Các kinh nghiệm giúp nhân viên văn phòng làm việc đúng cách

Không ngừng học hỏi và luôn tìm cách làm việc hiệu quả. Bạn sẽ nhanh chóng hình thành thói quen tốt và biết cách làm việc hiệu quả, nâng cao chất lượng cuộc sống.

Các kinh nghiệm giúp nhân viên văn phòng làm việc đúng cách

Bạn mệt mỏi với công việc điều đó làm ảnh hưởng không ít đến doanh thu của công ty. Bạn quyết tâm tìm cách làm việc hiệu quả hơn nhưng lại không biết làm sao ? Đừng lo lắng, mời bạn tham khảo qua bài viết ngay sau đây của chúng tôi.

Nếu kiên trì thực hiện những điều này, bạn sẽ nhanh chóng hình thành thói quen tốt và biết cách làm việc hiệu quả, nâng cao chất lượng cuộc sống.

1. Khi làm việc hãy bỏ điện thoại xuống

Giảm thời gian dành cho các thiết bị cá nhân là một cách để tối thiểu hóa sự mất tập trung. Hãy thử cách sau đây:

- Tắt tất cả thông báo từ các ứng dụng trên điện thoại của bạn. Bạn không cần phải biết tất cả những tin tức mới ngay khi chúng xảy ra, trừ khi đó là công việc của bạn.

- Xóa hết các trò chơi điện tử trên điện thoại. Trừ khi bạn thực sự yêu thích và muốn dành thời gian chơi game, còn nếu không, chúng chỉ là những thứ lãng phí thời gian và phân tán sự tập trung của bạn khỏi những công việc khác xứng đáng hơn.

- Đừng nhìn vào điện thoại ngay khi thức dậy mỗi sáng.

- Cất điện thoại vào túi khi bạn đang làm việc hoặc đang trao đổi với người khác.

2. Cách làm việc hiệu quả nhất cho dân văn phòng là đừng làm nhiều việc cùng một lúc

Nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả

- Làm nhiều việc cùng lúc là một thói quen xấu, và cũng giống như bao thói quen xấu khác, chúng ta rất khó để bỏ nó.

- Một khi bạn không bị phân tâm vì điện thoại, thì bạn sẽ dễ tập trung vào công việc hơn.

- Nếu bạn làm việc phần lớn trên máy tính, hãy tắt luôn chế độ thông báo trên máy của bạn.

- Mở một trang web mới bằng một cửa sổ trình duyệt mới ở chế độ toàn màn hình để những trang web khác không thừa cơ làm bạn phân tâm.

- Làm nhiều việc cùng lúc, IQ, trí nhớ và khả năng tập trung đều suy giảm

- Nếu bạn nhớ ra có gì đó bạn cần kiểm tra, hãy viết ra giấy thay vì bấm chuột hoặc bốc điện thoại để giải quyết nó ngay khi bạn nghĩ ra. Sau khi bạn kết thúc công việc của mình, hãy lấy ghi chú ra và giải quyết từng vấn đề được liệt kê trong ấy.

- Nếu bạn chuyển sự chú ý của mình sang vấn đề mới sực nhớ ra kia và lập tức muốn giải quyết nó, thì bạn đã đánh mất sự tập trung của mình rồi. Sẽ còn tồi tệ hơn nếu bạn không giải quyết được vấn đó ngay lập tức, và bạn quay lại với công việc ban đầu khi vẫn đang mải suy nghĩ về vấn đề chưa kịp giải quyết kia.

3. Làm việc hiệu quả tại văn phòng - Nên bắt đầu từ những việc nhỏ nhất

- Bắt đầu với những mục tiêu nhỏ sẽ giúp bạn bớt lo lắng. Giả sử, bạn đặt mục tiêu ngày đầu tiên phải gọi được 20 khách hàng.

- Rất có quyết tâm nhưng đây là mục tiêu không dễ thực hiện. Do đó, bạn sẽ ngại ngùng không làm, hoặc làm dở dang và rồi tâm trạng bạn bị chùng xuống, vì không đạt mục tiêu.

- Bất cứ khi nào bạn muốn tạo ra một thói quen mới, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và gắn bó với nó qua thời gian đầu khó khăn cho đến khi nó trở thành thói quen.

4. Nghỉ ngơi giữa giờ làm

- Nghỉ ngơi 5-10 phút sẽ giúp bạn lấy lại năng lượng. Hãy nghỉ ngơi 5 phút sau 45 hoặc 60 phút làm việc. Lúc đầu chưa quen, hãy để chuông báo.

- Hãy nhớ sau mỗi giờ làm việc mệt mỏi phải nghỉ ngơi.

- Đây là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả và khoa học mà dân văn phòng nên áp dụng vào công việc.

5. Lên kế hoạch cho những lúc rảnh rỗi là cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

- Thời gian rảnh không tự xuất hiện.

- Bạn cần lên kế hoạch cho nó. Bạn có thể rảnh rỗi vào thời điểm nào, nên làm gì, với ai.

- Cụ thế hóa những việc nhỏ này giúp bạn không bị cuốn vào công việc hay những việc mà bạn không thích làm, hoặc tệ hơn là rảnh rỗi mà không tận hưởng được gì cả. Bạn càng hạnh phúc vui vẻ thì làm việc càng có hiệu quả.

6. Tập trung bằng cách loại bỏ những thứ gây xao nhãng

- Khả năng tập trung là một điều vô cùng cần thiết cho bất kỳ ai bởi nó giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn cũng như thường mang lại kết quả cao hơn.

- Cách tốt nhất để lấy lại sự tập trung là ”cách ly” bản thân mình ở đâu đó và tránh xa tất cả những thứ ”nhấp nháy” ra khỏi bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng bài trí phòng làm việc của bạn càng đơn giản càng tốt, đi vào đó và đóng cửa lại.

- Rất nhiều nghiên cứu cũng cho thấy rằng cách dễ nhất và mạnh mẽ nhất để thay đổi khả năng tập trung là thay đổi môi trường xung quanh bạn.

Lập kế hoạch công việc hiệu quả nhất

 

7. Ghi ra giấy các việc cần làm từ đêm hôm trước là cách làm việc hiệu quả bạn nên biết

- Nhiều người thường thức dậy và ”hoảng loạn” khi không thể nhớ nổi những việc ưu tiên cần làm cho ngày mới để rồi sau đó là cả một ngày dài bận rộn nhưng công việc lại chẳng đi đến đâu.

- Vì thế, hãy xác định một đến hai việc quan trọng nhất mà bạn sẽ làm vào buổi tối của ngày hôm trước hay lập một danh sách những việc cần làm vào cuối ngày làm việc.

- Các nhà khoa học đã chỉ ra rằng khi viết cụ thể những điều cần làm ra giấy, khả năng bạn sẽ hoàn thành những việc đó cũng cao hơn.

- Ngoài ra, điều này cũng giúp bạn giảm sự lo lắng và tận hưởng buổi tối sau một ngày bận rộn.

- Bạn thấy đấy, chỉ cần một cây bút chì và một quyển sổ, cuộc sống của bạn đã nhẹ nhàng hơn nhiều rồi.

Không ngừng học hỏi và luôn tìm cách làm việc hiệu quả. Chúng tôi tin bạn sẽ đạt được điều mình mong muốn và luôn thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Nguyễn Hoàng