Bí quyết giúp ứng viên vượt qua phỏng vấn thuyết trình hiệu quả

Hiện nay phỏng vấn thuyết trình đang trở thành một xu thế mới trong qui trình tuyển dụng, Chính vì thế việc tập làm quen và học hỏi bí quyết cùng kinh nghiệm để vượt qua buổi phỏng vấn thuyết trình rất được các ứng viên quan tâm

Bí quyết giúp ứng viên vượt qua phỏng vấn thuyết trình hiệu quả

Nếu bạn là một trong số ứng viên đó hãy cùng | Working.vn tham khảo một vài bí quyết qua bài viết dưới đây để có thêm nhiều thông tin quan trọng để vượt qua mọi cửa ải phỏng vấn nhé !

1. Phỏng vấn thuyết trình là gì ?

Phỏng vấn thuyết trình là phương thức tuyển dụng tương đối mới được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Khác với các phương thức phỏng vấn thông thường là “công ty hỏi – ứng viên trả lời”, cách phỏng vấn này sẽ phát huy được tối đa khả năng trình bày của ứng viên. Theo đó, thay vì việc chờ đợi doanh nghiệp đưa ra câu hỏi, bạn sẽ được yêu cầu chuẩn bị một vấn đề và thuyết trình với Slide, bảng biểu,… trong thời gian quy định. Trong suốt thời gian phỏng vấn, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách lắng nghe và đưa ra câu hỏi sau khi phần thuyết trình kết thúc. Một số công ty khác cũng có thể đặt các câu hỏi liên quan ngay trong thời gian thuyết trình để kiểm tra độ nhanh nhạy của ứng viên.

2. Tại sao ứng viên lại được yêu cầu thuyết trình cho một cuộc phỏng vấn xin việc ?

Phỏng vấn thuyết trình giúp tuyển dụng dễ dàng tìm được ứng viên tiềm năng

Nhiều nhà tuyển dụng chọn một cuộc phỏng vấn theo kiểu thuyết trình vì nó mang lại cái nhìn tổng quan hơn về năng khiếu chung của bạn khi so sánh với hoặc kết hợp với một cuộc phỏng vấn hỏi và trả lời truyền thống, như một cuộc phỏng vấn dựa trên năng lực. Người phỏng vấn đang tìm kiếm bằng chứng rằng bạn có thể làm được công việc và rằng bạn có các kỹ năng và đặc điểm cần thiết.

Ngoài ra, nếu bạn dành thời gian và nỗ lực cho bài thuyết trình của mình, điều này sẽ làm nổi bật với người quản lý tuyển dụng rằng bạn cam kết với vai trò và nhiệt tình tham gia vào công ty. Đã bao nhiêu lần bạn được hỏi trong một cuộc phỏng vấn "Tại sao bạn muốn vị trí này ?" hoặc 'Điều gì ở vai trò này đã thu hút bạn đến với nó?'. Họ muốn biết bạn muốn vị trí này bao nhiêu, thay vì chỉ bất kỳ vị trí nào.

3. Bí quyết vượt qua phỏng vấn thuyết trình hiệu quả

3.1 Nghiên cứu thông tin công ty và vị trí trước buổi thuyết trình

Trước ngày thuyết trình, hãy nghiên cứu công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Làm điều này sẽ giúp bạn xác định loại cao độ cần tạo cho bản trình bày của mình.

3.2 Nắm bắt được yêu cầu của doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu phỏng vấn, các ứng viên sẽ nhận được yêu cầu trình bày về một vấn đề nào đó. Đây là vấn đề sẽ được kéo dài xuyên suốt trong buổi phỏng vấn. Chính vì vậy, bạn cần chắc chắn mình hiểu đúng vấn đề này. Theo đó, hãy nghiên cứu thật kỹ lưỡng để các vấn đề trong buổi thuyết trình của bạn không bị đi chệch hướng.

Bên cạnh việc hiểu vấn đề, bạn cũng cần biết đối tượng thuyết trình là ai, thời gian thuyết trình kéo dài trong bao lâu, các câu hỏi liên quan, thiết bị hỗ trợ cũng như lưu ý đặc biệt đến từ doanh nghiệp. Khi đã hiểu và nắm chắc, bạn tuyệt đối không được vi phạm để tránh việc gây sự khó chịu cho phía công ty.

3.3 Tìm hiểu về đối tượng thuyết trình

Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ không chỉ thuyết trình cho một người mà là cả đội ngũ đặc biệt. Mỗi người trong số họ lại có kiến thức, hiểu biết khác nhau về vấn đề được thuyết trình bởi bạn. Do vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ để có thể lựa chọn được cách thuyết trình phù hợp với tất cả những người tham gia đánh giá.

3.4 Khai thác nội dung một cách hấp dẫn

Nội dung hấp dẫn là yếu tố để thuyết trình thành công

Một kỹ năng thuyết trình quan trọng đó là trình bày nội dung sao cho thu hút và hấp dẫn đối với người nghe.

Khi xây dựng cấu trúc cho bài làm, hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu bằng phần giới thiệu và mục lục. Ngoài ra, đừng quên bao gồm đầy đủ 3 phần, mở đầu, thân bài và kết luận, thật rõ ràng.

Mỗi người sẽ có những cách trình bày và khai thác vấn đề thuyết trình khác nhau. Trên thực tế, cùng một vấn đề nhưng cũng có người trình bày cuốn hút nhưng có người lại khiến không ai đủ kiên nhẫn lắng nghe. Theo đó, bạn hãy chú ý đến cách thức khai thác vấn đề sao cho hấp dẫn nhất đối với doanh nghiệp.

Bạn có thể tận dụng các hình ảnh, thông tin, video, câu chuyện … trực quan để thuyết trình thay vì chuẩn bị một Slide dày đặc chữ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mọi thứ bạn đưa ra làm dẫn chứng phải có độ tin cậy cao chứ không phải chỉ để tăng sự thú vị cho phần trình bày. Cùng với đó, trong quá trình phỏng vấn thuyết trình, bạn cũng nên linh hoạt trong sử dụng ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng tốt với người đánh giá.

3.5 Diễn tập trước nhiều lần

Đây là hình thức mới trong tuyển dụng nên mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách đánh giá khác nhau. Vì vậy, dù năng lực có tốt đến đâu, bạn cũng nên cẩn thận tập dượt trước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp nhất. Tuy nhiên, cũng đừng học tập, tập luyện một cách quá máy móc khiến cho buổi phỏng vấn trở nên khô cứng. Theo đó, hãy thật linh hoạt để có thể đón nhận những thử thách bất ngờ trong buổi phỏng vấn.

Bạn nên đọc to bài thuyết trình ít nhất bốn lần và ghi nhớ nó nếu bạn có thể. 24 giờ trước cuộc phỏng vấn nên được dành để diễn tập để có thể tự tin hơn khi bước bào vòng phỏng vấn thuyết trình.

3.6 Nghiên cứu, dự đoán trước các câu hỏi

Sau phần diễn tập, hãy thử nghĩ về những câu hỏi mà bạn có thể sẽ nhận được sau phần thuyết trình của mình để chuẩn bị trước các câu trả lời

Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng ứng phó trong tình huống thật, mà còn hiểu rõ hơn mọi ngóc ngách trong bài làm của mình.

Cũng không cần quá lo lắng nếu không thể trả lời một câu hỏi nào đó. Hãy thẳng thắn thừa nhận và mong được hướng dẫn thêm. Nhà tuyển dụng hiểu họ không thể mong đợi một ứng viên biết tất cả mọi thứ. Và trên hết, tinh thần học hỏi luôn được đề cao khi làm việc.

Phỏng vấn thuyết trình là hình thức phỏng vấn mang tính chất mới mẻ và độc đáo nó là cơ hội để ứng viên thể hiện hết năng lực của mình. Hi vọng những bí quyết trên đây sẽ giúp các ứng viên chúng ta có sự chuẩn bị thật tốt để đạt hiệu quả cao nhất trong mọi cuộc phỏng vấn. Chúc các bạn luôn thành công trên mọi chặng đường.

Nguyễn Hoàng