8 cách giúp dân văn phòng có tác phong làm việc chuyên nghiệp

Nhân viên văn phòng cần phải luôn rèn luyện để có một tác phong làm việc chuyên nghiệp bởi tác phong làm việc là thứ giúp bạn khẳng định được hình ảnh của bản thân trong mắt sếp và đồng nghiệp.

8 cách giúp dân văn phòng có tác phong làm việc chuyên nghiệp

Môi trường làm việc của một nhân viên văn phòng là một môi trường năng động, có văn hóa, Chính vì vậy một nhân viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ là tiêu chí hàng đầu cho sự phát triển và thành công cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang có hướng theo ngành nghề văn phòng thì việc đầu tiên bạn cần học hỏi đó là tác phong để trở thành một nhân viên chuyên nghiệp. Vậy làm thế nào để rèn luyện được tác phong chuyên nghiệp ? Nhân viên văn phòng hãy cùng Working.vn tìm hiểu qua một vài cách dưới đây nhé.

1. Chú ý và tuân thủ tới các quy tắc về văn hóa trong công ty

Để biết về các quy tắc, văn hóa của công ty việc đầu tiên nhân viên viên phòng chỉ cần quan sát, học hỏi. Chú ý quan sát tác phong làm việc và cung cách hành xử của các đồng nghiệp trong khi họ làm việc cũng như khi họ giao tiếp. Học theo đồng nghiệp, học cùng họ và học trong thực tế chắc chắn sẽ nhanh chóng tiến bộ hơn.

Quy tắc đầu tiên của văn hóa ở công ty mà nhân viên văn phòng cần phải nhớ và thực hiện chúng một cách tuân thủ đó là đi làm đúng giờ, không nói chuyện riêng, không mất tập trung trong giờ làm việc, nói nhỏ hơn khi người khác đang nghe điện thoại, hoặc gửi email cho những vấn đề không thực sự cấp bách. Ngoài ra bạn cũng cần phải thường xuyên chú ý quan sát để biết rõ hơn về văn hóa ứng xử riêng của công ty, từ đó sẽ giúp cho bạn tránh được những bỡ ngỡ và những tình huống khó xử nhất trong quá trình làm việc tại công ty.

Đây là những tín hiệu quan trọng về những gì mà công ty kỳ vọng ở hành vi của chính bạn. Bạn sẽ bị đánh giá là không biết “nhập gia tùy tục” nếu phớt lờ những tín hiệu đó.

2. Hãy học cách chuyên nghiệp trong cách ăn mặc và giao tiếp

Học cách chuyên nghiệp trong cách ăn mặc và giao tiếp

Một nhân viên văn phòng có cách ăn mặc chỉnh chu, lịch sự thì sẽ giúp bạn luôn tự tin trong mọi giao tiếp. Đây là tiêu chí đầu tiên được đánh giá cao trong tác phong làm việc.

Trang phục và ngôn ngữ đều ảnh hưởng đến sự thành công và hình ảnh chuyên nghiệp của bạn tại nơi làm việc. Cho dù là tính chất công việc là trang trọng hoặc bình thường, trang phục của công ty đều có những tiêu chuẩn nhất định. Khi bạn mặc một trang phục chỉnh chu, lịch sự thì khi giao tiếp với đồng nghiệp hay khách hàng khiến họ sẽ cảm nhận được bạn là người biết thể hiện sự tôn trọng, tính chuyên nghiệp trong công việc.

3. Thể hiện sự hòa đồng và lịch sự với mọi người, ngay cả khi bạn không thích họ

Trong môi trường làm việc của chốn văn phòng cũng như các công việc khác sẽ không tránh khỏi làm việc với những người không hợp với bạn, những người bạn không quan tâm, thậm chí cả những người không dễ chịu cho lắm. Nhưng muốn có tác phong chuyên nghiệp bạn cần phải thể hiện sự lich sự luôn hòa đồng với mọi người xung quanh như vậy mọi người sẽ dễ làm việc hơn và công việc sẽ thuận lợi hơn nhiều.

4. Không ngừng học hỏi và trau dồi kỹ năng, chuyên môn

Cho dù bạn đang ở vị trí nào thì việc không ngừng học hỏi là điều cần thiết để không ngừng tiến bộ và vươn tới đỉnh cao. Cuộc sống, trình độ công nghệ thông tin phát triển không ngừng kèm theo những đòi hỏi trong công việc sẽ ngày càng đa dạng. Nếu như bạn không trang bị cho mình những kiến thức phù hợp với thời đại thì sẽ không tránh khỏi việc bị đào thải.

Vì vậy, để trở nên ngày càng chuyên nghiệp, một nhân viên văn phòng đừng ngại ngần học hỏi từ cấp trên, các chuyên gia hay thậm chí là cấp dưới của mình. Bạn sẽ có được những bài học và trải nghiệm vô giá từ chính nỗ lực này.

5. Biết cách kết nối với các đồng nghiệp trong công việc

Bạn có thể là người trẻ và không có điểm chung với các đồng nghiệp lớn tuổi hơn, vì thế việc giao tiếp với họ gây khó khăn cho bạn. Đây là thách thức nhưng cũng là cơ hội cho bạn rèn luyện tác phong làm việc. Đừng thấy khó mà bỏ qua, việc biết cách giao tiếp khéo léo với những người ở độ tuổi khác nhau thì bạn sẽ mở rộng được các mối quan hệ xã hội và nắm bắt được những cơ hội trong công việc. Hơn nữa, làm việc trong một công ty bạn thường xuyên phải làm việc nhóm nên nếu thân thiết với các đồng nghiệp thì bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và hoàn thành công việc tốt hơn.

6. Chuyên tâm đối với công việc

Chuyên tâm đối với công việc

Chuyên tâm đối với công việc chính là phẩm chất cốt lõi của một nhân viên văn phòng làm việc chuyên nghiệp, phân biệt với sự nghiệp dư. Chuyên tâm với công việc biểu hiển ở thái độ làm việc tận tâm, tận lực với công việc, chức trách được giao, làm việc với tinh thần tự giác, thực sự yêu nghề. Thực tế đã chứng minh, những người có thành tựu trong sự nghiệp, làm việc có hiệu quả thường chuyên tâm với công việc, kiên trì tới cùng, làm tốt công việc từ đầu tới cuối.

7. Tinh thần trách nhiệm

Mỗi công việc đều ẩn chứa trách nhiệm. Nhiều người nghĩ rằng, trách nhiệm chỉ cần đối với những người có vị trí, quyền hạn nhất định và với những việc nhất định. Điều đó không đúng. Mỗi người phải làm việc có trách nhiệm với công việc được giao, dù đó là công việc gì, bởi mỗi công việc đều có vai trò, tác dụng của riêng nó như mỗi mắt xích trong một dây chuyền, mỗi việc phát sinh, tồn tại đều có lý do của nó. Tính chuyên nghiệp xuất phát từ ý thức của con người làm việc vì nghĩa vụ và trách nhiệm đối với tổ chức, công ty, với đồng nghiệp và với chính bản thân người đó.

8. Luôn xem lại kết quả công việc của bạn

Có thể mất một chút thời gian để xem xét lại công việc của bạn, nhưng sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn phát hiện ra các lỗi trước khi sếp hoặc đồng nghiệp của bạn làm điều đó.

Học tập tác phong chuyên nghiệp nơi công sở sẽ tạo thêm tiền đề để một nhân viên văn phòng như bạn luôn vững vàng bước tiếp trên con đường sự nghiệp của bản thân. Những tác phong làm việc đúng đắn chắc chắn sẽ đưa bạn đến mục tiêu mà bạn muốn.

Hi vọng những gợi ý trên đây sẽ giúp nhân viên văn phòng như bạn luôn tạo dựng cho mình một phong cách làm việc thật chuyên nghiệp để luôn có những bước tiến nhanh hơn trọng sự nghiệp của mình. Chúc các bạn luôn thành công. 

Hoài Sa