Đỗ Nguyễn Hải Quỳnh tìm việc hành chính nhân sự

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Q. Tân Bình

Người đăng: Đỗ Nguyễn Hải Quỳnh

Mức lương: Mong muốn trên 10 Triệu

Email: haiquynhfloria@gmail.com

Số điện thoại: 0975963828

Ngày đăng: Mới nhất

Lượt xem: 376

Họ tên: Đỗ Nguyễn Hải Quỳnh

 Ngày sinh : 10-02-1986

 Giới tính: Nữ 

 Tốt nghiệp :  Đại học 

Trường: Đại Học Sài Gòn 

 Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kinh Nghiệm Làm Việc

Có kinh nghiệm nhiều năm làm tại:  Công ty Cổ Phần Sunny World

Chức vụ: Quản trị hành chính kiêm Sales admin

Mô tả công việc: 

1.1. Công việc Quản trị hành chính:

-  Xây dựng các quy chế, quy trình về mua sắm, quản lý và sử dụng có hiệu quả cáctài sản của công ty.

- Xây dựng kế hoạch tổng hợp các hoạt động của phòng. 

- Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa của công ty. 

- Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, quyết định,...

- Thực hiện công việc văn thư lưu trữ như: tiếp nhận công văn đi, đến, lưu trữ văn thư, tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty.

- Thực hiện công tác tổ chức các sự kiện như các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các sự kiện đặc biệt khác trong công ty

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ Ban lãnh đạo, CBNV công ty đi công tác như đặt vé tàu/xe/máy bay, đặt phòng khách sạn,…

- Quản lý các cơ sở vật chất, hạ tầng của công ty

- Quản lý các tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm của công ty

- Phụ trách vấn đề bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, tòa nhà.

- Quản lý các dịch vụ cung ứng từ bên ngoài và làm việc với các nhà cung cấp

- Theo dõi công tác cải tạo tòa nhà và tham gia nghiệm thu công trình

- Tiếp khách liên hệ với công ty

- Quản lý nhân sự: Tài xế, tạp vụ, giao nhận, lễ tân

- Điều động công việc, ký sổ công tác, nghỉ phép, đi trễ về sớm

- Giải quyết nhanh chóng và kịp thời những vấn đề liên quan đến văn phòng  

- Giám sát và có kiến nghị những vấn đề liên quan đến chi phí của văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên.

1.2. Công việc Sales admin:

- Cập nhật thông tin, quy định, thông báo từ các Chủ đầu tư, các phòng/ban của công ty và chuyển cho các bộ phận kinh doanh.

- Lưu trữ và bảo mật thông tin khách hàng của Phòng kinh doanh.

- Liên hệ Chủ đầu tư về các hồ sơ pháp lý, cập nhật căn hộ và các vấn đề khác liên quan đến khách hàng.

- Hổ trợ công việc hành chính của Phòng Sales.

- Lập các báo cáo tuần & tháng theo yêu cầu của Phòng kinh doanh và Ban Tổng Giám Đốc.

- Chịu trách nhiệm chính về kiểm soát, bảo mật thông tin của Sàn giao dịch

- Theo dõi các giao dịch của Phòng kinh doanh: ngày ra hợp đồng, phí, cách giao nhận tiền, hỗ trợ ra hợp đồng và các vấn đề phát sinh khi ra hợp đồng.

-Tham gia tổng hợp thông tin khách hàng, đề xuất và tham gia xây dựng các chính sách bán hàng, chăm sóc quản lý khách hàng, kế hoạch tiếp thị, quảng cáo cho phù hợp nhu cầu khách hàng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mong muốn được hưởng theo chế độ chung của Doanh nghiệp.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp

- Mong muốn có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tốt.

- Mức lương thỏa thuận để phù hợp với năng lực bản thân và Công ty.

- Phấn đấu để tương lai được làm việc ở một vị trí cao hơn phù hợp với khả năng của mình,

nhằm phục vụ cho sự phát triển chung của công ty và lợi ích cá nhân

- Tận tâm với công việc, yêu nghề, tôn trọng đồng nghiệp và luôn đặt lợi ích của tập thể lên

trên hết

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có cơ hội thăng tiến, học hỏi được nhiều kinh nghiệm, Có môi trường làm việc tốt, công việc ổn định lâu dài, lương ổn định, chế độ đãi ngộ tốt.

Đỗ Nguyễn Hải Quỳnh