CTCP Bao Bì Sài Gòn Tuyển Trợ Lý Văn Phòng Lương 20Tr

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Đường số 10, KCN Tân Bình, Đường Tây Thạnh, Quận. Tân Phú

Người đăng: Ms. Thanh

Mức lương: 15 Triệu

Email: thanh.hcns@saplastic.com.vn

Số điện thoại: 0838162765 - 110

Ngày đăng: Thứ ba, 09/07/2019, 10:27 GMT+7

Lượt xem: 184

•  - CTCP Bao Bì Sài Gòn Cần tuyển gấp Trợ Lý Văn Phòng
•  - Kinh Nghiệm : 2 Năm
•  - Bằng Cấp : Đại Học
•  - Số Lượng Tuyển : 1
•  - Làm Việc : Toàn thời gian 
•  - Chức Vụ : Nhân viên
•  - Giới Tính : Không yêu cầu 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• -  Khi  làm việc bước đầu có người hướng dẫn cụ thể.
• -  Được tạo điều kiện trong thời gian nhất định để thích nghi công việc mới.
• -  Được đào tạo chuyên môn sâu nếu có năng lực tốt.
• -  Tham mưu, Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty; các vấn đề quản lý thời gian và kiểm soát công việc;
• -  Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
• -  Tiếp nhận chỉ thị, điều động của TGĐ, gửi chỉ thị đến các phòng ban liên quan. Giám sát, nhắc nhở tiến độ thực thi công việc của các BP, báo cáo tình hình thực thi.
• -  Tiếp nhận thông tin, ý kiến của CBNV, các phòng ban bộ phận để chuyển đến TGĐ. Ghi nhận các phản hổi, góp ý, ý kiến từ các phòng ban trình TGĐ xem xét
• -  Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
• -  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
• -  Thực hiện công tác đối ngoại của TGĐ với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
• -  Theo dõi, triển khai và hỗ trợ các văn bản, hồ sơ tổ chức, quy định, quy trình. Thực hiện các form mẫu, bảng biểu cho tổ chức. Hướng dẫn các bộ phận theo guideline
• -  Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hàng ngày của TGĐ
• -  Đặt, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán về phòng khách sạn, nhà hàng, đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe, … cho Tổng giám đốc;
• -  Phụ trách việc bảo quản hồ sơ, giấy tờ sao y Pháp lý của TGĐ. Giao, nhận chứng từ theo yêu cầu của Tổng giám đốc
• -  Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• - Lương cơ bản và các chế độ theo BLLĐ.
• - Có cơ chế tăng lương phù hợp theo Năng lực.
• - Được nghỉ các ngày lễ theo chế độ của nhà nước.
• - Thu nhập một năm tương đương từ 14 - 17 tháng lương quy đổi (Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh, các loại thưởng khác...).
• - Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành.
• - Lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn (Mức lương từ 15-20tr)
• - Xem xét và tăng lương từ 01-02 lần/ năm.
• - Bảo hiểm sức khỏe toàn diện PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• - Chính sách du lịch, nghỉ dưỡng.
• - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, hợp tác.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• - Có tinh thần làm việc nghiêm túc có trách nhiệm
• - Có tinh thần học hỏi cầu tiến.
• - Trung thực trong công việc.
• - Kinh nghiệm. Quá trình học tập và Làm việc Nếu có (cung cấp đủ thông tin).
• - CMND photo (Mang theo khi đến phỏng vấn).
• - Đơn xin việc ghi rõ vị trí ứng tuyển (Kèm theo hồ sơ khi đến phỏng vấn).
• - Kinh nghiệm: 2 năm trở lên ở vị trí trợ lý TGĐ.
• - Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
• - Kỹ năng hoạch định, kỹ năng xử lý tình huống.
• - Ưu tiên có trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật - N2 trở lên.

Ms. Thanh