Xây dựng các bài thi tuyển, bài phỏng vấn, các tiêu chí đánh giá tương ứng với các vị trí
- Hướng dẫn các trưởng bộ phận về quy trình tuyển dụng, phối hợp với nhau trong quá trình tuyển dụng tuyển dụng.
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Trực tiếp tham dự vào quá trình tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên; Tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức thi tuyển; Tổ chức phỏng vấn, Tham dự phỏng vấn ứng viên; Đề xuất lựa chọn ứng viên;
- Lập danh sách dữ liệu ứng viên.
+ Xây dựng hệ thống Thang Bảng lương đăng ký và áp dụng tại Công ty.
+ Đăng ký các thủ tục: Thành lập Công ty, đăng ký lao động, đăng ký Thang Bảng Lương, đăng ký Bảo hiểm….
+ Là người trực tiếp tính lương theo đúng quy chế Lương tại Công ty, tính đóng Bảo hiểm hàng tháng cho toàn bộ CBCNV tại Công ty.
+ Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho Công ty.
*** Từ 5/2008 đến 12/2011 làm Chuyên viên nhân sự tại công ty TNHH Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Các công việc đã tham gia:
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
+ Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình GĐNS.
+ Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
+ Trực tiếp tính lương, thưởng cho CBCNV theo đúng quy chế công ty
+ Tham gia bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm xã hội, y tế cho CBCNV.
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Kiểm tra đánh giá CBCNV hàng tháng theo đúng quy chế đánh giá.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ, đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị, theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo.
+ Phối hợp với phòng ban nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ... và theo dõi, giám sát thực hiện. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị. Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện. Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự, trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác đánh giá cá nhân hàng tháng, quý, năm.
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
*** Từ 3/2007 đến 5/2008 làm Phó phòng Nhân sự công ty CP May Minh Hoàng
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý: Đăng ký và thay đổi đăng ký kinh doanh, làm các thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho CBCNV như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,.. Cuối tháng, quý đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH về các khoản thu, chi, giải quyết chế độ. Quản lý và lưu giữ sổ BHXH, sổ Lao động của nhân viên và thực hiện chốt sổ, trả sổ cho công nhân viên sau khi thôi việc, xây dựng và đăng ký hệ thống thang Bảng Lương, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động,.. khai trình sử dụng lao động với phòng LĐTBXH, Thành lập Công Đoàn, báo cáo với cơ quan chức năng như Phòng LĐTBXH, Sở LĐTBXH, Thanh tra lao động về lao động, lương, thưởng tết khi có công văn yêu cầu
+ Các công việc như theo dõi chấm công, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân, báo cáo và tổng hợp số liệu cho phòng kế toán. Tổng hợp công và các ngày nghĩ chế độ lễ, phép, nghỉ việc riêng,..
+ Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục khi có các đoàn thanh tra, kiểm tra về: lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động, tai nạn lao động, thanh tra về tiến độ xây dựng các công trình cơ bản,..
+ Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ: Soạn thảo các hợp đồng lao động, các văn bản, công văn gửi cơ quan, đơn vị chức năng liên quan.
+ Thực hiện công tác theo dõi biến động nhân sự, các thủ tục quy trình tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới như làm thẻ nhân viên, cấp phát đồng phục
+ Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ- dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động. Quản lý chi phí hành chính tại công ty.
+ Thực hiện công việc đột xuất được giao từ Ban giám đốc, báo cáo Ban giám đốc về những sự việc có tính chất nghiêm trọng trong thời gian sớm nhất. Các công việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới…
+ Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất, phối hợp với các phòng ban tổ chức Hội nghị Khách hàng, các tổ chức sự kiện của Công ty,..
Mục Tiêu Nghề Nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
Mô tả thêm:
- Được học hỏi được nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc tốt, công việc ổn định, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.
Hà Thị Ngọc Quý