Các kỹ năng quan trọng để tuyển dụng đúng ứng viên xuất sắc

Tất cả những nhà tuyển dụng việc làm đều muốn có được những ứng viên tốt, những người làm được việc cho doanh nghiệp mình. Nhưng việc lựa chọn tuyển dụng đúng người là một việc làm không hề đơn giản. Chính vì vậy tuyển dụng đúng ứng viên xuất sắc cũng cần phải có kỹ năng. Nếu nắm bắt được những kỹ năng cần thiết thì tuyển dụng sẽ luôn thành công và ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ về đội của bạn.

Các kỹ năng quan trọng để tuyển dụng đúng ứng viên xuất sắc

Tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên chưa bao giờ là một quá trình dễ dàng, làm sao để tuyển đúng người ? Đó là bài toán lớn trong vấn đề tuyển dụng nhân sự mà bất kỳ công ty nào cũng quan tâm. Dưới đây là một số gợi ý giúp trả lời câu hỏi làm sao để tuyển đúng người.

1. Xác định yêu cầu công việc trước khi tuyển nhân sự

 - Từ việc phân tích công việc bạn sẽ thu thập thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết, kết quả và môi trường làm việc của một công việc cụ thể.

 - Từ đó, bạn phát triển bản mô tả công việc cho nhân viên mới. Các mô tả công việc giúp bạn lập kế hoạch tuyển nhân sự thích hợp.

2. Lập kế hoạch chiến lược tuyển dụng

Với bản mô tả công việc bạn có thể chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng và những người có trách nhiệm đối với việc tuyển dụng nhân sự mới. Bộ phận nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong công việc này.

3. Sử dụng “check-list” để tối ưu hóa công việc

Danh sách này sẽ giúp bạn hệ thống hóa quy trình của mình để thuê một nhân viên. Cho dù đó là nhân viên đầu tiên hay một trong nhiều nhân viên bạn đang tuyển dụng thì việc lập danh sách này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc của mình. 

4. Tuyển dụng ứng viên phù hợp

Kỹ năng tuyển dụng ứng viên phù hợp

- Bạn có thể tìm kiếm danh sách các ứng viên tiềm năng cho các vị trí đang tuyển dụng. Ý tưởng này sẽ giúp bạn sở hữu một nhóm lớn các ứng cử viên phù hợp với công việc hiện tại.

 - Càng nhiều ứng viên đủ điều kiện thì bạn càng có nhiều khả năng tìm được một nhân viên tiềm năng đủ điều kiện.

5. Xem xét thông tin xác thực và tuyển dụng một cách cẩn thận

Công việc xem xét sơ yếu lý lịch, thư xin việc, đơn xin việc và thư xin việc bắt đầu bằng một bản mô tả công việc được viết tốt. Bên cạnh đó, bạn cũng cần liệt kê các đặc điểm mà bạn mong muốn nhất ở ứng viên. Bạn sàng lọc tất cả các ứng viên không đáp ứng được những yêu cầu đã đề ra. Sau đó, tập trung dành thời gian của bạn với các ứng viên đủ điều kiện nhất để phỏng vấn trực tiếp.

6. Đặt câu hỏi phỏng vấn phù hợp với vị trí cần tuyển

Cuộc phỏng vấn việc làm là một yếu tố quan trọng trong việc tuyển nhân sự. Các câu hỏi phỏng vấn sẽ giúp bạn đánh giá đâu là nhân viên phù hợp. Việc đặt câu hỏi phỏng vấn giúp bạn phân loại các ứng viên mong muốn với các ứng viên tiềm năng.

7. Xác minh thông tin khi tuyển dụng nhân viên

- Bạn cần xác minh rằng tất cả các thông tin, kỹ năng và kinh nghiệm xuất sắc trong CV xin việc của nhân viên.

 - Việc kiểm tra phải bao gồm chứng thực của người quản lý cũ, bằng cấp và lịch sử tội phạm. Đây là một trong những bước quan trọng trước khi bạn quyết định có nên tuyển dụng nhân viên đó hay không.

8. Sử dụng các thư mẫu khi tuyển dụng nhân viên

Những thư tuyển dụng mẫu này sẽ hỗ trợ bạn từ chối các ứng cử viên, đưa ra lời mời làm việc, chào đón nhân viên. Sử dụng các thư việc làm mẫu, có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình tuyển dụng.

*** Những kiểu nhân viên không nên chọn

Những kiểu nhân viên tuyển dụng không nên chọn

Nhằm phát triển công ty theo hướng mới và có nhiều tiến bộ vượt trội việc tuyển dụng là không thể thiếu. Tuy nhiên, sau quá trình đánh giá ứng viên, nếu bạn gặp những ứng viên có biểu hiện, đặc điểm sau đây thì nên tránh ngay để không gây ra những ảnh hưởng đến doanh nghiệp. 

+ Những người không biết nhận ra sai lầm của mình

Nếu trong công ty của bạn có nhân viên hay đổ lỗi cho người khác và không biết tự nhận ra sai lầm của mình thì rất khó để tiếp tục phát triển công việc sau này. Vậy nên đây là đối tượng cần tránh khỏi khi phỏng vấn đầu vào, nhưng để nhận dạng ứng viên có nhu cầu tìm việc loại này cũng khá khó khăn. Cách tốt nhất cho các nhà tuyển dụng lúc này là đặt những câu hỏi về các khó khăn và sai lầm trong công việc trước đây để xem họ có đổ lỗi cho ai không. Nếu lỡ tuyển dụng người này vào công ty các nhà lãnh đạo sẽ phải đau đầu vì họ thường làm việc cẩu thả khiến cho mọi công đoạn bị rối loạn. 

+ Những người tự kiêu

Đây là điển hình của dạng những cá nhân luôn nghĩ mình rất giỏi là cái gì mình cũng biết tuốt. Thường thì những ứng viên như này thường có kinh nghiệm phong phú và có vốn xin việc cũng kha khá nhưng họ lại không tự xác định được vị trí của mình. Khi được hỏi bạn đã làm việc này chưa hay bạn có biết ... thì họ thường trả lời tôi biết, tất cả những điều này tôi đã từng làm hay cũng là kiểu na ná như vậy. Khi gặp các câu hỏi này bạn phải nhận diện được họ đang tự tin hay họ đang thổi phồng quá mức. Hãy đặt ra những câu hỏi chuyên môn và câu hỏi tình huống để xem họ có thực sự hiểu biết như những gì họ nói không ?

+ Những người chỉ suy nghĩ cho cá nhân

Đây là những nhân viên có cái tôi cao, không có tinh thần tập thể và thường rất ích kỉ. Những người chỉ biết bản thân mình thường khó hòa nhập vào cộng đồng và các công đoạn của việc làm cũng không được suôn sẻ. Những người này thường chỉ biết đến lợi ích của bản thân mà không quan tâm đến lợi ích chung nên họ có thể vì mình mà làm hỏng tất cả, điều này sẽ tạo nên những hậu quả khó lường cho doanh nghiệp của bạn. Khi phỏng vấn, người tuyển dụng nên đặt những câu hỏi về làm việc nhóm và khả năng sắp xếp công việc để họ chia sẻ thêm rõ ràng hơn

Hi vọng, những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm ra cho doanh nghiệp mình nhiều ứng viên sáng giá phù hợp với tiêu chuẩn lựa chọn của tổ chức doanh nghiệp mình. Chúc sự nghiệp làm nhân sự của các bạn luôn thành công. 

Hoài Sa