Cách lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp

Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp có ý nghĩa quan trọng và ảnh hưởng đến hoạt động kế toán của cả công ty trong thời gian dài. Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp góp phần phát huy tác dụng của hạch toán kế toán, không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.

Cách lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp

Đối với những nhân viên kế toán mới vào nghề việc lựa chọn được hình thức kế toán phù hợp là rất kgó khăn bởi theo quy định của luật kế toán hiện hành, có khá nhiều hình thức ghi sổ sách kế toán khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho đơn vị mình. Vậy các hình thức kế toán nào phù hợp với các doanh nghiệp ? Cùng | Working.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé !

1. Khái niệm hình thức kế toán

Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định nhằm phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng quy định, pháp lý nhà nước.

2. Hình thức kế toán có những loại nào ?

Hình thức kế toán trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng kế toán thủ công thường sử dụng các hình thức sổ kế toán sau:

2.1 Hình thức nhật kí chung

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật kí chung.

2.2 Hình thức Nhật kí - Sổ cái

Hàng ngày người giữ nhật kí - Sổ cái nhận toàn bộ chứng từ gốc, kiểm tra, định khoản rồi ghi vào sổ. Mỗi chứng từ ghi vào một dòng ở cả hai phần nhật kí và sổ cái.

Kế toán có thể lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cho các chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều lần trong tháng theo định kì sau đó căn cứ vào số liệu trên bảng này để ghi vào sổ cái.

Các chứng từ gốc liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết sau khi ghi vào sổ cái được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

2.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này có ưu điểm là thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho áp dụng máy vi tính. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện kế toán thủ công.

2.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức nhật ký chứng từ được xem là phát triển cao nhất. Nó kế thừa ưu điểm của các hình thức trước đó, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán.

2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hình thức sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính

Hình thức kế toán trên máy vi tính là hình thức sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp. ... Tuy quy trình ghi sổ được thực hiện trên máy tính nhưng các sổ kế toán và báo cáo tài chính vẫn phải được in đầy đủ theo quy định.

Với công nghệ thông tin ngày một phát triển thì hình thức kế toán trên máy tính được ưu tiên sử dụng phổ biến. Sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính sẽ giúp quá trình xử lý và theo dõi dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức rất nhiều lần.

3. Cách lựa chọn hình thức kế toán phù hợp

Thứ nhất là dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh: Bạn sẽ phải xem công ty, doanh nghiệp của mình làm trong lĩnh vực nào, tầm cỡ ra sao, thuộc đơn vị nào…

Thứ hai là dựa vào khả năng kiểm soát đối với thông tin kế toán cung cấp: Lúc này việc chọn hình thức còn phụ thuộc vào trình độ của nhà quản lý cũng như mức độ yêu cầu đối với kế toán của nhà quản lý.

Thứ ba là dựa vào trình độ cũng như năng lực của người làm công việc kế toán: Bạn cần xem xét việc phân công và thực hiện công việc của đội ngũ kế toán.

Thứ tư là cơ sở vật chất hỗ trợ cho hoạt động kế toán.

Trên đây là những cách lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các nhân viên kế toán mới vào nghề có thêm sự tự tin cho công việc mơ ước của mình. Nếu bạn đang có ý định tìm việc làm kế toán liên quan tới kế toán thì nên hiểu rõ về các hình thức kế toán để có thể áp dụng vào công việc một cách hiệu quả nhất nhé !

Thế Việt