7 kỹ năng giao tiếp cơ bản trong công việc của dân văn phòng

Không ít người, nhất là với những sinh viên mới ra trường, giao tiếp nơi công sở thật khó khăn. Học hỏi các kỹ năng giao tiếp trong công việc chính là điều đầu tiên bạn cần nắm để hòa nhập tốt hơn vào môi trường làm việc của mình.

7 kỹ năng giao tiếp cơ bản trong công việc của dân văn phòng

Nguyên tắc đầu tiên cốt lõi bạn cần nắm chính là xây dựng niềm tin và sự tôn trọng với các đồng nghiệp. Khi này, mọi cuộc trò chuyện, trao đổi xoay quanh công việc hay chỉ đơn giản là chia sẻ thêm về bản thân mới đem lại sự gắn kết thực sự giữa mọi người với nhau.

Không ít người, nhất là với những sinh viên mới ra trường, giao tiếp nơi công sở thật khó khăn và họ không biết phải bắt đầu từ đâu cả. Họ không biết ngày đầu tiên đi làm nên nói gì, muốn góp ý cho sếp phải như thế nào,… Thậm chí có nhiều sinh viên nhà tuyển dụng từ chối vì không có kỹ năng giao tiếp. Vì vậy, học hỏi các kỹ năng giao tiếp trong công việc chính là điều đầu tiên bạn cần nắm để hòa nhập tốt hơn vào môi trường làm việc của mình.

 Nhiều người bước vào môi trường làm viết hết sức bỡ ngỡ và không biết phải nói chuyện như thế nào để tạo ấn tượng tốt trong lòng người khác. Cách tốt nhất là hãy lịch sự với tất cả mọi người, từ cấp trên hay người có vị trí thấp hơn bạn. Hạn chế đưa ra lời chê bai, song khen ngợi thái quá cũng không phải là một cách hay ho. Chỉ nên khen ngợi một người đúng lúc, đúng thời điểm, đúng chỗ cần khen. Ở nơi công sở, nên khen về chuyên môn, tính cách, khả năng làm việc hơn là khen về vẻ bề ngoài, cách ăn mặc của một người. Những lời khen về bề ngoài rất hời hợt và nếu lạm dụng, bạn dễ bị đánh giá là đang xu nịnh họ.

2. Đừng đem định kiến cá nhân đánh giá lời nói của người khác

- Đôi khi, bạn sẽ ghét một đồng nghiệp vì tính xấu nào đó của anh ta. Nhưng điều đó không có nghĩa là mọi lời anh ta nói ra đều đáng bị lên án, bác bỏ. Bạn nên khách quan trong việc đánh giá ý kiến của đồng nghiệp, đừng để cảm xúc cá nhân lấn át. Cũng có người năng lực chỉ tầm trung nhưng đôi khi lại đưa ra những ý kiến đáng giá. Hãy vui vẻ tiếp thu và nhờ họ hướng dẫn thêm về những vấn đề khác trong công việc. Như vậy bạn mới được tôn trọng và tin tưởng trong mắt người khác.

- Ngoài ra, bạn cũng không nên để chuyện riêng lấn át sang công việc. Nếu bạn có tình cảm với một đồng nghiệp nào đó, hãy lưu ý vì sự thiên vị của bạn có thể gây ra văn hóa không tốt trong môi trường công sở.

3. Đặt câu hỏi tại sao cho những nhiệm vụ bất thường của sếp

Đặt câu hỏi cho những nhiệm vụ bất thường

Thỉnh thoảng cấp trên sẽ giao cho bạn những việc nằm ngoài chuyên môn của bạn hoặc ngoài kế hoạch chung của công ty. Thay vì răm rắp làm theo, hãy chủ động nhờ sếp giải thích lý do bạn cần làm việc đó nếu bạn thực sự không biết nguyên nhân. Điều này sẽ khiến cấp trên đánh giá bạn cao hơn vì thấy được sự chủ động trong công việc của bạn.

4. Luôn lắng nghe đồng nghiệp

Môi trường làm việc là môi trường ai cũng muốn thể hiện mình, đặc biệt là những người có tinh thần cầu tiến. Dù sao đi nữa, hãy học cách lắng nghe trước khi học cách thể hiện. Sự lắng nghe và chia sẻ chân thành của bạn sẽ được chào đón hơn là một kẻ suốt ngày chỉ ba hoa về chuyện của mình và ngắt lời bất kỳ ai đang nói. Cách ứng xử này cực kỳ không tốt nơi công sở nhưng tiếc thay, có nhiều người lại mắc phải.

5. Đặt lịch hẹn gặp mặt

- Đã là môi trường của công việc, chắc hẳn chẳng có ai rỗi rãi cả ngày để chờ nói chuyện với bạn. Vì vậy, trước khi muốn trao đổi chuyện gì đó, hãy gửi email hoặc nói trước với họ. Nếu cuộc trao đổi của bạn sẽ kéo dài, nên thông báo trước cho họ một khoảng thời gian vừa đủ để họ thu xếp. Dù họ không phải là người quá bận rộn nhưng cách hẹn này sẽ khiến bạn được đánh giá cao hơn và đồng nghiệp cũng cảm thấy thời gian của họ được coi trọng.

- Đặc biệt nếu bạn là cấp trên, bạn cũng cần tuân theo nguyên tắc này vì nó thể hiện tính dân chủ của người lãnh đạo.

Kỹ năng đặt lịch hẹn gặp mặt

6. Không đem muộn phiền ở nhà vào nơi làm việc

Rất nhiều người, đặc biệt là người đã lập gia đình, thường tâm trạng bị ảnh hưởng nhiều từ chuyện gia đình. Dù bạn đang gặp rắc rối gì, muộn phiền như thế nào, đừng đem nỗi bực dọc đến nơi làm việc. Các đồng nghiệp của bạn không có nghĩa vụ phải gánh chịu sự bực dọc của bạn. Bạn có thể chia sẻ, kể lể với họ, nhưng tuyệt đối không “giận cá chém thớt” khiến người khác bực mình lây từ bạn.

7. Mềm mỏng trong ứng xử và quyết đoán trong công việc

Khi trò chuyện xã giao bình thường, bạn có thể mềm mỏng và nhường nhịn đồng nghiệp nhưng trong công việc, hãy thể hiện năng lực của bạn bằng các nhận định rõ ràng, đúng đắn. Không nhất thiết bạn phải ăn thua với đồng nghiệp khi thảo luận về công việc, chỉ cần bạn tỏ rõ lập trường, quan điểm đúng đắn của mình – đó mới là biểu hiện của người có năng lực. Dĩ nhiên, nếu bạn sai thì cũng đừng ngại tiếp thu ý kiến của người khác nhé.

Trên đây chỉ là một số nguyên tắc kỹ năng cơ bản khi giao tiếp nơi làm việc. Bạn sẽ phải va chạm, học hỏi nhiều thì mới thực sự thành thạo kỹ năng này. Với những ai mới đi làm, đừng quá sợ hãi hay e dè quá mức, cứ tự tin lên và thân thiện với tất cả mọi người, bạn sẽ được yêu mến !

Nguyễn Hoàng