Cách giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm

Phỏng vấn nhóm là hình thức tuyển dụng khá phổ biến nhất để sàng lọc ứng viên hiệu quả hoặc giảm tải các cuộc phỏng vấn cho nhà tuyển dụng.

Cách giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm

Đối với ứng viên hình thức phỏng vấn nhóm mang đến những áp lực không hề nhỏ vì họ có thể phải đối mặt với một hội đồng phỏng vấn từ các bộ phận khác nhau trong công ty và cũng có thể đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh khiến họ lúng túng và mất tự tin. Để ứng viên học cách có thể ghi điểm tuyệt đối khi phỏng vấn nhóm, xem ngay một vài gợi ý cùng | Working.vn qua bài viết dưới đây nhé !

1. Ứng viên cần hiểu được phỏng vấn nhóm là gì ?

Phỏng vấn nhóm hay còn được hiểu đơn giản là quản trị nhân sự hay bộ phận hành chính nhân sự sẽ phỏng vấn nhiều người cùng một lúc. Trong cuộc phỏng vấn nhóm, người tuyển dụng, bộ phận hành chính nhân sự sẽ đặt ra các câu hỏi nhóm hoặc yêu cầu các ứng viên làm một công việc cụ thể. Trong quá trình phỏng vấn nhóm này, quản trị nhân sự hay bộ phận hành chính nhân sự sẽ quan sát từng ứng viên để tìm ra những đặc điểm mà doanh nghiệp đang cần ở một ứng viên chuyên nghiệp. Và để chắc chắn vượt qua được buổi phỏng vấn xin việc và vòng phỏng vấn nhóm thì bạn cần có những kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp.

2. Tại sao lại có những cuộc phỏng vấn nhóm ?

Phỏng vấn nhóm để đánh giá đúng phẩm chất của ứng viên

Phỏng vấn nhóm là một cách để tiết kiệm thời gian cho người tuyển dụng lao động, và người tuyển dụng có thể thực hiện so sánh giữa các ứng viên cùng lúc. Và với một câu hỏi, người tuyển dụng có thể biết được cách nhìn nhận.

Thông qua phỏng vấn nhóm, người sử dụng lao động có thể phát hiện cá tính và tính cách của từng ứng cử viên một cách rõ ràng. Người tuyển dụng sẽ chọn các ứng cử viên phù hợp nhất khi đặt tất ở vị trí giống nhau để có thể so sánh đánh giá được một cách chính xác nhất cũng như có thể xác thực được những thông tin mà ứng viên điền trong CV online free là đúng hay sai. CV online ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng không đảm bảo được việc họ là người như thế nào. Cụ thể, CV online chỉ nêu lên được trình độ, học vấn cũng như kinh nghiệm của ứng viên, không nêu lên được nhân cách, cách ứng xử của ứng viên ngoài đời ra sao. Chính vì thế, phỏng vấn nhóm là một cách phỏng vấn rất hay đối với nhà tuyển dụng, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đánh giá được đúng phẩm chất của ứng viên.

3. Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì ở ứng viên nhóm ?

Các kỹ năng và hành vi quan sát bao gồm khả năng truyền thông và khả năng giao tiếp, thuyết phục và khả năng ảnh hưởng đến người khác, lãnh đạo và sự ủy quyền, kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch và khả năng làm việc và đóng góp cho nhóm.

Các hành vi có thể quan sát khác bao gồm khả năng xử lý stress, giải quyết phản hồi và đưa ra phản hồi và phân tích và giải quyết vấn đề. Mức độ kiến thức cá nhân cũng được ghi nhận.

Đôi khi bài tập tình huống không liên quan đến công việc. Các thí sinh được đưa ra một tình huống giả thuyết gây tranh cãi, chẳng hạn như quyết định chọn ai để cứu thuyền chìm.

Những bài tập này gây ra rất nhiều cuộc thảo luận và tranh cãi và phỏng vấn sẽ quan sát cách mọi người tương tác, ảnh hưởng và tiếp cận các quyết định

4. Cách giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm

4.1 Đến phỏng vấn sớm

Đến sớm là điều rất cần thiết và quan trọng với ứng viên

Khi bạn đang cạnh tranh với những ứng cử viên khác, đến sớm là điều rất cần thiết và quan trọng giúp bạn biết một cách sơ lược về những ứng viên sẽ cùng tham gia phỏng vấn với bạn.

Đến sớm không chỉ thể hiện sự lịch sự, tính chuyên nghiệp mà còn giúp bạn bình tĩnh trước khi tham gia phỏng vấn. Ngoài ra, khi đến sớm, bạn có thể chiếm được thiện cảm của nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, hãy luôn ghi nhớ rằng đến sớm không đồng nghĩa với việc đến quá sớm. Bạn sẽ không biết phải làm gì khi đến sớm trước giờ phỏng vấn đến 1 tiếng đồng hồ.

4.2 Chào hỏi, trao đổi thông tin cơ bản với các ứng viên cùng nhóm

Trước giờ phỏng vấn, bạn sẽ có được một khoảng thời gian thư thả, chờ đợi đến lượt. Hãy tận dụng khoảng thời gian này để trò chuyện cùng các ứng viên khác. Đừng xem thường những cuộc trò chuyện này vì nó có thể giúp ích cho bạn trong quá trình phỏng vấn nhóm bởi bạn sẽ giải tỏa bớt những lo âu, căng thẳng. Đồng thời việc trò chuyện còn giúp bạn hiểu được đôi nét về đối thủ cạnh tranh. “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”.

4.3 Chuẩn bị lời giới thiệu về bản thân thật chuyên nghiệp

Hầu như trong các cuộc phỏng vấn nhóm, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên lần lượt giới thiệu về bản thân. Với một lời giới thiệu đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng chỉ với phần thể hiện đầu tiên. Điều này thật sự quan trọng, vì ấn tượng ban đầu luôn để lại những dấu ấn sâu sắc nhất.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng lời giới thiệu mà bạn chuẩn bị nên ngắn gọn, cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết, tránh dài dòng, rườm rà khiến người nghe khó chịu.

4.4 Tập trung vào việc lắng nghe và quan sát

Ứng viên cần tập trung vào việc lắng nghe và quan sát

Trong các cuộc phỏng vấn nhóm, số lượng người tuyển dụng sẽ không ít hơn số lượng ứng viên tham gia. Điều đó có nghĩa là bạn phải lắng nghe cẩn thận để bạn có thể theo kịp cuộc trò chuyện. Ngoài ra, khả năng quan sát cũng là điều cần thiết để bạn nắm bắt được cá tính của từng người, do đó cần phải điều chỉnh ngữ điệu và câu trả lời sao cho thích hợp nhất.

Bạn không nên tỏ ra lơ là lúc ứng viên khác trả lời câu hỏi của họ bởi đây chính là cơ hội để bạn có thể rút ra kinh nghiệm và phát triển những ý tưởng sáng tạo mới hơn, để bạn có thể ghi điểm tuyệt đối.

4.5 Tìm cơ hội thể hiện kỹ năng cá nhân của bạn khi làm việc theo nhóm

Phần giải quyết tình huống là không thể tránh khỏi khi phỏng vấn việc làm theo nhóm. Người tuyển dụng sẽ giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của ứng viên, cách họ phân chia công việc và khả năng vượt trội của mỗi người để tìm ra cái tên tốt nhất. Có lẽ tất cả mọi người đều tranh chấp nhau để chiếm vị trí lãnh đạo nhóm, tuy nhiên, không phải nhất thiết là một nhà lãnh đạo, bạn vẫn có thể thu hút nhà tuyển dụng bằng những kỹ năng bạn có. Điều quan trọng là bạn không được ngại ngần hoặc giao phó công việc cho những người khác.

Khi làm việc với các ứng cử viên khác, hãy thể hiện tinh thần hợp tác, mạnh dạn chia sẻ quan điểm cá nhân của bạn và luôn giữ tâm trạng vui vẻ và hòa nhã. Mặc dù đây là thời điểm cạnh tranh, nhưng không thể phủ nhận được đây sẽ là thời điểm mà bạn có thể học hỏi thêm được nhiều phương pháp khai thác vấn đề hay cách tư duy từ phía đồng đội của mình. Nói to hay gây gổ chỉ khiến bạn trở thành người xấu tính, và nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy cực kì quan ngại về độ phục tùng cấp trên nếu như bạn trở thành nhân viên của công ty.

4.6 Chú ý sử dụng ngôn ngữ hình thể

Ngôn ngữ hình thể là một trong những cách dễ dàng nhất giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và trở nên khác biệt so với các ứng viên cùng nhóm. Lời khuyên là hãy giữ cho bản thân một tâm thế thật thoải mái để có được những biểu hiện ngôn ngữ hình thể tự nhiên nhất và cuốn hút nhất.

4.7 Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho một vài câu hỏi phổ biến

Tại các buổi phỏng vấn, thông thường, khi mở đầu, nhà tuyển dụng thường đặt ra một số câu hỏi cơ bản. Để thực sự nổi bật và ghi điểm giữa nhiều ứng viên khác, bạn nên chuẩn bị sẵn cho mình những câu trả lời thông minh ngay từ những câu hỏi cơ bản đó. Điều này sẽ giúp bạn có được lợi thế khá lớn trong các buổi phỏng vấn nhóm.

4.8 Không để cho bản thân rơi vào trạng thái mất tập trung

Khi ngồi cùng nhiều ứng viên, nghe họ trả lời còn bản thân lại chưa đến lượt, đôi khi bạn sẽ mất tập trung và thể hiện sự lơ đãng. Đây thật sự là một biểu hiện tệ hại. Nó khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không lịch sự, thiếu chuyên nghiệp và chưa đủ nhiệt tình. Do vậy, trong suốt quá trình phỏng vấn, luôn tập trung đến mọi diễn biến xảy ra, giao tiếp bằng mắt một cách lịch sự cho đến khi đến lượt mình trả lời nhà tuyển dụng nhé.

Đối với những cuộc phỏng vấn nhóm, ứng viên phải biết cách làm cho bản thân trở nên nổi bật, ấn tượng và chuyên nghiệp khi đó việc ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng sẽ không mấy khó khăn. Chúng tôi hi vọng các bạn sẽ luôn là ứng viên xuất sắc nhất trong tất cả mọi cuộc phỏng vấn. Chúc các bạn luôn tìm được những công việc mình yêu thích và luôn phỏng vấn thành công.

Hoàng Ngọc